如何當好出納?
出納必讀:如何做好出納工作
從事財務工作20年,兩次擔任出納。第一次是剛參加工作的1985年,只幹了半年就轉做會計,2005年我又重操舊業,至今一月有餘。憶昔撫今,感觸良多。出納承擔著財務工作鏈中最後一個環節的職責,應收的款項悉數盡收,該支的費用全部付清,相關經濟業務方算完成。通過實踐,我琢磨出做好出納工作必須煉就“七心丹”,列例舉如下:開心態度決定一切,心態左右行動。儘管有豐富的會計工作經驗,一手籌建了一個獨立核算單位的財務工作,多年來同其一起成長壯大,單位的財務成果似雪球越滾越大,本人也於2000年受聘為高級會計師,但我覺得有必要再當一回出納。這種換位對當好會計大有益處,天天跑銀行,時時收付款,具體瑣碎的事務不但使財會業務能力與時俱進,更能提升綜合判斷分析力及有效解決問題的能力。目前,我忙得不亦樂乎,但感覺樂趣多多,十分開心。細心匠心獨運出奇巧,妙手神抓顯功夫。將鈔票依不同面值分類擺放,付款時按從小到大或從大到小的順序進行,這樣做有兩個好處,一是有次序地取款並報數付出,不會出錯,二是和報賬人之間建立了和諧的互動關係,收付款的過程對方看得一清二楚,可以說是同步複核了一遍。這樣的付款方式看似慢,實則事半功倍,一次成功。細心觀察本單位業務特點,對出納應做的工作內容胸有成竹,結合《會計法》、《會計基礎工作規範》等相關法規,精心整理出所在單位的《出納崗位職責》,壓在辦公桌的玻璃板下,作為日常行為指南。將“日清月結、保證資金安全”等原則滲透進每日經辦的具體事項中。當然,20年的發展變化,使出納的職責和權限都有所改變,工作內容及方式更加豐富,80年代的出納,日常工作基本上是開支票、跑銀行、收付現金、記賬盤庫,而如今,審核會計憑證、辦理外匯業務、用財務軟件處理賬務、刷卡支付都是出納的平常事,簡單枯燥勞動向複雜有趣的智力型勞動過渡,這就需要出納勇於挑戰自我,常懷好奇心,開闢新視野,不斷學習相關業務知識,加強財務管理能力。仔細研究銀行提供的各種金融服務,擇其優者為我用,提高工作效率。向領導提出理財的合理化建議,消除隱患,規避風險。熱心舉手之勞勤為之,擡腿幾步與人便。為了保證會計憑證裝訂起來更美觀,就要從原始單據的正確粘貼作起。對司機等經常報銷者,出納要熱情地示範其按標準格式粘貼報銷單據。報賬人有時因業務繁忙,將報銷憑證留在財務部門,等會計做好憑證後,出納應電話通知報賬人來領款,對無暇前來者可親自送錢過去。耐心微笑服務,不厭其煩。對進出財務辦公室的,不論老少,報之以微笑,道一聲問候。遇到報賬人較多,都著急領錢時,出納切記不能急躁,要指導大家安靜地排隊,在輕鬆友好的氣氛中按次序領款。虛心處處留心皆學問。工作的過程固然積累了業務能力,時常抽空看看有用書籍或瀏覽精品網站,從中學習方方面面的經驗技巧,有助於全面提高人的整體素質,工作起來更能得心應手。誠懇徵詢各方對自己工作的意見和建議,採取有效方法加以改進。公心堅守職業道德。經手的公款千千萬,出納也只是過路財神,絲毫不能起貪心。信心緊跟時代步伐。科技的飛速發展給財務工作者創造了前所未有的良機,會計電算化使會計擺脫了繁瑣的記賬工作。電子銀行頻頻向我們招手,那種提現金付鈔票的事情將成為出納的趣談。對此,要充滿信心,積極主動地利用高科技手段提高工作效率,真正成為纖纖十指撥鍵盤的“甩手掌櫃”。總之,以快樂的心態當出納,細心處理每筆款項,耐心熱情地對待報賬人,抱著虛心,秉持公心,滿懷信心地工作,就一定能煉成“七心丹”,使自己省心,會計稱心,領導放心,讓大家舒心。
怎樣才能做好一個出納
公,私要嚴格分開.出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。具體地講,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納工作。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。(2)出納人員。從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內容、方法、要求,以及他們本身應具備的素質等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入,保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業務知識以外,還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是,他們一般工作在經濟活動的第一線,各種票據和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓,應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。任何工作都有自身的特點和工作規律,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯繫的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關係。例如出納人員要了解國家有關財會政策法規並參加這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。(2)專業性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險櫃的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具,做一個合格的出納人員。(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。例如,辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法規都把出納工作併入會計工作中,並對出納工作提出具體規定和要求。出納人員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。(4)時間性。出納工作具有很強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。因此,出納員心裡應有個時間表,及時辦理各項工作,保證出納工作質量。出納工作,是財會工作的一個重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面。(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、......
怎樣做好一名出納?對於出納有什麼要求?
做好出納工作並不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細緻的工作作風。(1)政策水平。 不以規矩,不成方圓。出納工作涉及的“規矩”很多,如《會計法》及各種會計制度,現金管理制度及銀行結算制度,《會計基礎工作規範》,成本管理條例及費用報銷額度,稅收管理制度及發票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規定等等。這些法規、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵制,工作起來就會得心應手,就不會犯錯誤。(2)業務技能。 “臺上一分鐘,臺下十年功。”這對出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事後的賬目計算有著很大的區別。賬目計算錯了可以按規定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強的數字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什麼運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關係上,作為出納員,要把準確放在第一位,要準中求快。提高出納業務技術水平關鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據、都離不開手。而要提高手的功夫,關鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達到出納技術操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。(3)工作作風。 要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細緻的工作作風和職業習慣。作風的培養在成就事業方面至關重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養成與出納職業相符合的工作作風,概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴謹細緻,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所幹擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據存放有序,辦公環境潔而不亂;嚴謹細緻就是認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續完備,不發生工作差錯;沉著冷靜就是在複雜的環境中隨機應變,化險為夷。(4)安全意識。 現金、有價證券、票據、各種印鑑,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制;也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、櫃的鎖具配置,到保險櫃密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學習保安知識,把保護自身分管的公共財產物資的安全完整作為自己的首要任務來完成。(5)道德修養。 出納人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,敬業、精業;要科學理財,充分發揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,並且以身作則;要潔身自好,不貪、不佔公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務,牢固樹立為人民服務的思想。出納工作基本原則: 出納工作的基本原則主要指內部牽制原則或者說錢賬分管原則。《會計法》第二十一條第二、三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。”......
怎樣才能做好出納?
瞭解了資金收支的一般程序後,究竟出納員一天的工作應該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進行,使出納信息得以及時反饋呢?
1.上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。
2.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。
3.如有特殊情況,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
4.按上述程序辦理各項資金收付業務,並把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。
5.當天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬餘額,以便隨時瞭解單位資金運作情況,合理調度資金。
6.當天下班前,出納員應進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行餘額調節後相符。
7.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優先辦理。
8.根據單位需要,每天或每週報送一次出納報告。
9.每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進行登記核對。
對於一個新手怎麼樣才能當好出納員呢!
出納崗位應該說是財務部門中工作內容最基本也最瑣碎的崗位,工作時間性較強,每天清點現金庫,登記賬薄,做到日清月結。工作隨機性較強,費用報銷隨來隨報,備用金不足時及時到銀行提取等;工作內容比較繁雜,款項劃撥前仔細填制票據、加蓋印章並按要求請領導籤批等。我認為要做好出納工作,首先要明確出納工作的職能、出納工作的特點。 一、出納工作的職能 1、出納工作的作用。出納是會計工作的一部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設置,出納工作則必須完全置於會計循環中。出納人員在管理好貨幣資金的同時,還應當發揮幾個方面的作用。一是認真貫徹執行黨和國家的財經方針和政策,認真審核每一張單據,處理每一筆經濟業務。二是及時反饋經濟信息,按照《會計法》的要求及時向領導和會計主管人員報告工作。三是反腐倡廉,對支出性質進行審查,對違反開支規定的支出拒絕付款。從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監督、管理四個方面。收款、付款是出納員的基本職能,出納員工作的一舉一動都在執行著財務紀律和會計紀律。出納人員在執行公務的過程中,也有自己的準則,無論是傳遞、循環還是流水作業,資金的進入和退出,出納員工作都是源頭。 2、出納是會計工作規範的實施者。實施會計工作規範化,出納人員應當從本職工作做起,把規範會計基礎工作作為自己工作的全部內容,對內在質量上把好政策、法規、紀律關,對外在質量上把好書寫、規格、整潔規範關。出納人員擔負著資金收付、票據管理、現金日記賬、銀行存款日記賬登記等項工作。會計工作規範化的要求是健全內部各項會計管理制度,建立良好的會計工作秩序,使記賬、算賬、報賬工作符合國家統一會計制度的要求,逐步實現會計基礎工作規範化、制度化、科學化,不斷提高會計工作水平,進一步發揮會計在經濟管理中的作用。記賬憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其中外來原始憑證幾乎全部都是通過出納員操作來完成的。每一張發票,每一個數據,每一項內容,出納人員都必須熟知,即使會計審核過的憑證,出納人員也要複核,然後實施收付,程序才算結束。由此可見,實施會計工作規範化,出納人員擔負著極其重要的責任。首先,規範應當從原始憑證做起。發票是否合法,有無轉借,變造,塗改等。其次,票據的整理。出納人員應當本著負責的態度,認真整理每一張單據。再次,日清月結登記賬簿。 二、出納工作的特點 1、 社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取活動,而這些活動是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯繫的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求出納員與之發生經濟關係。如出納人員要了解國家有關財會政策法規並參加這方面的學習和培訓,出納人員要經常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。 2、專業性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,帳薄怎樣記都很有學問,就連保險櫃的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面要求經過一定的職業教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具,做一名合格的出納人員。 3、 政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。如辦理現金收付要按照國家現金管理條例進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《會計法》、《會計基礎工作規範》等法規都把出納工作併入會計工作中來,並對出納工作提出具體規定和要求。出納人員不掌握這些政策法規,就做不好出納工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。 4、 時間性。出納工作具有很強的時間性,何時清點現金,何時發......
怎樣才能做好一個出納?都作哪些帳?
出納要跑銀行,平時辦理業務的時候小心謹慎,每天下班核對現金,一天不對,就很可能出錯。平時的領付款憑證及其他原始憑證要分門別類放好,最好是在現金日記賬跟銀行日記賬上編上數字,在原始憑證上寫上對應數字。雖然現在是電腦做賬,但是這手工登錄的日記賬是必不可少的,會計問你那些款項來龍去脈的時候,你必須清楚。還有就是收付現金的時候注意假鈔,嶄新的人民幣容易兩三張夾一起數。做熟了,還是比較容易的。
出納工作怎樣才能做好
我的個人見解是如下:
一.學習、瞭解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的水平。
二.出納工作需要很強的操作技巧,如電腦等。
三.做好出納工作要有嚴謹細緻的工作作風和職業道德。
四.出納人員要有較強的安全意識,現金、票據等,維護公司的利益不受到損失。五.出納人員必須具備良好的職業道德修養,精業、敬業。最後就是.做出納一定要 細心,仔細,多做點記錄,每天把現金盤點正確,這樣到月底都輕鬆!多備幾本本子,或在電腦上記錄好,把現金收入和支出都記錄好,發票憑證及時整理做好,就可以了啊!一兩個月下來,就熟了,不用太擔心,心細關鍵!出納工作是一種賬實兼管的工作。
實:主要是現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險櫃中保管;銀行存款,由出納辦理收支結算手續.除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的.
賬:出納核算也是一種特殊的明細核算。它要求分別按照現金和銀行存款設置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設置日記賬,逐筆序時地進行明細核算。“現金日記賬”要每天結出餘額,並與庫存數進行核對;“銀行存款日記賬”也要在月內多次結出餘額,與開戶銀行進行核對。月末都必須按規定進行結賬。月內還要多次出具報告單,報告核算結果,並與現金和銀行存款總分類賬進行核對。 出納員的工作一般有以下內容:
一、收貨款及其他次要業務收入
二、支付貨款,支付借款,報銷公司日常費用,
三、到銀行進行結算,如取現金,結算轉賬支票等(出納保管的帳有現金日記帳和銀行日記帳。月底記著要和會計的總賬對現金帳、銀行帳的餘額。 出納職責
一、 嚴格按照國家有關現金和銀行結算制度的規定,辦理現金收支和銀行結算業務,嚴禁公款私存; 二、 根據收付憑據,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳;
三、保管結存現金和各種有價證卷,保證帳票相符;
四、各項現金收入要當日送存本單位帳戶; 五、保管有關印章和空白支票,專設空白支票登記簿,認真辦理領用和註銷手續,印章必須兩人保管。
怎樣當好優秀的出納員
出納員是公司(單位)重要的財務人員、好管家之一。 其主要的任務是:保管好現金,及有關有價證券;審查報銷憑證,把好開支關;按時記賬,及時整理憑證交會計記賬;監督有關涉及收款員、管物員嚴格執行財經制度;當好企業參謀。工作準則是:認真細緻工作,公私、是非分明;做到準確收付款項;現金、證券、存款無錯賬;確保款物安全,日清月結,與會計總賬相符。 做好日常工作的要求,主要明確以下幾點: 1、收款。嚴格執行現金管理制度,對本公司各崗位應收的款項,及時集中,辦理齊相關手續,(分次繳款單,要寫明收支的理由和相關發票號碼。) 存款。按規定當日存入銀行;不得挪用公款,座支貨款; 2、付款。辦理貨幣付款,先審核是否審批有據,憑公司經理有明確批示的單據付款,或辦理銀行結算,規範使用支票。 繳稅。按稅法規定的期限內,向會計員取齊納稅申報資料,按規定的納稅申報和繳稅方式,申報和繳稅。 3、制單。兼職開發票的,按規定開好發票; 如是內部結算的,現金收付,按收入、支出準確分類,明細編寫收入、支出項目的憑證。 4、審單。審收支項目,是否公司相關業務的報銷範圍;核對收入、支出憑證與繳款金額是否相符;憑證是否合法;報銷單據實行雙籤制度,(即經手人與經理簽名,遇有銀行扣款補簽名,)審手續是否完備; 5、收單。勤查各銀行存款變動情況,有扣款及時到銀行索取扣款回單、銀行存款對賬單,核對銀行存款企業賬面數與銀行對賬單數是否相符; 6、記賬。逐日、逐筆登記現金日記賬及銀行日記賬,登記時要做到文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。 對銀行存款,分行設置賬戶,分別登記入賬;有外幣的存款,設置外幣賬戶。 7、盤存。記賬後,每天結出賬戶餘額,每日盤點現金,做到日清月結;並與庫存現金數與銀行數核實,如發現錯數,就必須及時查找問題所在,庫存“備用現金”每天不超過(一千元),如超出範圍立即送存銀行。 月底盤存所管的相關實物,有價證券、也包括髮票、支票憑證。 8、保管。包括庫存金幣,保管有價證券; 保管有關印章,各類支票、、發票、收據;確保安全。 9、結數。將所有原始憑證分別整理,編號;定時將有關各類憑證單據移交會計入賬;核對出納員各項餘額是否相符。 10、監督。監督有關涉及收款、管物的員工執行財經制度情況,按時完成公司交辦的其他任務。 11、參謀。由於出納員對企業(公司)的財產情況清楚,如何用好、管好財產心中有數。但決定財產的使用權不在於出納員,只是起到參謀的作用。
怎麼做好一個出納
瞭解了資金收支的一般程序後,究竟出納員一天的工作應該如何安排才比較合理,使出納工作有條不紊地進行,使出納信息得以及時反饋呢?
1.上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。
2.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。
3.如有特殊情況,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
4.按上述程序辦理各項資金收付業務,並把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。
5.當釘下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬餘額,以便隨時瞭解單位資金運作情況,合理調度資金。
6.當天下班前,出納員應進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行餘額調節後相符。
7.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優先辦理。
8.根據單位需要,每天或每週報送一次出納報告。
9.每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進行登記核對。