出國開會需要準備什麼?
出國進行會議旅遊需要哪些手續？
國際會議邀請函
在美食宿安排及經費來源
護照
申請商務簽證（B1/B2簽證），預約面籤
獲籤後購買機票
出發
祝你心想事成！
出國參加國際會議需要辦理什麼手續
出國參加學術會議手續辦理程序
1、提交一式四份)擬在大會上宣讀的論文全文一份，中、英文論文摘要三份，本人申請會議組 委會邀請函，會議小冊子(會議安排程序冊)的複印件及譯文一式三份(赴港澳人員(有所在單位領導簽署意見、加蓋公章並已落實所需經費)。
2、由院對外合作與交流處呈報主管院領導審批。
3、由所在單位總支填寫《因公出國人員審查表》三份報學院組織部審查。
4、將上述材料及學院《請示》呈報省教育廳。
5、省教育廳批准後將同樣材料及《任務請批件》送省教育廳或省對外合作與交流處。
6、省科委或省對外合作與交流處審核批准後發《任務批件》。
7、將《任務批件》複印件送交省教育廳。
8、由省教育廳政審合格後發《政審批件》。
9、憑兩個批件的原件及複印件、《簽證事項表》到省對外合作與交流處申辦護照。
10、憑批件複印件及本人身份證到省公安廳安全教育處接受安全教育(每週一、三、四上午9:00前)。
11、憑安全教育證明到省對外合作與交流處取護照。
12、憑護照、任務批件、政審批件的原件和複印件、邀請信原件、簽證事項表、簽證表(省外事辦公室領)到省對外合作與交流處簽證室委託簽證。
13、憑批件複印件、邀請信複印件及譯文、會議小冊子、學院《報告》到省財政廳申請外匯指標，憑外匯指標單到中國銀行兌換外匯。
14、憑批件複印件到省衛生防疫站進行免疫檢查。
15、將批件原件交院對外合作與交流處存檔。
16、訂購機票。
17、回國後寫出書面總結材料交院對外合作與交流處存檔。
18、到省財政廳核銷外匯後到院財務處報帳。
出國開會辦理簽證需要哪些材料呢
美國商務簽證也稱B-1簽證，B-1簽證頒發給赴美從事短期(1~6個月)商務活動的外國申請人, 持證人可以在美國從事協商簽訂合同、參加展覽或會議、短期培訓或與供應商或客戶洽談業務等。那麼此類美國簽證都需要準備哪些材料呢?有哪些注意事項呢?下面我們就來盤點一下美國商務簽證材料清單，希望對各位有幫助。
美國商務簽證(B-1簽證)是美國每年簽發得最多的簽證，又同時是拒籤率很高、入境審查嚴格的一種簽證，而且限制也較多。主要是：居留期限短。一般是3個月到6個月。
審查嚴格。持美國商務簽證(B-1簽證)入境者如果被移民官有所懷疑，可能會受到額外的審查，以確定持證人赴美的目的，這些包括要求入境人提供赴美活動的證明材料，查實美國境內有關業務對象，以及出示在美期間費用支付能力的證明等等。如果不符要求或仍有疑問，則可能被拒絕入境。
美國商務簽證注意事項：
簽證官在簽證時主要會考慮下列因素：
1、申請人赴美是短期的，在簽證到期前會離開美國;
2、申請人在自己的國家有固定住所、職業或事業上的牽掛，或者在財產、家庭、社交、 文化方面有根深蒂固的聯繫，從而使其必須自美返國;
3、申請人赴美純粹是出於商務的需要，其旅程的安排也符合這一商務活動;
4、申請人往返美國的旅費及在美的費用都準備妥當，不必在美國工作;
5、申請人在美期間不會從事犯罪或違法活動;
美國商務簽證所需材料：
所有美國商務簽證申請人都應該提前做好準備, 以便能夠在面談時出示下列材料和其它任何與簽證申請有關的支持材料：
1.有效護照：如果您的護照將在距您預計抵美日期的六個月內過期、或已損壞、或護照上已無空白的簽證簽發頁, 請在前來面談之前先申請一本新護照。
2.DS-160表格確認頁：請在上面註明您名字的電碼、中文姓名、中文家庭地址、公司名字及地址。請將您的表格確認頁豎著打印在A4紙上。面談時請攜帶打印出來的DS-160表格確認頁，不要使用傳真的確認頁。
3.一張照片：於6個月內拍攝的2英寸x2英寸(51毫米x51毫米)正方形白色背景的彩色正面照。詳情請見照片要求。請用透明膠帶將您的照片貼在護照封面上。
4.中方公司出具的正式介紹信(需註明地址、電話號碼、傳真號碼、申請人的職務、赴法目的和回國保證)和營業執照(原件、複印件和翻譯件);
5.邀請信原件: 如果您受邀訪問美國的某位居民，那麼提供下列信息將對您的申請有所幫助：邀請人信息、訪美目的、事先安排的旅行時刻表。如果您只是單純赴美旅遊，那麼您無需出示邀請信;
6.簽證申請費收據原件。
7.含有以前赴美簽證的護照，包括已失效的護照。
8.能夠說明您為何一定會返回中國的證據: 出示經濟、社會、家庭或其它方面對您具有約束力的文件，以幫助您證明您在美國短暫停留後有意返回中國。
由於個人情況的不同，申請人應出示的證據也各不相同。下列文件可以幫助簽證官評估您是否有意返回中國：戶口本、身份證、僱傭證明、能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常規律的存取記錄的存摺等。
9.個人情況：需提供個人英文簡歷、個人身份證原件戶口本原件或暫住證居住證原件
10.資金證明: 證明您有能力無需工作即可支付在美停留整個期間的費用。例如能客觀反映您每月收入的工資單、上有正常規律的存取記錄的存摺等。(注意：請不要出示銀行存款證明單。存款證明單對簽證申請沒有幫助。)
11.如果您赴美進行商務活動: 請考慮攜帶下列信息前來面談：您將訪問哪裡、會見哪些人員、會見過程中將討論哪些內容以及您打算在美國購買哪些產品。...
被邀請出國開會單位需要辦理什麼手續？
看你去哪個國家了，去免籤的或者落地籤的還方便點，要是去需要簽證的國家就比較複雜，東南亞一些簡單的簽證還好辦理，要是去像米國這種發達國家 辦理簽證還需要面試的，那就有點麻煩了，需要公司為你出具的各種證明
出國參加會議一般需要多少費用
看你去什麼國家以及會議的標準、時間
出國參加國際會議應該怎麼填旅行目的
公司派遣
赴美參加會議簽證需要準備什麼材料
美國簽證其實沒有固定的材料，一般是根據你的背景，確定簽證方案，準備簽證材料，然後模擬面籤。雖然沒有固定的材料，一般都會準備如下材料，供參考：
1 有效期超過六個月的有效護照
2 會議邀請函
3 個人財務方面證明：車，房，股票，收入證明等等
4 工作證明：比如大學老師的證書等證書
5 家庭成員證據
6 簡歷
溫馨提示，以上只是常見的材料，需要具體結合個人背景具體準備。如上問答只供參考。
出國開會用什麼電話,需要帶現金
自己手機辦理國際漫遊就可以，如果去的時間長也可以在當地買電話卡。不知道你現在是什麼手機？但是IPHONE基本上都可以用的。現金最好準備一些，也不是所有地方都能刷卡。
出國開會，但是要自費，該去嗎
自掏腰包？！有病！
出國開會 能不能順便帶女朋友玩一圈
如果是自己一個人去開會，我想順便帶女友出去無妨，如果是多人一起出去開會，還是不帶為宜，影響不好啊，也不方便！