人事主管工作如何開展?
新入職人事主管工作怎麼開展
分析你的問題:1、主管職位,卻沒有實際權力。2、空降,這在HR裡眾所周知,是比較難服人心。3、公司內部對於HR崗位不重視,從工作內容不明確這一點就可以顯現。4、老闆不加薪不獎勵,吝嗇鬼捨不得掏錢(也可能是因為小公司,資金緊張)。5、內部有無老員工拉幫結派。 如果以上問題自己有能力解決好,那就留下來;如果自己沒辦法解決,就沒有留下來的必要。不要解決一半感覺力不從心了,再離開,會對自己的聲譽造成不好的影響。
人力資源經理如何開展工作
1、首先了解各模塊的工作情況、制度、以及相關要點;
2、瞭解公司整體的人力戰略規劃,以及公司未來人才使用情況;
3、搭建人力資源部完成配置,現在僅有薪資、績效、培訓;缺少重要基礎模塊:招聘、員工關係;800人的公司員工關係非常重要,是重要的基礎構築環節;另外銷售與技術支持人員市場流動性大,沒有招聘模塊是很難保證人員離職補充閥及業務變化需要的人員增加;
4、對現有人力資源流程進行整理,瞭解各模塊運行情況;
5、開展企業文化工作的推進,加強公司整體的凝聚力,創造屬於企業自身的氣質和文化氛圍;
6、建立員工溝通機制,對現有員工進行溝通了解。發現問題解決問題;
7、加強培訓工作的有效性;
8、瞭解薪酬結構是否合理、對現有結構與企業進行匹配管理;
9、瞭解績效管理的有效性,針對生產加工企業,績效基本屬於量化管理,如何有效的把公司整體績效考核運用和開展是一個HR行業的重要課題;
(以上根據個人工作經驗淺見,非標準答案)
新入職人事行政經理怎樣開展工作
瞭解企業各位崗位的情況,以便做好工作分析,對本部門工作充分了解後,做好人手安排,包括部門架構、人員招聘。
3、要熟悉企業各部門的人員情況,包括年齡/性別/學歷/籍貫/薪資水平/過往工作經驗等,這一塊可以通過人事檔案,入職表等了解到,並對人事檔案進行完善。
4、與各部門主管進行溝通,及時進行人員補充,並可以完善各崗位資料,如崗位職責、任職要求等。
5、做好了前期工作之後,就可以開始完善各項人事管理制度,並且定編定崗,儘量做到人職匹配。
6、通過對崗位的分析,找出員工的任職差距,做好相關培訓工作。
7、完善企業的薪酬和績效考核制度,使薪酬具有有效的激勵作用。
8、有條件可以做一些企業文化建設方面的工作,增強員工的歸屬感和凝聚力。
9、充分了解企業的發展計劃,根據企業要從100多人發展到幾百人的一個經營需要,做好人力資源的中短期規劃。
至於行政這一塊的工作,主要是完善相關管理制度,有制度的儘量完善,沒有的就儘量補充。對管理文件進行歸檔,請監督制度的執行情況。行政管理主要是對外接待、員工宿舍、員工食堂、保安、車輛以及一些設備物資的領用、使用等制度的補充完善,節省經營成本和費用支出。
行政人事經理如何在新單位開展工作
1.瞭解目前公司的現狀,熟悉環境;2.規劃組織、人力架構及制定崗位說明書;3.建立各項俯章制度、薪酬體系;4.開展人力招募。
我是剛去做企業人事主管應從那方面去開展工作?
1. 檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規定,督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件,向店內管理人員提供人事規範諮詢;
3. 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查;
4. 負責店內員工的招聘工作;
5. 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理;
6. 負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯繫,保證商場良好的外部環境。
人事主管崗位職責
1、負責人事工作制度的制定與完善;
2、負責人員招聘;
3、負責人員培訓;
4、負責人員日常管理和考核;
5、負責工資審核;
6、負責人員提升和晉級的準備紶察;
7、負責不合格人員的辭退。
新手如何做好相關人事工作?
全面的人事工作包括:人員的招聘、錄用、培訓、績效考核、離職等一系列流程,薪資的計算、勞資福利的繳納,勞動合同的建立、員工檔案的建立,公司人力資源管理制度的建立、健全、修訂,員工、管理層、老闆等各級關係的協調,勞動糾紛的合理、有效處理等。想要做好人事工作是很難的, 一、 如何做好考勤管理工作? 1.樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。 企業文化是一個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。 2.塑造員工良好的職業道德修養。 所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規範,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利於行政或人事部門管理工作的開展。 3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。 考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對於本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或採取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意後交人事部備案。(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對於當月全勤的員工,在當月薪水發放時予以獎勵;對於全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,併發放相應的全勤獎金。 4.選用較為先進的考勤軟件。 從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是採用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的瞭解、監督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。 5.將考勤管理納入績效管理的範疇,與薪酬掛鉤。 將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的範疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發放薪水的指標。 二、 員工紀律管理 公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督並執行;之後由各部門配合人事部門收集、整理、彙總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之後由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統,制定、執行、反饋、修正、執行、反饋…… 三、 員工基本信息管理 員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯繫電話、勞......
到新單位做行政人事經理,如何開展工作?
不曉得你原來辦公室主任的主要職責是否在於行政這塊?
我建議從以下三個方面進行,基本不會出問題,讓你順利度過職業的轉換期:
1、業務導向。任何管理,特別是人力資源管理,對業務的把握和領悟,包括對業務戰略、業務開展模式,都是你開展工作的前提,因你原單位的業務與新單位不一樣,所以前提你要做出一個計劃,在最短時間內掌握公司業務戰略和框架模式,儘可能摸清門路。
2、期望把握。你說老闆對這個經理崗位的期望非常高,那麼你就要小心了,高期望必然面對高壓力,需要更多努力。首先需要弄清老闆的期望在哪些方面,有的企業在發展時期,人才引進和培養是瓶頸,那麼招聘培訓是重點,有的企業內部活力欠缺,那麼激勵體系構建和組織變革又是重心,瞭解了期望值,也就是我們所說的客戶”痛點“,才能對症下藥。
而且我建議你根據需求,做一個框架性的實施計劃,帶著這個計劃去各個一線部門進行有針對性的調研。那麼,一個月之後,你會有一個全新的發現,並充實這個計劃。當你覺得你的視角與老闆視角差不多一致了,也積累了夠多的調查數據,那麼,拿給老闆,探探方向,如果可以,接下來就是實施了。
3、站穩腳跟。到一個新環境,特別是數據空降型職業經理人,站穩腳跟也就是活下去,尤其重要,我看到過很多職業經理人一過來就大刀闊斧,結果被捲入漩渦,自己活不下去。
我的建議是,從某一個痛點或自身優勢入手,迅速取得突破,體現自己價值,在上級、同級和下級面前站穩腳跟。再談其他。
如果感興趣,可以關注公號,進行更多交流:組織績效觀察。
從今天起,做一名智慧的管理人。
如何做好人事行政工作
行 政 人 事 部 部 門 職 責
在公司總經室的指導下,負責公司內外關係協調、內部制度建設、企業文化建設、人事工作、行政工作,配合公司其它職能部門更好的完成公司下達的各項工作任務。
一、人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的諮詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃並實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
二、行政辦公管理
1.建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證並修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯繫函等各種文字材料。
(2)彙總各部門的周、月工作總結並對各部門的月工作報告進行彙編。
(3)負責制定年度工作計劃、進行年度工作總結。
(4)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放
(1)收到外部文件進行收文編號並對上報下發進行登記。
(2)收到內部文件經核稿後,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
(1)根據《檔案法》和公司的實際情況制定相關的檔案管理制度。
(2)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,並辦理檔案移交手續。
(3)劃分公司檔案祕密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度。
(4)負責組卷、編目並建立檔案總檯賬。
(5)負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(6)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,並協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印鑑管理
(1)負責履行印章審批登記手續。
6.會議管理
(1)會議準備工作。負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料並通知與會人員會議召開時間。
(2)會議時間變更要及時通知與會人員。
(3)記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。
7.接待工作
(1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達意圖。
(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。
(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度。
(4)協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜誌、書籍並負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理
(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備採購計劃。
(2)登記統計辦公用品、辦公設備發放領用情況。
(3)辦公設備使用說明書等資料及時存檔。
(4)保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
(5)嚴格遵守公司的採購制度,貨比三家,儘可能為公司節約成本。
10.車輛管理
(1)對公司車輛使用情況進行登記統計。
(2)管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。
(2)對固定、可移動資產進行編號並確定負責人。
(3)定期......
如果你是新任人事主管,你會如何在人事經理的手下開展工作呢?
與下屬溝通,熟悉原來各模塊工作流程和年度工作安排,瞭解接下來的工作任務及計劃。
與其他相關單位主管溝通,熟悉“人”方面的關係。
與其他相關單位員工溝通,瞭解對原HR工作的滿意的地方,個人的一點看法,先看看前任哪裡做的好吧戶
形成自己的看法,形成一定思路,要改進不要改革,宜徐不宜急。
與人事經理溝通,看他對當前工作的看法與期望,他希望下一步的工作以怎麼得節奏展開,重點在哪裡。這是最重要的一步,管理好你的上司。
個人的一點淺顯的看法,希望對您有拋磚引玉的作用,祝工作順利~