管理會議怎麼開?

管理者如何開好工作例會

管理例會是處理日常問題的主要手段。但是，有管理經驗的人都有這樣的認識：管理例會開好了的不多，80％的會議都沒有什麼效果。一般來講，務虛的會議好開，務實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況彙報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。

第一，要堅持以下幾個原則與態度。

1、領導不要相信例會可以解決所有問題。例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以“微服私訪”或者“調研小組”的形式把問題根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。

2、領導不要把例會當成追究責任的會議。例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工，與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來貳但是，不追究任何人的責任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂著、蓋著問題，結果要自負。

3、參會人員不要把例會看成責任追究會議，更不要當成攻擊異己的“媒體”，或者推諉責任、為自己辯護的“下院”。會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。

4、例會不進行任何務虛討論。例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。

5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。例會是抓事實，不是抓幹勁的。

6、例會要有記錄。問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次會議中，檢查本次會議決議的落實情況。

第二，把例會內容進行簡單分類。

3、計劃、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。

4、問題、困難彙報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與彙報。

第三，按照以下程序和思路展開會議。

1、備會內容要點情況通報：①本職、本部門工作完成得怎麼樣；②上次例會的要求落實得怎麼樣；③管理活動開展得怎麼樣，諸如5S、細節管理這樣的活動調度協調；④計劃落實中，遇到什麼問題，需要哪些部門配合；⑤計劃落實中，人力、設備、權限上有何不足，需要什麼支持；⑥問題、困難彙報：技術裝備問題，人員配備問題，流程、規章、標準問題。

2、會議進程控制

①聽取彙報；②上次例會要求的落實檢查；③明確、確認問題和困難的含義；④解決辦法討論；⑤任務分配討論；⑥決議。

3、決議①複述決議內容；②沉默視為同意；③決議記錄在案，下次例會檢查落實的情況。

對於工廠管理開會要怎麼開的

會議的6種角色

英特爾前任董事長格魯夫曾說，“會議是從事管理工作必經的媒介。你絕對無法避免開會，但是你能讓會議更有效率。”然而，進到會議室裡，人們感受到的氛圍多半是“無可避免”，而非“效率十足”。於是，臺上與臺下分裂成兩個世界，大夥兒各忙各的。其實，會議是一個舞臺，人人都有各自的角色必須扮演，關鍵在於融入劇情，合力創造出完美的演出。

角色1 召集人

會議的召開，必須投入公司的人力和資源（除了場地費之外，不妨再計算一下每個人的時薪乘上會議時間，再加總），所以召集人事前便應確定會議目的何在？是不是有必要開？是否還有其它替代方案可協助達成任務？

確立開會的必要性之後，接著便著手準備議程，清楚界定會議主題，以及欲藉由會議達成的任務及目標。

務必在會前蒐集所有的提報內容，並在會議前一天將議程和提報內容送交與會者。議程若有任何變更，儘量在會前告知。至於硬件部分，召集人則要負責會場的選取及佈置，包括租借會議室及準備視聽器材等。

角色2 主持人

主持人多半是主管，有時也會是會議召集人。主持人在會議中最重要的角色是，確保討論不偏離主題，專注於解決問題、達成既定目標，並儘量讓部屬或與會者暢所欲言、說到重點，同時不至流於只有少數人在發言。

主持人應扮演協調者的角色，掌控會議的紀律及進度。若與會成員出現紛爭，除設法化解之外，更要能從衝突中瞭解事情的真相。主持人最好是沉默、被動的觀察者，可從旁瞭解與會者之間的互動。

為確保在會議中能專注聆聽，消化所吸收的資訊，主管可當場做筆記；對部屬而言，主管記筆記的動作，表示的是一種承諾；而上司也可以經由筆記，在下次會議中追蹤進度。

角色3 與會者

會議現場裡，姿態最多變的，莫過於與會者了。刻板印象通常是：翹起二郎腿、沉默、發呆、喝茶、看報、聊天。然而，與會者這樣的態度，不但會削弱提報人的自信，也浪費了自己的時間。

因此，與會者除了應準時到場、詳讀議程及遵守議事規則之外，更應該要專注聆聽和積極發問。如果實在很難專心，或許可以提筆抄下一些值得嘗試的事情。如果有什麼事情聽不懂，或有其它意見，就儘管發問，每位與會者都有責任在提報人說錯話或提供錯誤數據時予以更正。誠如格魯夫所言，“‘老闆是付錢請你來開會，而不是請你來午睡。’開會，也是你的工作職責之一。”

角色4 提報人

提報人所講述的主題，如果讓與會者覺得無聊或不知所云，很容易就讓會議場陷入低潮，希望會議趕快結束。

大前研一在《思考的技術》一書中指出，無論是哪一種提案，如果想打動人心，不應只按照自己想說的順序，而是要建立起對方能夠理解的順序。因此，提報內容的結構及說話的邏輯非常重要，最好能在一開始提出整體的結論，並以此結論提出有證據做後盾的建議。

如果一個話題可暢談10小時，提案人便要鍛鍊自己將之歸納整理為可以在45分鐘內講完的功力；同時也要做好很可能只有5分鐘、甚或90秒讓你陳述重點的準備。

雖然說話的說服力比視覺花招更好，但是在會議中也應儘可能利用各種視聽輔助器材，畢竟，人在吸收資訊時，視覺和聽覺同樣重要。根據格魯夫的經驗，平均每4分鐘的討論或提案，運用1張投影片算是適當的長度。此外，圖表及統計數字也是非常重要的輔助工具，可以強化內容的可信度，並且讓聽者一目瞭然。在整個提報過程中，應仔細觀察與會人員的反應。他們的面部表情或肢體語言，都可以反映出他們是否聽得懂、是不是希望提報人再重述一次，甚或他們根本都沒在聽。

角色5 計時員

許多企業為求會議的效率，通常都會安排一位計時員，以掌控每一項議程提報與討論的時限。

無論發言人是誰，計時員都有權力通過鬧鈴或任何提示......

作為管理人員不擅長開會怎麼辦

作為企業管理人員，每個人一定會碰上一大堆開不完的會議，如何開好會議，如何使會議開的有成效，如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作十年以上，開了數不清的各類會議，總結經驗，歸納以下十點供大家參考。

1. 以積極的心態看待會議

在參加會議以前，一定要以積極正面的心態參加，要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會，你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。

2. 要有明確的會議目的

開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，會前一定要明白會議的主題，圍繞主題有的放矢做充分準備。

3. 精選參加會議的人員

會議的參加人員數量要適度，不能太多，在公司中的層級不能相差太遠，否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。

4. 會前要有議程

要在會議之前建立清楚的會議議程，並要在會前發給各參加會議的人員，使他們能瞭解會議的目的、本質與架構，使他們能有充分的時間準備相關的資料。

5. 會前要作準備

參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備，包括收集信息、準備資料，如要在會上發言不但要準備發言內容，還要設想別人可能會提的問題並作準備。

6. 公開稱讚、私下批評

會中要做到就事論事，爭論時不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。

7. 開放心胸，容納意見

會中要採取民主模式，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公佈既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。

8. 設定時間，準時開始、準時結束

要尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

9. 認真做好會議記錄

一定要有一個準確完整的會議記錄，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成。

10.事後追蹤

要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。

怎樣開生產管理會議--主要是生產計劃安排的

你說的是月度的生產例會吧？

月度生產例會要說的項目包括：

1、已過去的一個月生產計劃的完成情況；

2、總結生產計劃完成或未完成的問題點以及值得發揚的地方；

3、在會議前，提供本月的生產計劃，讓相關部門確認，

4、會議中可針對確認的情況提出問題點：材料是否能及時配送、設備運行狀況等等；

5、按照未來半年的生產計劃預測，對是否要進行新的設備投資和人力投入進行討論。

有爭論是正常的，要讓大家都把話說出來，但對事不能對人。

成功的標準是，相關部門能檢視上月執行生產計劃中的不足之處，並且都認同下月的生產計劃。

怎樣開好早例會

XXX公司例會制度 一、目的 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。 二、會議分類 總經理辦公會 1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5、會議內容：※ 聽取各部門主管對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結，並部署下期工作任務。 會議記錄人：行政部祕書。 會議時間：時間為每月末5日內。 管理例會 會議主持人：各部門經理輪流主持。 會議參加人：各部門經理。 列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。 會議內容：※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。 會議記錄人：行政部祕書 會議時間：時間為每大禮拜的週五下午或週一上午。 公司員工大會 會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。 會議參加人：公司全體人員。 列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。 會議內容： ※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。※ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、 會議記錄人：行政部祕書。 6、 會議時間：時間為每月初5日內。 部門工作會 1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：※ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。 會議記錄：部門文職人員 會議時間：時間由部長自行安排。每週至少2次。 連鎖店工作制度/晨夕會 1、會議主持人：店長或其他管理人員。2、會議參加人：所有營業員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：店長佈置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作為工作考核標準。5、會議記錄人：營業員或店長。6、會議時間：每天的早7點30分 晚4點30分 四、會議記錄1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後應複印分發各出席人一份，傳閱各出席人，並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

怎樣開好部門周例會

近日，仔細學習了劉總的培訓課件，我認為我們的會議管理存在不小差距。我們的例會存在準備工作不充分，主題不鮮明，時間性不強等問題。那麼怎樣開好周例會呢？首先，要清楚召開周例會的目的。為什麼要召開周例會，周例會對我們實際工作有哪些指導作用，解決了哪些實際問題等，我想這才是周例會組織與參與者的所思所想，也是周例會的主要目的所在。周例會的目的就在於通過例會的形式，給本部門人員創造一個交流與協調的工作平臺，通過交流更好地發現問題，解決問題，總結工作，安排下步工作要點，更好地推進本部門的全面工作。其次，要注重例會的實效性。例會也是會議的一種，是會議就應講究會議要求，幾點鐘開始，場地在哪裡，由誰主持，主要內容有哪些等，這些都應事先計劃好、周密安排好才對，不可象趕集市一樣，願來的就來，不來的也沒規定，我想這是絕對不行的。看似小事，卻體現一個團隊凝聚力如何的重要表現。例如：本部門突出問題出在哪裡？主要原因是什麼？有幾個問題是目前急需解決的，又有哪些是通過協調可以解決的。另外會議決定的事，由誰負責落實，誰去督促驗證，時間為多長等，這些都是有力提升會議實效性的關鍵環節。其三，要把握好周例會的中心點、難點，來召開例會。所謂中心點就是講週會議主要議題是什麼？會議內容有哪些？要解決哪些實際問題。這些都是開展好周例會的中心軸，不可偏離，更不可把工作會議開成埋怨會，發牢騷會，馬拉松會，否則只能進一步把與會者帶進死衚衕裡，使大家思想偏離主線，圍繞偏離主題的問題爭論不休，不利於周例會的有效開展。最後，要注重會後溝通與協調。召開周例會就是進一步發揮大家的聰明才智，針對本部門存在的問題，一起想辦法，定措施，為本部門工作把脈；對於本部門自身能整改的，工作上要及時整改到位，需要其它部門協調的，及時按要求填寫好工作聯絡單，並傳遞給其它職能部門（注意分管領導審批），力求既好又快的工作，達到既定的工作效果（目標）。

每週例會如何開

周例會

項目中每週定時召開例會，總結上一週的進展，分配下一週的工作，項目組成員可以進行 周例會管理規定 　　一、會議目的：為規範企業管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。 　　二、會議時間：每週一上午9：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。 　　三、會議地點：五樓會議室。 　　四、會議主持人：周例會由總經理主持，根據總經理委託，其他參會人員可以主持會議。 　　五、參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。 　　六、會議議程： 　　1、 通報會議參加人員情況。 　　2、 宣佈會議紀律。 　　3、 通告上週各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。 　　4、 由各部門對上週工作進行總結和本週工作進行安排。發言順序為： 各部彙報後，總經理對各部門上週工作進行指導和本週工作進行安排。 　　6、 閉會。 　　七、周例會各部門主要彙報內容： 　　1、報告上週工作情況，安排下週主要工作計劃，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見； 　　2、總經理宣佈各項決策和通知，佈置工作任務。 　　八、會議紀律： 　　1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為公司組織的公共活動經費。具體捐款內容：遲到5分鐘內捐（20元）、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字後下次開會前將罰款上交行政人事部代收管， 　　2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元；參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，徵得同意後方可離席。 　　3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。 　　4、例會前必需帶上上週週會總結表及上週會議紀要發現沒帶一次捐款20元。 　　九、會議注意事項： 　　1、周例會由辦公室負責記錄並印發會議紀要，週一下午16：00前下發。 　　2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況，要求部門負責人在五分鐘內拿出《週會紀要》。 　　3、各部門要在週六9：00前把周工作總結表交給總經理辦公室（先讓總經理在開會前有一定的思路以免臨場發揮）愈期下週例會給予通報批評。愈期下週例會給予通報批評。周工作總結表在週一會後由人事部返回參會人員手中。 　　4、各部門交周工作總結表時不要涉及經營數據，以結果為導向。

經營工作會議怎麼開

一般都是總結和計劃。

每個企業都有不一樣的習慣。

反正我們這裡是主持人先講話，然後是各個部門彙報，接下來討論，然後領導總結講話。最後是企管部門的佈置工作。下來之後，辦公室負責成文並下發。

實戰中已被證實非常有效的營業部門工作會議黃金十二步，具體如下：

一、業務情況反饋

二、上月PK兌現

三、市場狀況溝通

四、點評（多鼓勵，少批評；多給建議，少責備。）

五、業務工作的關鍵節點分析

六、尋求處置方案

七、從管理和團隊建設兩個方面統一認知和統一思想

八、做針對性的職業訓練（儘可能用愉快的方式進行）

九、下一步的計劃及關鍵指標

十、目標和方法分解（PK承諾）

十一、資源整合和介紹

十二、集體背誦公司企業文化

以上步驟組合，各企業可針對實際情況靈活運用。

品質會議怎麼開

1、人員介紹；

2、確認審核目的、範圍和準則；

3、與受審核方確認審核目的及其他相關安排；

4、介紹審核的方法和程序；

5、說明審核中與受審核方的溝通和可能導致終止審核的情況；

6、確認嚮導及其作用和職責，落實審核所需的資源和設施；

7、確認對審核活動的限制和條件和相關要求；

8、申明保密原則；

9、說明對審核的實施和結果的申訴渠道；

10、確認其他有關問題，並澄清疑問。

開座談會流程怎麼樣子的？時間控制在多少內？

根據你要達到的目的確定座談會的議題、參加人員、會議時間、會議地點。主持人應操控會議進程，不能偏離你的軌道（很容易偏離），要找好好的記錄人員，因為發言人員通常不會專門準備，發言內容可能很凌亂。最後就是要注意活躍會場氣氛，引導與會人員積極發言。