行政總監是什麼?
行政總監是幹什麼的
行政總監(Chief 範xecutive Officer,CEO):又稱行政總裁、首席執行官、總裁、執行長或最高執行長;是在一個企業中負責日常事務的最高行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責
參考資料:baike.baidu.com/view/1332623.htm
行政總監是什麼職位啊
行政總監向公司的(股東代表)董事會負責,而且往往可能就是董事會的成員之一。在公司或組織內部擁有最終的執行權力。在比較小的企業中首席執行官可能同時又是董事會主席和公司的總裁,但在大企業中這些職務往往是由不同的人擔任的,避免個人在企業中扮演過大的角色、擁有過多的權力,同時也可以避免公司本身與公司的所有人(即股東)之間發生利益衝突。 直接上級 : 總經理 直接下級 :行政部經理、保衛部經理 本職工作 :統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 可以理解為公司的管理副總。
行政總監是做什麼的?
行政總監崗位職責 行政總監崗位描述
崗位名稱: 行政總監
行政總監直接上級: 總經理
行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,彙總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理彙報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關係統的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。 行政總監領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司後勤服務的完成質量負總責。 ......
行政總監工作內容和職責是什麼
給您提供一份參考:
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理權限: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜貳對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑑定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和管理協調工作能力;
·原則性強,具有責任感
行政總監和經理有什麼不同嗎?
各公司職能劃分不一樣,很難明確告訴你答案,你的問題也是層次混亂的,首先行政總監一般是集團公司才設置的,(不排除某些公司因為聽起來大氣把行政經理做此稱呼),統攝分公司行政經理。而總經理如果是分公司的,行政部只作為總經理管轄的其中一個職能部門。上面說的有點矩陣式管理的背景所在
行政人事總監是幹什麼的?主要負責什麼
行政+人力資源+後勤管理,三合一。
行政方面,制度、規範、辦公車輛、辦公用品、辦公耗材、會議、資質、活動、接待等
人力資源,招聘、培訓、績效、考核、薪酬釘勞動關係、保險等
後勤管理,食堂、宿舍、綠化、水電氣、衛生、安保等。
行政副總與行政總監有什麼區別?
a、要能夠參與制定公司的全面預算,並積極發揮行政職能監督實施情況。
b、能夠根據不同級別的會議做出會議方案,協調實施。
c、做好後前協調工作,確保有一個舒適的工作和生活的環境。
d、妥善處理好公司的外部關係,公文處理等。
e、負責起草各項規章制度,考核體系等。
f、做好公司的新聞發言人的角色。
民營企業一級公司行政總監啥意思
轉載以下資料供參考
如何在民營企業做好行政總監
四年前我來到這家公司的時候,第一印象就是這是家典型的中國式民營企業:家族式管理團隊、中高層管理人員處罰、獎勵感性而為,而無制度約束、公司無任何標準化操作流程。
來公司的時候,我的職位是:集團公司行政總監,下轄兩個板塊:行政事務板塊與人力資源板塊。應該說這個公司的狀況比我想象中的還要糟糕,來公司的第二週,我就跟董事長交流,說我需要適應兩個月,然後把我這兩週來在公司的各種體會與他進行了深刻交流,他非常贊同我的分析,這點讓我倍感欣慰。
一、我在公司的頭三個月
因公司是一家家電銷售企業,屬於勞動密集型企業,員工素質普遍偏低。基本上任何工作的開展都需要有詳細制度的約束才可以。針對公司的現狀以及高管層的期望,我在頭三個月內採取了“求同存異、嚴格整肅紀律、穩定管理人員、核心人員”的措施。
1、求同存異
雖然我以前在世界500強企業工作時,經歷的都是非常規範的流程化操作,而且我也認為可以把在以前工作的很多制度、經驗照搬到這個公司來使用,但是經過深思熟慮後,我覺得現在時機還未成熟,我應該努力保持公司制度的現狀。在我把公司的所有制度都熟悉、深刻研究完後,我開始在員工中進行充分調研,我把員工反響極激烈的一些制度進行了微調,比如對公司的考勤制度進行了人性化改革:公司原來的考勤是遲到一分鐘就開始罰錢、遲到半小時就算曠工,有時候指紋打卡未打起,也要現金處罰,我對這個制度進行了調整:遲到半小時內,只要事先跟部門經理打過招呼就可以算事假,但是一個月不能超過3次;指紋打卡未打起的,只要有不同部門的同事予以證明,就可免於處罰。這些制度推行後,員工在很短的時間內,極大提升了對行政部工作的認可。
2、嚴格整肅紀律.
這是頭三個月行政部最主要的工作,每天早上我都提前20分鐘來到公司旗艦店門口,從迎賓、人員站位、展臺衛生開始檢查,每天往復巡查至少五遍。開始的一週內,我沒對任何員工進行處罰,所有不規範的行為我都是當場予以糾正,並事後在適當時機跟員工進行溝通,一週後,我認為員工已經普遍適應了我的工作方式,我開始尋找機會--------槍打出頭鳥。
來公司的第十一天,因為這是我第一次處罰員工,而且是重處,我記憶尤其深刻。那天我巡視到三星電視專櫃時,發現該專櫃員工在抽菸,我讓助理拿過罰單,直接開了張200元的,並明確下班前交到收銀臺。當日下班的時候,該員工拒不執行,我在與董事長、總經理商議後,達成一致:限三天內交到收銀臺,否則按3倍予以處罰(直接從當月工資中扣除),並將員工退回人力資源部再培訓,同時全公司郵件、宣傳欄通報批評。第四天時該員工還未繳納,於是我馬上跟財務經理商量,直接從他當月工資中扣除800元,同時告知旗艦店經理,馬上將該員工退回人力資源學習,並與總經理商量,若該員工來投訴,由其出面安撫情緒。在處罰決定發出後一小時,該員工怒氣衝衝的找到總經理,但是在經過總經理的勸說下,同意接受處罰。經過該事件以後,整個旗艦店紀律瞬間扭轉,平時幾乎看不到坐凳、聚堆聊天、玩手機等現象,並且明顯感覺行政部到下面執行力加強。
在經過嚴厲整頓後,旗艦店在兩個月不到的時間內,客戶投訴率下降了七成,公司業績較去年同期增長了40%,公司的一線員工也很受鼓舞。接下來,我正式在公司高管會上提出:設立公司獎罰基金,即用公司每月員工違規處罰現金來獎勵遵守制度的員工,形成激勵措施。這一建議在高管會上經過反覆論證後,最終順利實施,並在員工中形成了積極的影響。
3、穩定管理人員、核心人員
來到公司的第二個月,我就讓下面的人事主管去做一項工作:分析集團公司每個分公司、每個門店的人員年......
行政主管要做什麼
1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;
3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
9、公共管理(協調對外政府、企業的關係);
10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
每個公司行政主管的工作側重點都是不同的,因此很難具體說什麼,只能說個大概而已。有的公司行政主管還兼顧一些人事的工作(視公司規模而定)。不過既然是行政主管,文檔、後勤管理,公司會議、出行安排,對外宣傳和公共管理幾乎是必然的職責範圍。
行政主管的英文簡稱是什麼?
行政總監director of administration
行政主管弗anager of administration; head of administration; chief of staff