如何領會領導意圖?

General 更新 2024-11-12

怎樣領會領導意圖 (轉載)

領會領導意圖是完成領導交辦任務的關鍵,作為領導的參謀助手,無論是擬製各類公文,還是完成領導交辦的事情,首要的問題就是要完整正確地理解、領會領導的意圖。所謂領導意圖,是指領導在佈置工作、下達任務、發出指令時的本意或精神實質,希望達到某種目的或標準。如果對領導的意圖理解不透,把握不準,體現不好,就很難按照領導的旨意完成任務。因此,正確理解、領會和把握領導的意圖,是祕書工作的基本素質,也是發揮好參謀助手作用的重要前提。

一、領會領導意圖的基本方法

一是從主動詢問中掌握。接受某項任務前,要主動向領導請示、詢問,瞭解領導對某一階段、某項工作、某個問題的考慮和想法,儘量避免少走彎路。

二是從平時言談中捕捉。領導的思想、主張,大都是通過言談闡發出來的。平時,無論是跟隨領導參加會議、檢查工作,還是在處理日常事務中,對領導的發言以及主要觀點和主張,都要準確記錄下來。對領導口頭交待的內容,也要注意反覆領會。尤其是領導在各種非正式場合的談話,平時比較零碎的看法、意見等,一定要“善聞其言”,細心收集。

三是從日常行為中發掘。行為是思想的客觀反映,領導的意圖必然要通過一定的行為方式表現出來。因此,對領導不僅要善於“聽其言”,還要善於“觀其行”,注意從首長的行為表現中發現其思想和主張。

四是從閱文批示中揣摩。無論是領導親自撰寫的文稿,閱讀各種文件、報刊的批示,還是為下級人員草擬材料提出的修改意見,常常是領導對某一問題的思想和觀點的反映。悉心研究領導對這些批文的批示,就能從中把握其思想本質,洞察其意圖。

五是從綜合分析中領悟。通過將領導在各種場合、時機流露出的零碎“思想火花”彙總串連,連貫分析,梳理領導意圖。這是因為,偶然中往往隱藏著必然,把一個個偶然連貫起來思考,便會產生串連效應。

二、不斷完善和深化領導的意圖

在工作中常常會遇到這樣的情形,由於工作忙、頭緒多,領導在交待意圖時,只說了一些零碎的觀點或者初步的設想。作為參謀人員,應當充分發揮自己的聰明才智,進一步深化領導意圖,並根據時間的發展、主客觀條件的變化,使領導意圖不斷得到豐富和完善,遺漏的予以彌補。

領會貫徹領導意圖的過程是一個動態過程,領導意圖一旦付諸實踐,還要搞好跟蹤調查,經常向領導反映執行的進程、成效和經驗,尤其對暴露出來的問題和不足,要及時反饋給領導,以便於領導及時瞭解情況,對自己的意圖進行修正、充實和完善。實踐證明,貫徹中之所以出現雷聲大、雨點小,使領導意圖走樣,甚至落空的情況,大多與跟蹤調查不夠,信息反饋不及時有關。

三、理解領會首長意圖應注意的問題

接受任務時不能一知半解。在接受任務時,有的同志實際上並沒有真正弄清領導的本意,但怕領導說自己理解能力弱.工作能力差,擔心在領導那裡留下不好的印象,不敢向領導詢問明白,更不敢提“為什麼”,而違心地回答“明白”、“是”。由於受意模糊不清,理解起來往往陷入困境,甚至“卡殼”。有時之所以“出力不討好”,甚至讓領導生氣,出現落實結果與領導意圖“南轅北轍”的難堪局面,很重要的原因就是一開始並沒有完整準確地領會領導意圖。

理解時不能生搬硬套。要創造性地領會好領導意圖,就要努力提高思維層次,拓寬思維渠道,善於集思廣益,不斷積累學習,否則就難以向領導交一份滿意答卷。

貫徹時不能唯命是從。有的人在理解領導意圖時缺乏正確的分析和深思熟慮,有順風倒的現象,把自己放在被動的位置,領導說什麼是什麼,建議不敢提,問......

工作上領會不到領導意圖怎麼辦?

這個得慢慢來,配合默契必須得有個過程,這不是缺點。採納哦

如何領會領導意圖,如何準確把握領導意圖

辦法只有一個:多長倆心眼兒就好了

起草公文怎樣領會領導意圖

“起草公文怎樣領會領導意圖”,隱含著一個問題,那就是“起草公文為什麼要領會領導意圖?”

起草公文為什麼要領會領導意圖?

有一位網名叫“平安樹”的朋友就回答了這個問題。他說:“領導意圖是辦公室工作人員的出發點和落腳點”。他答得多好啊。他答出了“撰文為什麼要領會領導意圖?”的兩個意義:出發點和落腳點。我再補充一點,湊成三條意義:

1)領導意圖是撰寫公文的出發點。(起因)

2)公文要圍繞領導意圖來撰寫。(過程)

3)領導意圖是公文的落腳點,即公文要體現領導意圖。(結果)

這三條意義,我在講課過程中將會涉及到。

表達與接受領導意圖的方式方法

(一)領導表達意圖的方式方法

表達意圖的方式方法,是從領導的角度來講的。這也是我在通知中徵求的第二個方面的意見:“你的領導是怎樣向你交待撰文意圖的?是口頭交待還是書面批示?是詳細交待還是一語帶過?”綜合朋友們的意見和我的經驗,領導表達撰文意圖有以下幾種方式。

1、直接表達

1)書面表達:領導在文件上批示。

2)口頭表達:對一些重要公文或領導講話、報告等,領導往往召集有關人員,口述自己的想法。

3)書面兼口頭表達:領導在文件上批示之後,又口述自己的想法。

2、間接轉達

指的是他人傳達。一般是單位的中層領導向撰文者轉達上級領導的意圖。也有書面轉達、口頭轉達、書面兼口頭轉達三種方式。轉達者是“二傳手”甚至“三傳手”。有的人僅僅是簡單轉達,有的人轉達時還增加了自己的理解。

(二)接受領導意圖的方式方法

我們說,接受、領會領導意圖的方式方法,是從部下祕書或撰文者的角度來講的。與領導表達意圖的方式方法相對應,接受領導意圖有以下方式方法:

1、直接接受

1)書面接受。當領導在文件上批示時,首先要認真研讀領導批示的內容,其次,要認真研讀文件,吃透文件精神,把領導批示和文件精神聯繫起來思考。

講到這裡,我順便答覆兩位朋友提出的問題。

一個朋友說:“領導在交代任務的時候不是很具體,他認為我們應該知道或已經知道。”還有一個朋友說,“領導一般不會在交待任務前交待寫作意圖,只要求參考會議通知或材料要求,初稿呈審後他才看,才給意見。”其實,領導已經交待了任務和寫作意圖。領導交待的任務或寫作意圖就在文件批示、“會議通知或材料要求”裡。領導之所以認為我們應該知道或者已經知道,同樣是因為,要麼領導之前已經說過,要麼在文件批示上、“會議通知或材料要求”裡,體現了他的意圖。只是我們沒注意、沒留心罷了。

2)當面接受。要認真聆聽,把握要點,做好記錄。在領導同意的前提下進行錄音,之後整理出錄音的文字版。

3)書面接受之後又當面接受。領導在文件上批示之後,又口述自己的想法。要注意領導批示和麵授的異同點,全面理解。

2、間接接受

當他人傳達轉達領導的意圖時,無論是書面轉達、口頭轉達或者書面兼口頭轉達,我們要注意分辨並詢問清楚,那些是領導的原話原意,那些是是“二傳手”、“三傳手”個人的理解。

如何正確領會領導意圖

所謂領導意圖,是指領導在佈置工作、下達任務、發出指令時的本意或精神實質,希望達到的成果或標準。機關幹部作為黨委領導的"智囊"和"外腦",無論是黨委領導決策之前當參謀、提建議,還是決策之後傳達實施、抓好落實,都必須首先理解好黨委領導的意圖。要準確領會好領導意圖,注意一定的方法、講究必要的技巧很重要。這類途徑和辦法很多,常用的有以下幾種:一、從主動詢問中獲得。主動詢問,是瞭解領導意圖最直接的辦法。機關幹部一定要敢於和善於構取領導的思想。在季節變換、任務轉換、重大政策出臺、重大任務來臨、重點工作轉移等時機,都要主動地請示、詢問領導,看一看領導有一些什麼考慮和打算,早著手、早介入、早知情,為領會好領導意圖贏得主動權。二、從領導批示中領會。領導閱讀文件、報刊和材料後的批註,蘊藏著領導許多有感而發的新思想,體現了領導對某一問題、某項工作、某個事物的看法,悉心研究領導批註中的思想觀點,就能從中把握領導對一些問題的基本看法。有些同志對這一點認識不到,對領導作的一些指示、意見,不細心領會。這正是有的機關幹部整天在領導身邊轉,卻摸不清領導意圖的重要原因。所以,機關幹部對領導在呈批件上籤署的意見、在材料上修

如何理解領導意圖?

知道工作中的重點、多幹少說,有事向領導彙報,才能瞭解領導的想法。

記得采納啊

如何領會上級的意圖

能夠準確及時地領會上級的意圖,這是下級完成工作任務過程中一個不可缺少的前提條件。首先,對所謂“上級的意圖”應該有一個正確的認識。(學員思考、議論)[演示投影片:上級意圖——上級的意願所企圖達到的目標]誰的企圖?上級的企圖。(學員分組討論 略)如果你只知道簡單化地執行命令,你完全可以在10個駕駛員8輛車中隨便指定現在輪空的人和車,告訴司機幾點幾分什麼航班讓他準時趕到,在出口處舉著客人的名字“守株待兔”就行了;如果遇到人和車都不夠調度的時候,你甚至也會自作主張地打電話告訴客人,公司已經調不出車;請他下了飛機後自已打的到某某路多少號來找你,你會在辦公室等他,然後帶他去見總經理……如果你懂得要充分領會上級的意圖才能有效執行命令,那麼在你派人派車去機場之前,你一定會先搞清楚一些很容易被人忽視的問題:要接的人是誰?什麼身份?與公司是什麼關係?老總打算用什麼規格的禮遇等等。總之,只要你具有一個辦公室主任基本的職業意識,你就應該明白,在公司的背景下安排車輛迎來送往,絕不只是把人當作物體而運來搬去這麼簡單;只要你弄明白了總經理是要借“迎接”這個機會,向客人表達相當級別的禮遇,你選派的司機就一定會是這樣的人:不僅駕駛技術好、道路情況熟,而且對公司認同感強、談吐得體,懂得什麼時候在客人面前“沉默是金”,也做得到什麼時候“開口是金”;你選擇的車,也就必然會有如此這般的一番講究;或者你還會另外派出專人前往機場,甚至你本人前往或者提醒總經理本人也應該親自去迎接……(學員分組思考討論)好,通過討論我們發現:“上級意圖”並不一定完全都是上級的頭腦中產生出來的。也就是說,上級意圖完全有可能就是你提出來的,經過提議,經過論證,經過組織程序的決定,最後通過上級在組織程序中表現出來。[演示投影片:“白領規範·領會上級意圖”行為準則之一——熟知企業的宗旨、機構、目標、策略和上級的習慣]對一個下級來說,做到此項要求,是“領會上級意圖”的前提,做不到這些,就沒有“領會”所必需的信息基礎;做到了,不僅有利於對來自上級的“上級意圖”的領會,甚至作為下級,你也能夠在自己的頭腦中“產生”上級意圖……[演示投影片:“白領規範·領會上級意圖”行為準則之二——保持積極主動的態度]要做好“領會”這件事,同樣需要態度的支持。自已如果不是以積極主動的態度去理解、去領會,就是告訴你,你也會搞不懂。相反,如果個人具有積極主動的態度,而且又掌握了上級賴以產生“意圖”的各方面的信息,那會出現什麼情況?上級剛去想的,你想了;他還沒想成熟的,你也想到了。(拿起一支粉筆,做欲鬆手掉落狀)大家可以預料,由於地心引力,我一鬆手,粉筆就會掉下來。掉下來後兩種可能:第一種掉到桌面上,第二種掉在地板上;掉在桌面上也有兩種可能,要麼碎了,要麼不碎。對這個,你是可以預測的。但是,上級不太會拿這支粉筆來讓你“領會”。更多的時候,可能是拿著促銷方案、拿著管理制度、拿著他的上級交給他的各色各樣的任務。他會幹,或者是不幹?他會這樣幹,還是會那樣幹?他會叫這個人幹,還是叫那個人幹?他的要求是這樣,還是那樣?你就感到很難預測。為什麼?因為這當中影響因素太多,複雜程度遠遠超過了地心吸引力。可是這當中是不是沒有規律可循呢?不是。規律是存在的,只不過在我們去用心研究它之前,它不會自已跑到我們的頭腦中來。優秀的白領都有一個良好的習慣,就是善於思考、善於磨練自己的判斷力。他會在每一次上級意圖產生、形成、下達的過程當中思考。不思考的人,他完成了一百個任務,他也不知道為什麼,他更不知道第一百零一個任務能不能完成好;會......

領導意圖是指領導為實現組織目標的意見和什麼

摘要:歷史上祕書部門曾發揮過一定的參謀作用,但新中國建立後相當長時間內,主要的是強調祕書部門的助手作用,而沒有強調參謀作用。相反,有的領導人還經常強調反對“祕書專政”,主張領導者不要事事依靠祕書。當時祕書部門,主要是搞好服務,當好領導的助手。直到十一屆三中全會之後,隨著領導決策的集體化、民主化與科學化的逐步健全,參謀作用的問題才逐漸引起了重視。十幾年來,祕書部門參謀作用的實踐,也大大提高了祕書部門的地位,推動了祕書工作的發展,並促進了具有中國特色的祕書學建設。但在如何熟悉與對待祕書參謀作用的問題上,始終還存在著一些問題,需進一步解決。主要是兩種:一是否定祕書的參謀作用。二是誇大祕書參謀作用,把祕書部門的參謀作用等同於“智囊團”、“思想庫”。這兩種熟悉都不正確。其根源,是把助手與參謀對立了起來。其實,參謀和助手並不矛盾,祕書部門可以寓參謀作用於日常工作之中,也能夠廣泛聯繫各種專家,充分發揮智謀性的參謀作用。

要害詞:參謀作用  領導  祕書部門  發揮

一、序論

輔助領導正確決策,起好參謀助手的作用,是祕書部門為領導服務的重要方面。改革開放以來,各級領導十分重視祕書工作,強調要充分發揮祕書部門的參謀作用。要求做到:在新形勢下真正堅持和貫徹“三服務”指導思想,必須在做好日常各項服務工作的基礎上,大力加強和充分發揮參謀作用。

二、關於祕書部門參謀作用的界定

一、祕書部門的參謀作用體現在多方面,如為領導出主意,想辦法,協助領導安排好一個時期的工作佈局,做好信息調研和督查工作;積極主動地辦文、辦事,同各地各部門加強聯繫,協調力量,共同為領導機關、領導同志服務。

二、“參謀”是一種為決策者出謀劃策的軟科學。重大的、帶全局性的參謀活動,經常是運用許多社會科學與自然科學成果,運用信息論、控制論、系統論、運籌學,經過各系統工程組成的“技術科學”。重大的參謀工程,需要多領域的專家共同完成,例如國民經濟的宏觀調控、三峽大壩的設計施工等。而黨政機關的祕書,則一般是通才型或文字型的,而很少是某一專業領域的專家;他們可能是祕書專家或偏政、偏文甚至懂經濟的專家,卻未必是金融、水利、土壤、基建、考古等專業領域的專家。所以祕書部門的參謀作用是有限度的參謀作用,是聯繫領導與各方面專家的“中介性”的參謀作用,是建立在祕書信息基礎上的為領導“出謀獻策”性的參謀作用。

三、祕書參謀作用還有個重要的個性特點,就是它通常不具有參謀的獨立性。它的基本參謀趨向是如何貫徹領導意圖,完成領導決定的任務。這同國外的某些智囊團,可以專同領導唱“對臺戲”不同。國外有的企業領導人,甚至要求其參謀部門必須專挑領導決策的漏洞,否則要參謀何用這也是與我國祕書部門參謀的情況不相同的。這是祕書部門的輔助性、從屬性等性質決定的。上述說明,祕書參謀作用是從領導者主觀意圖出發,力求符合客觀實際的思維活動。

歸納起來,祕書部門的參謀作用是指聯繫收集加工各方面的信息,為領導決策服務的“出謀獻策”式的參謀作用,而不是“出謀劃策”式的參謀作用。參謀功能是針對祕書群體而談的,至於祕書部門中的祕書個人,當然也有個別條件具備、“既親且重”的人,可能成為領導者的參謀甚至“高參”,但就絕大多數祕書人員而言,僅是輔助領導工作的參謀助手。

三、祕書部門如何在祕書工作發揮參謀作用

一祕書部門發揮參謀作用必須結合祕書工作任務一道進行,將參謀活動滲透到祕書實務之中。祕書工作千頭萬緒,歸結起來,無非有兩大職能:辦事職能與參謀職能。這裡所說的“辦事職能”,不僅僅指辦文、辦會和完成領導交辦的具......

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