怎樣記好會議記錄?

General 更新 2024-11-08

如何快速做好會議記錄

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。鑑於你對計算機打字不太熟練，你可以採取下面措施來改善：1.準確是不可動搖的前提在前面的章節中我們反覆說打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在準確的基礎上，急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率在訓練中我們常糾正學生的擊鍵方法,反覆強調要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的衝擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，並做適當的配樂練習，目的是感覺打字中的內在節奏，以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反覆打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以後再練習時發現不到2分鐘就打完了，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手，這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關係,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求，對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性，速度與質量的要求對每個人是一種挑戰，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩重，也要有競爭意識。 4.利用教學軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時彙報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績彙報。在CAI中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在衝擊速度時，有些遊戲可以刺激興趣避免枯燥，這些遊戲在設計時已經將錯率控制在一定比例......

如何做好會議記錄和會議紀要

如何寫會議紀要

一、概念

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對於本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，並有一定的約束力。

會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

二、格式

時間：______________________

地點：______________________

參加人：____________________

主持人：____________________

討論主題：

1．________________________________________________________

2．________________________________________________________

主要內容：

一、會議的基本情況

二、在如下問題達成共識

三、分歧意見

四、下一步工作安排

五、其他事項的處理

參加人：____________（簽字）

三、要求

一般由版頭和正文兩部分組成：

（1）版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。

（2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據會議內容採用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取彙報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最後是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。

會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善於綜合、歸納，條理要很清楚。

四、例文

中共××市委常委會議紀要［19××］×號

時間：19××年×月××日下午至××日

地點：市委主樓218會議室

主持人：×××

出席：×××、×××、×××、×××

列席：×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。

會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定：

在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方......

怎麼把一個會議記錄做的很詳細

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱）,開會時間、地點,會議性質

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名.如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會會議記錄

議的較重要的領導成員即可.如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態.會議發言的內容是記錄的重點.其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄.

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動.

如何做好會議記錄，需要注意哪些問題

一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日裡多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、藉助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前瞭解會議的主要內容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然後歸納總結後記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那麼其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響後面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

怎樣記好會議紀要？

會議紀要如果依據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本狀況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目標、意義、現狀的剖析，以及目的、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於須要基層全面領悟、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神本質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反應與會人員的意見。某些根據上級機關佈署，須要瞭解與會人員不同意見的會議紀要，可採取這種寫法。

三、會議紀要的特點

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反應會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀如果依據會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特別性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特別性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的差異

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

一般正規的會議記錄應該怎麼記

請任支委記支部書記自要主持議

怎樣做好會議記錄和會議紀要

如何寫會議紀要　　一、概念　　會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關彙報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對於本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，並有一定的約束力。　　會議紀要一般根據會議類型分類，在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。　　二、格式　　時間：______________________ 　　地點：______________________ 　　參加人：____________________ 　　主持人：____________________ 　　討論主題：　　1．________________________________________________________ 　　2．________________________________________________________ 　　主要內容：　　一、會議的基本情況　　二、在如下問題達成共識　　三、分歧意見　　四、下一步工作安排　　五、其他事項的處理　　　　參加人：____________（簽字）　　三、要求　　一般由版頭和正文兩部分組成：　　（1）版頭或標題。一般由會議名稱和文種類別（紀要）組成，有的有正副兩個標題，正標題概括紀要的基本精神，副標題寫明會議名稱和文種。如作為文件下發，還應有編號。　　（2）正文。由三部分組成：首先是會議概況。包括會議召開的時間、地點、主持人、參加人員、議題等。其次是會議基本精神。可以根據會議內容採用歸納的方法，分成若干個問題加以分述。每個議題，可依聽取彙報（或報告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀要的主體，要寫得完整、清楚。最後是正文的結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫。作為文件下發的會議紀要，要簽上有發文機關和日期的落款。　　會議紀要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據會議的性質而定。一般地講，要抓住中心、突出重點，善於綜合、歸納，條理要很清楚。　　四、例文中共××市委常委會議紀要［19××］×號　　　時間：19××年×月××日下午至××日　　地點：市委主樓218會議室　　主持人：××× 　　出席：×××、×××、×××、××× 　　列席：×××、×××、×××、××× 　　議定事項　　一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。　　會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。　　會議決定：　　在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。　　二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同......

如何寫一份好的會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機關、企業、事業單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點

會議記錄是如實記錄會議的基本情況、會議中的報告、講話、發言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內容的一種重要的應用文。會議記錄的作用，有以下四點：

（1）重要依據。會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，後期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日後分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。

（2）通報信息。會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級彙報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、幹部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據不同的標準，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質分，有黨委會議記錄、群眾團體會議記錄、企業、事業行政會議記錄等；按內容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按範圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據性的特點，原始性是指按會議發展順序，將發言人的講話內容、研究認定的問題，如實記錄下來，一般不許加工、整理。憑據性是指會議記錄是會議原始情況的真實記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實憑據。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：

（1）標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時間和會議地點，出席人、缺席人和列席人，即不屬於本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時註明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責。上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報紙上公開發表，則可刪去。

（3）會議內容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是瞭解會議意圖的主要依據，是會議成果的綜合反映，是日後備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負責。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點：

（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係，將一些事宜有機地聯繫起來，加快記錄的速度；記準、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。