如何做好倉儲管理工作?
如何有效做好倉庫的管理工作
3.1.1認真做好工廠所有物料的流轉工作,做到帳物相符,帳帳相符。
3.1.2把關各物料入廠入庫的數據關,嚴格把關領用物料的審批手續。原則上無審批手續的不得開票領用。
3.1.3協助物料保管員管理好各物品,做到收發準確,不短缺、不損壞、不長期滯留。
3.1.4按規定時間與物料保管員做好清查盤點工作,如實製作盤點報表。每次盤點有盤盈或盤虧時,標明原因,總經理室審批後,進行調賬。
3.1.5催促技術部制定新機型的物料清單並及時維護錄入財務系統。
3.1.6每天把物料流轉的帳單分類整理,便於彙總、查詢。
3.1.7嚴禁未經總經理室成員批准修改庫房相關帳目
3.1.8每日到庫房拿單據,並核對單據,根據庫房保管員簽字單據過賬,對於沒有及時發出的物料要督促庫房發放,要求庫房管理員在單據上標註出庫時間,辦理核銷。
3.2庫房管理員:
3.2.1按規定做好物品的進出庫驗收、記帳、發放工作(發放實物和領料單不符時,要在領料單上標註,同時對於做相符的貨物,應在領料單中打√)對於沒有領的料,用本做記錄,把記錄信息及時交給庫房會計,對於當日無法領用的材料,次日領用時,及時通知庫房會計核銷單據。
3.2.2每天對庫房整理,物料分類擺放整齊,易於領用、盤點。
3.2.3熟悉物料的品種、規格、型號,保證物料滿足生產,充分發揮週轉效率。
3.2.4與庫房會計做好配合,保證庫房內物料的準確性,發現問題及時上報。
3.2.5做好庫房物料預警工作,發現短缺部件及時通知採購部進行購買,不得影響生產。
3.2.6協助工廠搞好庫房的安全管理工作。
3.2.7按訂單排產提前做好備貨準備。
3.2.8協助採購包裝不良品返供應商工作。
3.2.9協助盤點小組盤點,對盤點數進行核對,確認並簽字。
3.3採購員:
3.3.1根據生產的實際情況,在財務系統裡設定各物料的最低庫存量,系統提示物料短缺,當日必須物料採購。
3.3.2每天去庫房巡視,每兩天從財務系統導出一次原材料庫存,發現物料短缺及時補充,發現帳物不符,及時查明原因。
3.3.3採購物料進廠時,採購員需要與庫房保管員一起核對採購物料的種類、數量、質量。
3.3.4採購合同與採購開單一併裝訂,月底整理歸檔,便於查詢、彙總。
四、採購物資入庫:
4.1、對於採購員購入的材料物品,庫管保管員要根據採購訂單,供應商送貨清單認真驗收,核對物料的數量、名稱、規格是否與單據相符。
4.2如果需要申購部門或質檢協同驗收的材料,需要庫房保管員第一時間通知檢驗。由檢驗員填寫《來料檢驗單》質量是否合格並簽字確認後,庫管人員在供應商送貨單上簽名確認。
4.3、來料的數量、名稱、規格相符且質量合格,採購員通過財務系統辦理採購開單,由庫房管理員簽字確認後,庫房會計根據採購開單辦理入庫過賬手續。
採購開單留存要求:庫房會計留存第一聯;採購人員將第二聯與採購合同一起裝訂;庫房保管員留存第三聯。
4.4、對於來料實物與《採購訂貨單》或供應商送貨清單內容不符,應通知採購員與供應商進行溝通,並且決定是否辦理入庫或者是退貨。需要辦理入庫的要如實反映,並在供應商的送貨單中註明實際情況後簽字確認。否則拒絕辦理入庫,並且上報總經理室劉振處理。
4.5、因生產需要直接進入生產車間的物料或直接發放使用部門的,必須在當日下班之前補齊入庫以及出庫手續。
4.6、如果因為產品體積過大或重量過重不宜進庫房而直接存放在車間或者其它地方的物料(配電櫃、大的......
作為一名倉庫組長,要如何做好倉庫管理工作?
先把公司相關倉儲的規範性文件弄明白,要知道公司要求你做什麼程度,怎麼做,再去看你的手下有沒有這樣做,為什麼沒做到?之後就是你的事了,做的事多了.你這個官較小,有的事自己要親自去做了才知道,人際關係要搞好,內部制度要嚴格,一事同仁,凡事主要靠大家一起才有力量.
怎樣做好倉庫保管員的工作?
一、 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進......
如何做好倉庫的管理工作
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;
如何做好倉儲管理 ppt 百度文庫
1先進先出要做好;2倉庫物料分類劃分區域3倉庫各物料做好目視管理標示牌4消防通道保持暢通5消防設施定期檢查6及時做好存貨盤點
倉儲管理的如何做好倉儲管理
倉儲管理屬於企業管理的一個重要組成部分,是保證企業生產過程順利進行的必要條件,是提高企業經濟效益的重要途徑。《老闆》雜誌表示依據倉儲管理在企業管理中所處的地位及所起的作用,應從以下幾方面做好倉儲管理工作。1、 建立健全倉庫質量保證體系倉庫質量管理就是“全面質量管理”的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用,是提高企業經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業環節,並不厚此薄彼,企業管理者能通過其所提供的方法,發現影響倉庫著落的薄弱環節,以便採取改進措施,這對降低供應成本,提高企業經濟效益具有重要意義。企業管理者在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立“質量第一”的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。2、加強倉儲管理各個基本環節倉儲活動雖服務於生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關係到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,企業管理者應加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。3、物資保管、保養是倉儲管理的中心內容物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查後,就進入了儲存階段,因此物資入庫後必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標識清楚,合理堆放,企業管理者要做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。在這種管理模式上物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,企業管理者從根本上採取“預防為主,防治結合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。
要怎樣才能管理好一個倉庫?做好倉庫管理有哪些方法?
管好倉庫,重點把好四個環節: 第一、在倉庫設置上,必須分別設立辦互室、庫房,領料人員在進辦公室辦理領料手續,只能庫管員進庫房取出物品,
如何提高倉儲管理工作
倉庫的管理涉及的方方面面比較多,主要分為以下幾個方面:
一,倉庫規化工作:做好倉庫庫位規化及相關的貨品堆放平面示意圖,確保物流、人員通道的暢通。庫位的規貨應結合易存放、易流通、易區分等原則。
二,人員的管理:1,人員安排的合理化;2,員工心態(責任心、積極性)的管理;3,員工紀律及工作作風的管理;4,工作效率的提升;5,制定相關的作業標準流程。
三,貨品收發工作:1,按照貨品出入庫的相關作業流程做好貨品收發工作,確保貨品出入庫的及時性與準備性2,做好相應的帳目登記工作,3嚴禁私自將貨品帶出倉庫或轉借於他人。
四,貨品管理工作:1,防晒、防潮、防火、防盜;2,不同類別、性質的貨品應區分堆放;3,所有貨品按易於存放、發貨的原則有序整齊放置。4,做好相關的貨品標示工作,確保帳、物、卡一致。
五,庫存管理工作:1,做好倉庫進銷存相關的數據管理工作,定期核對進銷存相關帳目;2,確保實物與庫存數相符;3,及時把庫存情況(暢銷/滯銷貨品)向有關部門反應以助於相關部門做好貨品的採購/售銷計劃;4,定期/不定期的組織倉庫盤點工作;5,次品統一分類存放,做好數目登記並及時向相關部門或領導彙報。
六,盤存工作:1,做好倉庫盤存計劃;2,組織盤存的相關人員並準備好相關工具設備;3,對參與盤存人員的培訓;4,參與盤存的人員按要求進行盤存並將盤存的相關單據交於專人統一管理;5,盤存單數據分析核對並如實提交於財務部門。
七,單據管理工作:1,所有單據應按類別時間統一保存存檔,並及時將財務聯交於財務部門做好單據交接工作;2,嚴禁私自將單據塗改、丟棄或作他用;3,所有單據應清晰明瞭且有據可查,不可虛開單據。
八,工具設備管理工作:1,做好工具設備的登記工作;2,做好工具設備的定期維護保養工作;3,所有工具設備應按要求合理擺放與使用;4,做好相關設備的使用培訓工作拒絕野蠻操作,確保人、機的安全。
九,安全管理工作:1,消防安全;2,貨品安全;3,人員安全;4,設備安全。
十,倉庫5S管理工作:做好5S工作有利於:1,貨品的存放、產品性能的保持;2,有利於提高員工的實際工作效率;3,有利於倉庫安全性的提高;4,有利於改善員工工作情緒;5,有利於提高個人素質及企業的良好形象。
十一,成本控制:成本的降低有助於提高產品的競爭力,擴大銷售量增加企業的營業額同時也增加企業的利潤。我們每個人或企業都希望用最低的資源投入獲得最大的利益。我們應養成良好的節約習慣,拒絕浪費從身邊做起。1,倉庫耗材的重複使用;2,節約用電用水;3,所有工作儘量在工作時間內完成;4,愛護公共財產5倉庫面積的有效充分使用。
無論制度如何優級越,但最重要的因素還是在於人。我們第個人都應擔當起相應的責任,以身做責,盡心盡職做好本職工作。並改變自身不良習慣,不斷塑造提升個人能力與行為規範。任何時候人,才是決定一切的最重因素。
如何做一名出色的倉庫主管
課程背景 倉儲管理包涵了接、儲、配、送四個作業內容,它既與物流有著密切的關係,又需要時時關注客戶需求,它佔有製造型企業近一成的經營成本,是個令企業領導不可忽略的管理內容。根據目前製造企業面臨客戶需求變大、技術更新快、客戶訂單提前期短,採購週期長、庫存控制困難,倉儲條件有限的問題,通過培訓和和學員參與成功案例討論,使學員建立企業物流管理的新觀念、掌握如何提高跨部門業務協調能力和對市場的快速響應能力;掌握如何搞好物料與備品備件庫存控制,加快物料週轉,如何建立倉儲人員的物流服務觀念,掌握倉儲規劃、庫位標識、批次管理、先進先出、帳物一致等管理技能和方法。提高倉庫利用率和倉儲部門對需求的快速反應能力,掌握保稅倉庫管理的要求和規範程序。課程目標◆ 瞭解倉庫管理人員的工作框架及領導方法◆ 瞭解倉庫主管應具備的管理能力與技巧◆ 使倉管人員對於現代貨倉管理的原理及其在不同的情況下的應用有一個全面的認識◆ 有效的提高倉庫運作效率,降低生產成本,確保生產經營的正常;◆ 掌握必備的技能,幫助倉庫主管提升領導能力成為一名出色的主管課程特色◆ 理論聯繫實踐:再好的理論,不能實際應用,對企業沒有任何作用。本次培訓是在訓專家實踐工作的基礎上,再次上升到理論指導的高度上;◆ 操作性強:在深入理解的基礎上,提煉、總結、歸納大量的管理工具性的方案和措施。◆ 生動活波:理論分析、案例討論、實例分析、角色扮演、培訓遊戲、故事描述等靈活多樣的培訓形式,在輕鬆愉快的環境中得到提升。課程對象 倉庫主管、倉儲管理人員及相關幹部課程大綱◆ 發掘分析改善問題的流程與手法◆重點管理法運用◆ 倉庫區域規劃應注意哪些方面◆倉庫主管的時間管理◆當好倉庫主管要先抓的幾件事◆ 貨倉管理所採用的各種方法與步驟 ◆ 怎樣搞好貨倉與其它部門之間的關係◆倉庫主管如何做好下屬有效的輔佐上司◆ 如何帶好下屬更好的激勵領導下屬◆案例:三明治與倉庫主管◆案例:怎樣讓貓吃上辣椒◆案例分析:時間管理的測驗與改進三、倉庫主管的日常管理◆ 物料的分類管理 ◆ 物料儲存與管理的基本原則◆ 怎樣決定正常的倉位大小◆ 常見的幾種物料堆放的方法◆ 材料的收發與退料 ◆半成品的收發與退貨 ◆成品的收發 ◆ 搬運、貯存、防護和交付主要控制要點 ◆ 物料儲存環境控制與質量維護措施◆ 案例:倉庫管理人員的無奈◆ 案例分析:生產現場對倉儲不滿原因分析與解決對策四、庫存管理的方法與安全庫存◆倉庫空間規劃 ◆定量訂貨管理法 ◆雙堆訂貨管理法 ◆定期訂貨管理法 ◆非強制補充供貨管理法 ◆ MRP 與JIT庫存管理法◆庫存管理方法的選擇 ◆庫存管理方法的改進、評價 ◆ABC物料分類控制的實施◆影響庫存的主要因素分析 ◆防止不當庫存的預防技能要領◆如何計算應有庫存量◆如何決定適當庫存額◆決定庫存量的技巧◆如何決定容許缺貨率◆如何應付緊急需求◆需求變動的分析方法◆標準偏差的計算方法◆庫存變動形態與安全◆案例:庫存公式的用法五、倉庫盤點作業與盈虧、損耗的處理◆盤點作業步驟 ◆盤點方法 ◆盤點前倉庫的清理工作◆造成倉庫賬、物不符的原因 ◆呆料/殘料/廢料/舊料處理 ◆盤點種類◆主要物料的計算方法、計量方法 ◆產生盤點差異應該從哪些方面追查原因?
如何做好企業倉儲管理工作?
建議可以藉助倉儲管理軟件,如:wms、ERP等,具體選擇那款還是要看自身的需求來定。