財務檔案管理的意義?

General 更新 2024-11-26

為什麼要進行會計檔案管理？其目的是什麼

一.為什麼要進行會計檔案管理?其目的是什麼？

會計檔案是一種在會計核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種會計記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。

對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。

會計憑證和賬簿可以全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的完整的業務軌跡，並由此分析其所產生的收益、在公司總體業務中的重要性等等，而完整的會計檔案則使得會計憑證和賬簿的連續性得到保證，使得公司決策層對公司歷年戰略、經營等的決策可以有效地回顧，總結經驗教訓，對現有的戰略和具體的經營決策進行及時、適當地修正，避免“盲人過河”地盲目制訂決策可能帶來的重大損失。

因此：妥善、完整保管的會計檔案還使得公司可以便捷、準確地查找以前各期發生的事項及其具體金額和業務細節，便於處理與相關業務單位可能產生的各種異議，做到“有憑有據”、“以事實為依託”，從而在問題的處理中處於主動、有利的地位。

財務檔案管理的工作內容是什麼？

1.財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄，各種財務記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。

2.作用：信息保障作用、維繫管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用。

3.價值：是制訂財務計劃的重要數據源；是進行科學經濟決策的信息源；是維護正常經濟、工作秩序的法定書證；是研究經濟文化存在與發展規律的重要文獻源；是開展歷史研究的記憶庫；是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。

4.管理職責：按規定和要求定期收集與徵集需要歸檔的會計文件和會計檔案；對會計文檔的數據和信息內容進行必要的審查核對，並整理組卷，編制會計文檔目錄，委派專人保管，嚴防丟失和損壞；對所藏會計檔案實行科學管理，裝具齊備，備有目錄或索引，存放有序，嚴格實行庫房管理制度，不隨意堆放，防止會計檔案的實體散失和內容洩密；利用會計檔案手續要嚴格，查閱時嚴格執行會計檔案利用工作制度；對已滿一定保管期限的會計檔案，要按照有關規定進行處置；對單位合併撤消解散破產分立調動離職等事項發生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉交有關業務主管部門。

5.職業道德：忠於職守，愛崗敬業；遵紀守法，嚴守機密；博學求進，公正服務

參照以上的要求把在工作當中碰到的實例寫進去是怎樣去實際操作的,總結實踐工作中遇到的問題和今後改進的方法

請問會計檔案和財務檔案的區別是什麼？

有人習慣把會計檔案不確切的稱為財會檔案,或財務檔案。嚴格說來,會計與財務雖然有密切的聯繫,但又有明顯的區別。它們之間的區別主要表現在兩個方面：

第一,職能不同,財務的職能是籌集分配和調節使用資金,而會計的職能是反映和監督資金運動過程;

第二,實現職能的方式不同,財務職能的實現主要依據編制和掌握各項財務預算計劃,而會計職能的實現則是通過會計核算。

由於財務與會計的職能不同,所以它們在各自活動中產生的檔案性質也不同。財務活動產生的計劃、制度、規定等材料,不構成專門檔案的一個類別,而會計核算活動中產生的會計憑證、會計賬簿、財務報告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財務會計部門在會計核算活動中形成的專業材料,不宜稱為財務檔案或財會檔案,俯有使用會計檔案概念,才能準確地反映這種專門檔案的本質屬性。

請問企業檔案管理的重要性體現在哪方面

主要體現在他的憑證作用，俗話說“空口無憑，立字為證”，這裡所說的往往指的是文書和檔案。可見，日常生活中人們已經體察到檔案的憑證價值。檔案是確鑿的原始材料和歷史證件，它可以形成為查考、研究、爭辯和處理問題的依據，作為對敵鬥爭和教育人民的工具···

解讀《會計檔案管理辦法》有哪些變化

一、修訂背景

財政部、國家檔案局於1984年聯合發佈了《會計檔案管理辦法》，並於1998年對該辦法進行了第一次修訂。現行《管理辦法》實施10多年以來，對於規範和加強單位會計檔案管理、促進會計工作更好地為經濟建設服務等發揮了積極作用。近年來，隨著我國市場經濟體制的不斷健全、經濟社會的快速發展以及信息技術的廣泛應用，會計檔案的範圍內容、承載形式、管理方式、應用程度等均發生了較大的變化，現行《管理辦法》的有關條款已經無法適應新情況和新變化，突出表現在：

（一）隨著各單位信息化水平和精細化管理程度的日益提升，越來越多的會計憑證、賬簿、報表等會計資料以電子形式產生和傳遞，並形成大量的電子會計檔案，需要予以規範。

（二）隨著經營管理對會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升，檔案管理工作面臨著成本效率問題，會計檔案的保管形式需要進行變革。

（三）隨著我國會計法律法規的不斷完善，以及國家有關檔案管理標準的出臺或修訂，會計檔案的範圍、保管、利用、銷燬、交接等方面的規定，相應需要進行調整。

二、修訂的主要內容

（一）明確會計檔案的定義和範圍

現行《管理辦法》採用列舉的方式，提出了四類應當歸檔的會計資料，但未對會計檔案的內涵進行界定。列舉之外的其他會計資料是否應當歸檔，缺少相應的判斷標準，導致各單位在實際工作中的做法存在較大差異或者出現一些爭議。因此，根據《檔案法》以及相關制度辦法關於檔案的表述，修訂後的《會計檔案管理辦法》（以下簡稱《新管理辦法》）對會計檔案進行了定義，規定“本辦法所稱會計檔案是指各單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料”。

同時，根據《會計法》，《新管理辦法》對會計檔案的範圍進行了適當調整，規定會計檔案應該包括：

（1）會計憑證：原始憑證，記賬憑證。

（2）會計賬簿：總賬，明細賬，日記賬，其他輔助性賬簿。

（3）財務會計報告：月度、季度、半年度、年度財務會計報告。

（4）其他會計資料：其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

（二）明確電子會計檔案的管理要求

隨著互聯網的飛速發展，雲計算時代的來臨，會計信息化步伐不斷加快，電子會計資料正逐步取代紙質會計資料，在會計核算和財務管理中發揮著日益重要的作用。現行《管理辦法》規定“採用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備採用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，並財政部、國家檔案局備案”。在信息化時代，電子檔案管理的法律規範和技術手段已經較為成熟，要求同時保存紙質和電子的會計檔案意義不大，也大大增加了檔案的管理成本。此外，所提的備案要求既有悖於國務院關於轉變政府職能、簡政放權的精神，也並不符合目前實際的做法。

為此，《新管理辦法》刪除了備案的規定，並進一步肯定了電子會計檔案的有效性和可替代性（對紙質會計檔案的替代），規定“單位內部形成的電子會計資料，同時滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：

（1）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

（2）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審籤程序；

（3）使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保......

財務部門在企業中的重要性？

會計核算(含成本核算、運營分析)

融資平衡

資金流量

盈利分析

長短期投資

領導交辦的其他業務

談談人事檔案管理的重要性

談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中，檔案的確扮演著重要的角色。它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經歷的記錄。現在很多人誤認為人事檔案沒用，要不要都可以。而在現代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據此為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續；提供婚姻狀況證明；為流動人員提供身份認定和辦理社會保險；為員工代辦申報職稱；根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養老保險、失業保險和大病醫療統籌、工資調整；出具與人事檔案有關的證明材料等等。

一、檔案管理的意義和任務

1、檔案管理工作的意義

檔案的存在是一種社會現象，它是以一定的物質形式存在並且其中有一部分要永久保存下去，為子孫後代造福。然而也要看到：隨著社會的發展和時間的推移，一方面檔案的數量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀的過程中。

對於不斷形成和增加的檔案，通過加強檔案的收集工作來解決這一矛盾，而對於處於不斷損毀的檔案，則通過加強檔案的保管工作來解決。目前在檔案保管工作中的許多問題急待解決。比如：紙張老化、字跡褪色模糊，有相當數量的檔案，紙張變黃髮脆，老化變質，到了不能再用的程序。檔案蟲害也影響檔案的保存，檔案保管處所條件得不到改善，庫房建築不合檔案保護標準，需要複製的檔案數量大，複製檔案的手段也比較落後。

總之檔案工作的實踐，向我們提出了一個很尖銳的問題：一方面要求我們把檔案長期保管下去，為了維護集體和個人歷史真實面貌服務；另一方面檔案的“壽命”是有限的。為了解決這些急迫的問題，必須加強檔案的保管工作，無論對於現在還是將來的事業，都是一件任重道遠的工作。

2、檔案管理工作的任務

維護檔案的完整與安全，既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業務環節的共同任務。從一定意義上講，維護檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務，這是因為檔案管理工作這個環節，是實現維護完整和安全的重點環節和主要手段。從實質上來講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作鬥爭的工作過程。簡言之，檔案管理工作也應該做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不洩密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。

檔案管理工作的具體任務是：

（1）防治檔案的損壞

要了解和掌握檔案損壞的原因和規律，通過經常性的具體工作，採取專門的有的放矢技術措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小範圍內。

（2）延長檔案的壽命

檔案保管管理工作不僅僅在於只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上採取更積極的措施，儘可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，儘可能延長檔案被自然損壞的時間。

（3）維護檔案的安全

維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質存在的形態必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現象，要在整個政治鬥爭範圍內，不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發生洩密，造成政治上的不安全。

3、檔案管理工作的基本要求

（1）以防為主、防治結合

（2）加強重點，照顧一般

（3）自力更生、勤儉節約

（4）立足長遠、保證當前

二、職工檔案管理中存在的主要問題

職工檔案是對一個職工個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄,是職工享......

公司財務分析的分析意義

1、掌握公司財務分析的有效方法和工具，發現企業運作中的優劣所在。2、量化分析具體的財務數據，並結合企業整體戰略，為企業決策和管理提供有力的財務信息支持。3、找到企業運營的高風險區域、掌握改善現狀和防範風險的有效方法4、擺脫數字和框架的束縛，跳出財務來看財務，從全新的角度審視和重整自身工作5、有效改善與其它部門的溝通

解讀《會計檔案管理辦法》有哪些變化

《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過，現將修訂後的《會計檔案管理辦法》公佈，自2016年1月1日起施行。現對新修訂的《會計檔案管理辦法》解讀如下：

一、修訂背景

二、修訂的主要內容

（一）明確會計檔案的定義和範圍

同時，根據《會計法》，《新管理辦法》對會計檔案的範圍進行了適當調整，規定會計檔案應該包括：

（1）會計憑證：原始憑證，記賬憑證。

（2）會計賬簿：總賬，明細賬，日記賬，其他輔助性賬簿。

（3）財務會計報告：月度、季度、半年度、年度財務會計報告。

（二）明確電子會計檔案的管理要求

（1）形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；

（2）使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔......

組織會計工作的意義

會計工作組織是指會計機構的設置、會計人員的配備、會計法規的制定與執行和會計檔案的保管。科學地組織會計工作對於完成會計職能，實現會計的目標，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，

其具體表現在以下三個方面。