怎麼向老闆彙報工作?

General 更新 2024-12-03

如何向領導彙報工作的方法和技巧

1、注重彙報工作的前後順序，宜先順後難。從聽者和領導角度出發，不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以，彙報工作，特別是綜合性(如月度工作彙報等)彙報時，宜先彙報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績)，再提出存在的難點工作(未取得進展的工作)，最好有自己的解決思路和建議。2、注重彙報工作的重點和思路，宜條理分明。彙報工作應先事先做好資料的收集和準備工作，在彙報中做到條理分明(領導喜歡彙報工作言之有物，條理分明，能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作，未完成最好也要說明階段性的進展。3、忌彙報工作中提出複雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過，慎在大會上當眾提出。原因有二：一、臨時提出，領導無思想準備，本人也無法提出充足的論點，來說服領導和其他參會人員。二、萬一領導意見不一，當眾反對，會導致本項工作偏離本人掌控，且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。4、忌彙報內容反覆重複。平時領導已經知道的事情，點明重點和主要標誌性工作即可，無需在從頭說到尾，重複說明原因、經過、困難、成果，顯得囉嗦。5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見，不宜再在會上明確反對，做好在會後單獨向領導彙報。如實在有必要提出的，要慎之又慎，並注意說話方式和技巧。

如何跟領導彙報工作

在彙報的內容方面要彙報領導所關心的工作。領導的時間是有限的，許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子、程序既定的工作，處理了就處理了。事無鉅細，統統彙報，也有邀功之嫌。比如一個負責行政的，對完成的車輛派用等彙報也沒多少價值，對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要彙報一下的。接上面的例子，如果因為情況緊急，你用老總的專車去執行其他公務了，這樣的事情就有彙報的必要了。彙報工作最重要的是提出解決問題的方案而不是簡單地提出問題。要記住，彙報問題的實質是求得領導對你的方案的批准，而不是問你的上司如何解決這個問題，否則事事上司拿主意，要下屬還有什麼意義呢。我們去找領導彙報工作時要準備多套方案，並將它的利弊瞭然於胸，必要時向領導闡述明白，並提出自己的主張，然後爭取領導批准你的主張，這是彙報的最標準版本。如果你進行的總是這樣的彙報，相信你離獲得晉升已經不遙遠了。彙報要注意合適的時機，這是不言而喻的，不多講了，我的建議是大家最好給主管建立一個自己會定期彙報的預期，使每次的彙報程序化，從而，減少突兀的感覺。一個成功的管理者必然是一個善於彙報工作的人，因為在彙報工作的過程中，他能得到領導對他最及時的指導，更快地成長，也因為在彙報工作的過程中，他能夠與主管建立起牢固的信任關係。如何得到上司的賞識？“勤”最重要一般來說，任何一個上司比較看重兩樣東西：一是他的上司是否信任他；二是他的下屬是否尊重他。作為上司來說，判斷其下屬是否尊重他的一個很重要的因素，就是下屬是否經常向他請示彙報工作。心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因忽視而很少向其彙報工作也許不太計較，會好心的認為也許是工作太忙，沒有時間彙報，也許是本身就是他們職責內的事，沒必要彙報，或者是我這段時間心情不好，表現在言談舉止上，他們怕來彙報，等等。但對於心胸狹窄的上司來說，如果出現這種情況，他就會做出各種猜測：是不是這些下屬看不起我啦？是不是這些下屬不買我的賬啊？甚或是不是這些下屬聯合起來架空我啦？一旦這種猜測成了他的某種認定，他就會利用手中的權利來“扞衛”自己的“尊嚴”，從而做出令下屬不利的舉動來。在工作中，上司和下屬往往容易形成一種矛盾，一方面下屬都願意在不受干擾的情況下獨立做事，另一方面上司對下屬的工作總存有不放心的狀態。那麼，誰是矛盾的主體呢？這就要看在下屬和上司之間誰對誰的依賴性更大。一般來說，在下屬和上司的關係中，上司總處在主導的地位。原因很簡單，他能夠決定和改變下屬的工作內容、工作範圍，甚至工作職責。一句話，在很大的程度上，下屬的命運是由上司掌握的。在這種情況下，要解決上述矛盾，通常的情況是下屬應適應上司的願望，凡事多彙報，這對那些資深且能力很強的下屬來說，就要解決一個心理障礙問題，即：不管你怎樣資深，怎樣能力強，你只要是下屬，你就只能在上司的支持和允許下工作，如果沒有這種支持和允許，你將無法工作，更莫說創出業績了。□ 所以說，下屬們應該學會勤於向上司彙報工作，尤其是： 1）完成工作時，立即向上司彙報； 2）工作進行到一定程度，必向上司彙報； 3）預料工作會拖延時，要及時向上司彙報。只有這樣，才能最大程度地得到上司的信任與倚重，從而打開事業之門。講究彙報的技巧彙報工作是非常有技巧的。一次好的工作彙報，能讓上司肯定你的成績，對你另眼相看；相反，上司則會無情地否定你的工作與成果，甚至於你的能力。可見，一個下屬學會如何彙報自己的工作是一個很嚴肅而且很重要的環節。我們怎樣才能更好地彙報自己的工作呢？主要要注意以下幾個方面：調整心理狀態，創造融洽氣氛向上司彙報工作要先緩和以及營造有利於彙報的氛圍。彙報......

如何以正確的姿勢向老闆彙報工作

老邪發現很多職場人，無論是剛入職場的freshman，還是混跡江湖多年的老手，在工作中都會遇到一個共同的問題：向老闆彙報或客戶溝通的時候存在障礙。

例如，向老闆balabala說了十分鐘，唾沫橫飛。結果換來老闆的冷眼相對，一句“聽不懂你在說啥”把你逼入萬分尷尬的境地。想必很多人都會聽到老闆諸如此類的質問：你究竟想表達什麼？我聽不懂你在說什麼？你的POINT是什麼？

身在職場，大家都明白老闆的時間是非常寶貴的（至少老闆是這麼認為的），往往他只有幾分鐘或幾十分鐘的時間和你或你所在的部門會議交流，而且要迅速獲得信息進行決策。作為員工能夠清晰的表達觀點，才能獲得老闆的欣賞，從此就將升職加薪贏取白富美走上人生的巔峰。

醒醒吧！有的朋友此時迅速舉起小爪：老邪我知道你要說金字塔原理唄。

呵呵知道金字塔原理的同學已經剛入門檻了，連金字塔原理都不清楚的同學，**，務必沐浴更衣，認真閱讀此文，否則你會錯過幾個億！！！

很多文章說到此時上來就會提金字塔原理，其實是沒有抓到此事的邏輯重點。

舉個真實栗子：電信行業一位項目經理給老闆彙報在新地區建設4G基站的項目，PPT做的灰常漂亮，金字塔原理運用的灰常純熟，前30分鐘侃侃而談，什麼是4G，建設4G有什麼意義等等。

老闆黑著臉聽了半天，說了一句總結：你說的都是廢話。

為什麼會這樣呢？說好的金字塔原理，簡介漂亮的PPT都有啊。原因在於：你跟本沒有搞清楚老闆想聽什麼！！！

這位老闆在行業裡浸**了30年，他不明白建4G很好很重要，還需要項目經理給他解釋嗎？他關心的是在這個地區項目應該如何推進，如何能夠順利建設4G基站。

就好比一位帥哥去相親，全程都在說自己如何優秀，如何從農村經過奮鬥考上名校，自己的性格有多麼好。結果被妹子一句：你有房嗎？結束了談話。

所以要記住：你認為重要的不重要，老闆認為重要的才重要。因為你是在和老闆彙報工作啊，切忌自嗨！如何能瞭解老闆想聽啥？恩，這確實是個問題，老邪只能回一句：你不會自己去問嗎？

正確彙報姿勢的第一步：換位思考，瞭解彙報對象真正想要的重點

知己知彼，百戰不殆。瞭解到這些核心問題的答案，對於什麼需要講，什麼不需要講，自然就會有一個初步的判斷。之後的準備也就能有的放矢。

業務人員如何向領導彙報工作

一般情況下業務人員，向領導彙報工作應當包括如下內容：

1、銷售業績和銷售目標達成情況。

2、當月都幹了什麼工作，都去了什麼地方、工作時間怎樣安排的。

3、市場情況總結分析，包括：

（1）市場價格現狀：各級經銷商的具體價格、促銷、返利、利潤都是多少；

（2）產品庫存現狀：各級經銷商的產品庫存情況：數量、品種、日期；

（3）經銷商評價：各級主要經銷商的心態、能力、銷售業績情況怎樣；

（4）競爭對手評價：主要競爭對手當月的銷售業績、價格走勢、產品結構變化、重要的宣傳促銷活動、發展趨勢等情況分析；

（5）市場評價：市場情況是好是壞，發展前景如何，存在什麼問題，有什麼機會。

（6）市場問題彙報：當月市場上存在什麼需要公司協助解決的問題：積壓破損產品的調換，促銷返利的兌現，市場費用的申請，其他需要公司支持的事項。

4、下月工作打算和安排：針對上個月的工作情況安排下一個月的工作。

5、自我工作評價：自己工作的得與失，對與錯。

如何向老闆彙報工作？

向老闆彙報工作時要注意簡明扼要，但事先需要做好足夠的準備工作，以免問起細節時候能對答如流。更重要的是，針對老闆關心的事情最好列出1、2、3，做到思路和條理清晰。

怎樣向老闆彙報工作

遇到這樣的事情，請先別抱怨老闆偏心，先要檢討你自己彙報工作的技巧不過硬吧！真實案例

小王，28歲，市場推廣人員，小王和小李同時入職市場部。一年之後，小王已經成了上司頗為賞識的得力助手，而小李卻總覺得自己在扮演著辛辛苦苦還不討好的老黃牛角色。於是小李就發出了本文開頭的那段抱怨的話，覺得老闆太難伺候了。但事實呢，真的是老闆的信心所致嗎？分析

彙報是個主動溝通的機會

不說別的，光看小李自己的抱怨也能看得出，在彙報工作的時候，小李和小王對問題的重要性判斷、對發生狀況之後是否能及時提出俯設性意見，都有著很大的不同。

從某種程度上說，小李的話沒錯——老闆都是難伺候的，跟他彙報他嫌你煩，不彙報他又說你自作主張。但要明白，抱怨是沒有用的。既然你不是老闆，那麼你只能去適應工作，調整自己，找到最能適應老闆作風的那種彙報工作的方法。這是你的職責所在，也可能會決定你到底是成為小王，還是成為小李。

溝通是現代人際關係之中非常重要的一個環節。下屬向上司彙報工作，就是一個很好的主動溝通的機會。這種自下而上的溝通不需要太深入太頻密，但是一定要抓住重點，在實事求是中又注重必要的技巧。恰到好處的工作彙報，不但能讓上司對你的工作能力及工作態度產生正面評價，別一方面還能切實有效地幫助你推進工作，達成目標。

關於工作內容階段性彙報結果

老闆通常都很忙——好吧，或者是看上去很忙吧。他沒有時間，也沒有興趣事無鉅細地聽你說整件事情的來龍去脈。比方說你負責文書處理，那麼沒必要告訴老闆，文件目前沒打出來是因為墨盒用完了，你得換了新的才能打印，新墨盒沒換上是因為採購部比較了性價比之後決定換一個新的牌子，但是買來才發現和舊的牌子相比打印效果不好......等等等等。你只要告訴他結果；打印的文件在幾分鐘之內能送到他手裡就可以了。

關於工作困境提出一定的建議

此外，人總是更喜歡做選擇題而不是填空題。因此，在向領導彙報工作時要多準備幾套方案，闡明各個方案的利弊，幫助上司形成決議。

關於彙報時機適當未雨綢繆

未雨綢繆永遠比亡羊補牢更好。工作進行到一定階段，要進入下一個議程了，提早彙報；預料工作可能無法如期完成，更要提前彙報，說明原因。未雨綢繆能給大家都留有更多解決問題的餘地，從而找到更多變通的機會。反之，如果拖延、掩飾，在造成了錯誤的結果或無法彌補的後果時才去彙報，這個時候上司發怒也是難免的。

老闆喜歡懂得發現問題、防患於未然、具有判斷能力的員工。彙報問題，代表你正在處理手頭上的工作；隱瞞問題，直到老闆親自發現，那就是一隻黑鍋，而且這隻黑鍋，你是背定了。

關於彙報方法多重手段並行

老闆也是人，也會有忽略細節、拖延時間等毛病，所以及時地彙報工作，有些時候是為你自己留下退路，免得在發生問題時，一切責任都得自己咬牙扛下來。

彙報的手段各家公司、各個老闆也許都有所不同，有的喜歡每日一封格式固定的dailyreport郵件，有些喜歡用各種花哨豐富又直觀易懂的PPT，有些喜歡一日八百通奪命連環call......具體方式只能靠你自己摸索，但有一個原則必須謹記；越是重要的事情，越是要通過多種手段同時彙報，務必保證老闆及時接收到了你所彙報的內容，同時也留下了立此存照的證據。

這些問題謹慎彙報

1、他人的過失

所以他人的問題，如果真正影響到工作，不妨在彙報的時候直接向上司說；這部分是由某某負責的，我建議您也聽一聽他的工作彙報。

2、未證實的消息

未雨綢繆是好的，但不代表要時時刻刻杯弓蛇影，無事生非。經過合理推論，想到事情的可能性，然後仔細求證，這種態度才是好的。一驚一乍，對未經證實的小道消息過於敏......

如何向領導彙報工作

向領導彙報工作注意幾點，第一：準備要充分，彙報工作之前各項事情需要弄清楚，前後順序要有邏輯，別弄的領導知道的比你還清楚，那就尷尬了，其餘的事情該瞭解的也多瞭解，以防領導突然提起其他的事情，自己卻一無所知。第二：彙報要講重點，敘述性的經過要簡要，說清楚就可，不要絮絮叨叨說了半天還沒進主題。第三：彙報不是攬功，很多人說著說著就變成自己多麼多麼能幹。

如何開會彙報工作

什麼是彙報？

彙報就是“匯”和“報”的總稱。匯是彙總。報是下級對上級，個人對組織，絕不是平級之間的事，也不是上對下的事。

我發現我們很多人不會彙報工作。更有甚者，不願意彙報工作，不善於彙報工作。為什麼會出現上述問題？我分析原因有以下幾個方面：

一是懶。懶得彙報，認為領導都知道。領導知道和領導從你那裡知道，是完全不一樣的兩回事。還是勤快點好。主動了，即使工作沒幹好也可避免被動。先到領導那裡彙報了，別人再說什麼不好使了。

二是難。工作沒幹好，難以彙報。所以說，為了彙報也要先把工作幹好，並且注意在幹工作的時候就想到怎麼彙報。從工作一開始就應該為後面的彙報做準備。有備無患啊！

工作沒幹好，難於彙報，就會形成惡性循環。

三是傲。不屑於給領導彙報工作，就是看不起領導，根本就不想彙報，壓根就沒想著彙報。這是三種情況中最糟糕的一種。這不但是惡性循環了，簡直就已經是惡性事件了。

如果你看不起領導，你最好當他的領導，在沒當他的領導之前還是勤快點彙報好。

下面，我和大家交流一下如何更好地彙報工作： 1.外出回來：

外出指離開報社的一切公務活動，包括油田的，也包括到油田以外的。開會，是外出公務活動的主要形式，開會回來必須彙報。

怎麼彙報？先系統地彙報一下會議大致內容，然後重點彙報新精神、新提法、新動向，更重要的是要彙報會議的要求，並提出具體的初步的貫徹落實會議精神的意見。

某領導曾經在兩次會上講：現在我們好多會，領導講了，文件要求了，會後沒有迴音，沒有動靜了，沒有養成一種自覺落實的習慣。參加會議的人回去就裝在自己的腦袋裡和口袋裡，沒有再交接，沒有再傳達，也沒有落實。尤其是一些重點工作，敏感性工作落了空檔，這都是不應該的。

那麼，開會回來給誰彙報？誰讓你開的會先給誰彙報。然後，向主要領導彙報，再向相關的分管領導彙報。要一個一個彙報，反正你不能把領導召集起來開會。給不同的領導彙報可以側重點不同。

2.接到通知以後：

不管接到哪一級的通知，也不管從什麼渠道接到通知，【正常的採訪派記者的通知除外】一定是先彙報再通知下去。即使有些情況先下了通知，也要再彙報。就是說，報社的主要領導或分管領導應該知道我們接到了什麼通知，知道誰去執行了通知。

我們有的人這方面做得不好，接到通知自己就處理了。我覺得你沒有權力處理，即使就應該你自己處理，也應該向領導打招呼。

通知裡面蘊藏著很多有價值的信息，這些信息，領導應該知道，如果領導長期不知道這些信息，會對這個單位造成很大損失的。

3.工作進度彙報：

這是每個人都要經常用到的彙報，也是問題最多的一個方面。有個詞叫“一放就亂，一統就死”大家都知道。為什麼？領導和下屬在這裡是一對矛盾：

下屬特別不喜歡事無鉅細的領導，什麼都管，管得死死的。因為領導事無鉅細，你就沒法幹了，放不開手腳。

但是，放開讓你幹了，領導又特別不喜歡失控的下屬。領導什麼都不知道，他就認為失控了。所以，領導只好事無鉅細自己幹，或控制你幹。

那麼，解決這個矛盾的最好的辦法，就是加強工作進度彙報。如果工作進度彙報搞得好了，就會出現這樣一種情況：領導什麼都不管，但是，領導什麼都知道。你要想讓領導什麼都不管，必須讓他什麼都知道。試想，如果領導什麼都不知道，什麼都不管，這還是個領導嗎？

所以，同志們，不管在家還是外出，都應該很好地執行工作進度彙報。

當面、電話、短信，利用各種方式彙報。反正你必須把進度告訴你的領導。不要遮遮掩掩，遮掩必定有鬼，沒有鬼也會遮掩出鬼來。