調動檔案需要什麼手續?

General 更新 2024-11-22

檔案調動手續問題？

一、人事檔案接收流程

1、單位或個人託管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書（單位委託）》或《人事代理合同書（個人委託）》。

2、人事代理部辦理完結單位或個人託管協議後，將人事檔案移交到檔案管理部。

3．通過機要寄來的人事檔案，由行政人事部接收後，移交到檔案管理部。

4、檔案管理部接收到人事檔案後，及時對其進行簽收、登記、編號、上網、入庫。

二、人事檔案轉出流程

人事檔案轉出分兩種情況：一是檔案轉移，二是檔案調動。

1、檔案轉移。

（1）檔案轉移的去向：一是轉移到街道，二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

（2）檔案轉移的手續：a、檔案轉移到街道的，需要個人申請或轉入街道調檔函；b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

（3）辦理流程：a、凡需辦理轉移的檔案，將個人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續後，將個人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

2、檔案調動。

（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函，

（2）檔案調動的流程。凡需調動檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動的各種手續後，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動手續。

3、檔案管理部辦理轉出流程

（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

（2）對需要轉出的檔案進行審查。a、對轉移的檔案，寫好檔案回執單，按規定進行密封。b、對調動的檔案，按調動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開出檔案回執單，按規定進行密封。

（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

（4）由檔案機要人稜將密封好的檔案交由機要部門寄送。

檔案調動流程應該怎麼辦理?

（1）檔案調動的手續。必須有調入單位的商調函，

檔案管理部辦理流程

（1）根據個人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

（3）進行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網上更新。

（4）由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

調檔案需要什麼證件

提供身份證及遷入機構的調檔函即可。調檔函可以通過具有人事權的機構開具，如人才市場、事業單位、國企等。

個人檔案該怎麼調動？

調檔比較好辦，但越早辦越好。

第一，先弄清楚你的人事檔案是在原單位的人事部門存放，還是原單位所在地的人才交流中心存放。

第二，在海南開一個調檔函（最好是具有人事聘用職能的國有企事業單位或是當地的人才交流中心出具調檔函），拿著調檔函去檔案存放地取出來，交到開調檔函的單位。

第三，調檔函的格式比較簡單，名稱就是調檔函，主送檔案存放單位，內容就是因什麼什麼原因，茲有某某人前去辦理轉檔有關手續，請予辦理，落款，年月日，蓋章。

檔案調出需要什麼手續

你要轉到哪裡就需要那個地方的商調函，假如你要轉到海淀人才，那就先去海淀人才開具商調函，才能去調檔。

調取檔案需要什麼手續

你要先確認的一下你的檔案在什麼地方。你報到的地方肯定是你檔案所在的地方。

按照你說的，你是在海南省報到的，那你的檔案是不是在海南省呢，因為報到證報到之後是要放入檔案的，這個問題你要先問一下海南人才市場，確認一下你的檔案是否在他們那裡存檔，如果你的檔案沒在海南，那你當初的報到是怎麼回事呢？要跟工作人員確認一下，檔案沒在那裡是不能報到的，那是工作人員的失職。

萬一這中間出現問題，你的檔案在自己市縣的話，你需要調檔到海南人才市場，就需要海南人才市場開一張調檔函，拿著調檔函去檔案所在地調檔，他們會幫你把檔案寄到海南（郵費自付），然後去海南人才市場確認檔案是否寄到，就可以了。

檔案在人才市場,如何調動手續

先去石家莊的人才市場開一份調檔函，拿著調檔函去唐山人才市場調檔，順便把在唐山人才市場的一年的檔案管理費交了，他們會幫你把檔案寄過去的（郵費自付）。

求助--檔案異地調動流程

先去調入地人才中心開調檔函（也就是準遷證），然後把調檔函交給遷出地檔案管理部門（一般是人才中心），正常情況下，會要求你把以前拖欠的檔案管理費補繳，然後遷丁地人才中心會通過機密資料郵政傳遞渠道寄到給你開出調檔函的人才中心。這樣調檔就完成了，沒有你想打那麼複雜，就是時間比較長，一般要2個月以上。

檔案跨市調動需要辦理什麼手續？

檔案轉移的方法是：由個人向人才流動服務中心提出申請，出具本人與原單位解除行政隸屬關係的文件（如辭職批文），然後辦理委託人事代理手續。由人才流動服務中心向你原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才交流服務中心。隨後，人才交流服務中心與你簽訂檔案管理合同書，明確雙方的權利和義務。養老保險、醫療保險、失業保險等的劃轉要根據勞動和社會保障部《關於嚴格執行職工養老保險個人帳戶轉移政策的通知》的規定，在具體操作時，各地會根據本地制定的具體實施細則進行處理。詳情可以向當地的人事勞動和社會保障部門諮詢。