向單位發函是什麼意思?

General 更新 2024-11-25

發函單位啥意思

發函:是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門 請求批准事項時所使用的公文。

發出公文的單位,就是發函單位。

政府部門的公文裡的呈、發、函 分別是什麼意思

呈:給上級的;發:給屬下的;函:給協作單位的;分:給同單位同級科室的。

公文的函和通知有什麼區別

函可以從不同角度分類:(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。 由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。撰寫函件應注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。“函”的寫法同時要注意以下幾點:(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答覆的問題,向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求於對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批准。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜。(六)“函”的結尾,一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。比如說“紅頭文”通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過,一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等,要注意的是要把這些寫正確,通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知,這類的通知就是有話則長,......

給公司發函怎麼發

按照發函的內容來寫

單位之間發函的格式(公函)格式如下:

1. 題頭:關於×××的函,格式:黑體/加粗/三號以上。

⒉對方機構全稱,

如:市政園林局、文化局、廣州大學,不要加“致”

“你好”之類字眼。

3. 正文:語言簡潔,表達清晰,用詞應站在協會的角度撰寫,避免歧義、錯別字及語法錯

誤。

內容包括:目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證(可有可無)

。最後“望貴單位給予支持(為盼)”

4. 結尾:

廣州青年志願者協會屬團市委,為市屬單位,如對方同為市屬單位,即同級,不

需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關係的上級,要寫“此致敬禮”。

5. 落款:廣州青年志願者協會,右對齊,另起行註明時間,格式:

2008年7月1日,不採用其他日期格式。

6. 聯繫人:居中,加括號,僅需提供姓名和電話,如有2位以上聯繫人應以空格分開,如:

(聯繫人:A君論壇論壇** B君 論壇論壇**),無需加職稱、職務等,儘量寫本隊負責人,

不要寫協會的聯繫方式。

2、3、4、5、6 格式均為:四號字、仿宋、加粗。

如何給上級單位發函?

沒有隸屬關係則可用函的格式。有隸屬關係則應用請示的格式。

讓下級單位給下級單位發函應該怎麼組織語言

誠邀有請歡迎

行政單位之間的函的格式

標題:公函(四號字、加粗、居中)

正文:

對方單位名稱:

內容

(小四號,宋體)

本單位名稱

X年X月X日

向多個上級部門發函時,格式怎麼寫?是把所有的單位都寫上嗎?

1、下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用於平行的不相隸屬的單位。

2、我覺得你的上級單位最多也就2個,一個行政管理上級,一個業務指導上級。所以請示只有一個主送單位,其他涉及的上級部門抄送。

個人可以給事業單位發函

發函的最終目的是什麼呢?為什麼要發函呢?目的不明,建議不要發函。

單位錄取你之後會發函給你,這個叫什麼函?一般會什麼時候發?

錄用通知函 一般一週

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