怎樣提高工作效率?

General 更新 2025-01-23

如何提高自己的工作效率？

那麼，什麼是工作效率呢？所謂"工作效率"，就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人，包括處於中高層的管理人員，都能意識到提高工作效率的重要性，然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。本來用一個小時可以處理完的事務，卻用了幾個小時才處理完；本來用一週時間可以完成的一個項目，卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高，自然能高效地完成工作，工作業績也會增加，升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益，在一個企業中，如果每個人的工作效率都提高了，那麼企業的整體效率就會大大提高，這會給企業帶來巨大的效益。從管理學的角度上講，企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率，個人管理的主要工作是如何提高工作效率。·端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分，但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現在所從事的工作。對現在的工作，要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。珍惜時間，合理利用時間，發揮時間的最大功效，是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率，就是在提高工作效率。·加強工作的執行力度。對於工作，我們要有目標，有計劃，但只有目標和計劃是遠遠不夠的，最重要的是要去執行，也就是說要有執行力。加強工作的執行力度，立即行動起來，是提高工作效率的最有效的途徑。·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類，分清工作的輕重緩急。"輕"，指的是相對重要但不緊急的工作；"重"，是指最重要也是最緊急的工作；"緩"，指的是不重要也不緊急的工作；"急"，則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。堅持要事第一，先做重要的緊急的事，才能提高工作效率。·解決工作中的困難。在工作中，我們會遇到一些問題，如果不解決這些問題，我們的工作效率就會受阻，甚至會停滯。從某種意義上來說，工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。我們只有克服了工作上的困難，順利地解決了問題，才會讓工作順暢地進行下去，也才能提高工作效率。·理順工作中的人際關係。在工作中，我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實，人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係，就能減少工作中的阻力，就能進一步提高工作效率。·達成有效的溝通。在工作中，溝通無處不在。有時工作效率底下，甚至是做了很多無用功，往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。達成有效的溝通，才能確保指令上通下達，才能讓工作和諧運轉，工作效率自然就能提高。·提升自己的工作能力。可以說，工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率，就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力，工作效率自然就提高了。·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作，帶著快樂回家。增加工作中的樂趣，帶著樂趣工作，一定能夠提高工作效率，一定可以把工作做好。

怎樣提升工作能力？提高工作效率？

提高工作效率的方法

（一）個人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。 3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那麼你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。 4、工具的選擇和使用 “工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？（二）管理者及上層領導提高工作效率的方法 1、施行科學的工作計劃採用計劃管理。結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，並要求員工按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。 2、引進適用的新設備。就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光侷限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。當然，儘管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是現在很多人的通病。因此，提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。 3、養成良好的工作習慣發展是企業經營的根本目的，在眾多影響企業發展競爭的因素中，工作效率是至關重要的，工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值，那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢？建立良好的時間管理和目標管理觀念，正確設定目標，通過正確的時間管理技巧，把所有的工作和目標分清輕重緩急，用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。提高工作效率需要你和企業共同努力，需要你具有高效管理時間的方法。高效時間管理的9個方法：1、生命規劃 2.、要事第一 3、每天管理 4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整潔 9、馬上行動

【提示】只要你按照以上方法每天堅持，相信提高工作效率不再是一句空話！

如何提高工作效率的感悟

工作計劃：

每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便於思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：

工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

簡化工作：

將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮幹，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。

經常充電：

多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。

加強時間意識：

盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。

緊迫感：

工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉遊哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉遊哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。

使用輔助工具：

不要悶著頭傻幹，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能，有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合：

不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄：

身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊，一定要抽時間鍛鍊身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者週末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠：

保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

積極的心態：

生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。...

如何提高個人工作效率

你好～樓主～

請參考下例資料。謝謝！！

定義每日要事（MIT）

每日要事（Most Important Thing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？

拒絕多線程工作

支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。

定製晨間例行規劃

對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。

簡化信息源，保證高效輸入

不得不說現在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裡也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裡能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。

那麼，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS 訂閱工具，如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App。

保持簡潔輸出

寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在 5 句話之內表達清楚自己的意思。

做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。

集中處理同質任務

簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。

刪減與委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

離線工作

聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了，那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心情了。

請相信，提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。

怎麼提升自己的工作效率

如何提高工作效率提高工作效率的方法及重要性

工作效率是時間來完成的，一般都是有計劃的完成

工作中，該如何有效提高工作效率

任何人做事，恐怕最喜歡的就是快速、保質保量的工作效率，不論是身為老闆還是下屬。

很多時候，我們往往從早忙到晚，感覺自己一直都是工作纏身，累得不得了。但有沒有想過，整天的忙亂或許不是因為工作太多，而是因為沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時，我們不可能把24小時都用來做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場環境裡，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。

為什麼很多人會感覺“萬事開頭難”，有時都不知道從何入手。那隻不過是因為還沒有理清事情的頭緒，也不清楚目標。等終於理清開始做事，往往又會在同個問題上浪費太多的時間，並重復做同樣的事情或是不必要的事情，為此遺漏了關鍵的信息，一直在不重要的信息上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情，可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點，你不得不反覆向領導提問題，確認問題。

我們一直提倡的統籌方法，不就是為了提高工作效率嗎！

以我為例，因為我的本職工作是公司的文員

，工作時間和電腦是分不開的，而且還必須得連上互聯網。所以在我上班時間，本職工作和兼職工作可以同時兼顧，並不會因為兼職而誤了我的本職，也不會因為本職工作就使得我的兼職工作敷衍了事。

我們在做三維動畫電影的時候，動作方面是必須得一幀一幀來調整的，動作師往往會在某一個動作上面遭遇瓶頸，這時候就不能總是和這個瓶頸乾耗著，就得先跳過這個問題，往後做以下的動作，等所有動作做完了，再轉過頭來解決之前遇到的問題，這樣既不耽誤工夫，也不會白白浪費時間。要知道，三維動畫電影的製作過程是一環緊扣一環，動作組完成動作了要交給配景組去配景，如果你一直在和遇到的問題較勁，其他人的工作也就相應地被耽誤了。

所以，搞清楚工作的目標與要求，有效地管理，是提高工作效率的必要條件。

工作中難以避免地會有同事要求幫忙，如果在自己有空時，又有能力幫忙，當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做，就算有這個心也沒這個能力了。但對於對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情，更何況是拒絕同事。

如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己最好的決定，那不妨考慮幫忙；反之，就捥拒，而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。

所以，懂得拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度，也是提高工作效率的不錯選擇。

職場中，和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中，可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個月都可以找個機會詢問上司對你的看法，對某件事情上你的處理方法有什麼意見；儘量問得具體些；也可以向上司表達出你個人的看法和真實感想，隨時向上司瞭解他對你的工作表現。這樣可以讓自己清楚瞭解自身缺點並及時做出修正；同時也可以瞭解到上司對你的期望的看法。

有效地提高了自己的工作效率，與個人，與公司，都是非常有利的事。

如何提高工作效率與質量

首先對工作整個進程做個總結，

然礌計劃多長時間能完成這個工作，

最後把這個工作按時間段細分一下，時間長了，你會發現，你的工作還是蠻有效率和質量的。

如何提高工作效率

一、喜歡你的工作。

要提高工作效率，首先，要確定自己是否對自己現在的工作滿意。可能有人會覺得對工作滿不滿意跟工作效率高與不高沒有什麼直接關係，其實不然。一個人，只有對自己的工作滿意，從而喜歡從事自己的工作，把工作當成自己的事業和追求，才會去鑽研去投入，才會在自己這一行越做越精，越做越專，才會時刻不忘提高自己在這一行的技能，才有可能至少在情緒上真正提高自己的工作效率。所以說，想一想自己從事的這份工作，是不是自己喜歡的，是不是有自己長期的打算。如果很喜歡，當然很好；如果不是很喜歡，但打算在這一行幹下去，那麼就首先努力讓自己喜歡上自己的工作；如果根本不喜歡，也不打算在這一行幹下去，只是權宜之計的話，那麼，你完全可以離開這份工作了，因為無論對於公司來講還是對於自己來講，這都無異於浪費時間，尤其對於個人發展來講，是沒有必要的。喜歡你從事的工作，然後清楚地認識這份工作，明白自己工作的內容和涵義，明晰自己要做什麼。

二、時刻總結經驗教訓。

如果你喜歡這份工作，也打算在這一行幹下去，也清楚了自己的工作內涵，那麼就要看一下，你在這一行幹了多久，有什麼成果，有什麼經驗，有什麼教訓。經常的總結自己，是提高自己的基石。把自己從事這一行以來的這幾年的時間的工作理順一下，看一下自己的收穫，想一下自己的失去，綜合一下自己的得失，有沉澱就會有收穫，將自己的經驗教訓寫出來（不要僅僅是想出來），從而總結一下，自己這幾年來是否提高了，即使沒有得到很多利益，有沒有非即得利益上的收穫，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經驗值得以後借鑑。把自己做過的比較滿意和不滿意的項目（工作）拿出來認真分析一下，滿意的，成功之處在哪裡，不滿意的，失敗之處又在哪裡。而總結也並非一次性的，要經常性的總結自己，做完一項工作，一個項目，就要考慮一下，它是成功的還是失敗的，成功之處在哪，失敗之處在哪，有沒有更好的方法來解決，發生過什麼情況需要以後避免。其實所謂捷徑，本來就是少走彎路。時刻總結自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能避免自己在以前摔倒過的地方摔倒，才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑。

三、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法。

總結了經驗教訓，就要看到自己有哪些不足，就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高，一方面來源於知識的積累，一方面來源於自己的經驗，一方面來源於行業技術的追蹤。活到老學到老，現今社會，各行各業，知識架構都日新月異，即然喜歡這一行，做了這一行，就要鑽研這一行。每個人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鑽研，不斷髮展，跟蹤行業技術，前瞻行業方向，這樣，才不至於做事時被知識的潰乏所束縛，才不至於因解決不了問題而困步不前。除了自己從事行業方面的知識要不斷深入學習之外，自己本身工作性質所決定的需要掌握的工作技能也要不斷提高。研發有研發要提高的工作技能，支持有支持要提高的工作技能，銷售有銷售要提高的工作技能，而管理也有管理要提高的工作技能。抽出時間提高自己，正所謂磨刀不誤砍柴功。在工作方法上面，其實沒有完全的標準，每個人都有適合自己的工作方法，而找到適合自己的，行之有效的工作方法，是非常重要的。適合自己的工作方法，是在日常工作中，久而久之的情況下積累出來的，自己的工作方法如果影響了自己的工作效率，就要考慮改變了。可以去參考別人的工作方法，但不是照搬，任何工作方法，只有最終變成自己的，才會有用。而工作方法雖千差萬別，但有兩點必須做到：一要思路清晰，二要行之有效。

四、主動尋找解決辦法，不要依賴別人。

清楚自己的工作內涵，掌握了自己的工作方法，提高了自己的工作技能，在拿到一項工作......

如何提高員工工作效率？

至於你的困惑五項管理行動日誌或效率模式培訓可以解決的，因為五項管理從心態、目標、時間、學習、行動這五個方面對個人和團隊的工作效率進行管理在五項管理行動日誌工具裡面提到了高效時間管理的10個方法，包括：生命規劃、要事第一、每日管理、任務清單、檢查追蹤、日清日新、杜絕拖延、條理整潔、馬上行動、授權。事前規劃不夠，沒有很好的防範；事中應急預案缺乏，造成企業主時間和企業資源的極大浪費。

五項管理幫你和你的員工確立目標和每日的工作計劃。目標的重要性毋庸置疑，但為什麼很多人有了目標卻無法實現呢？因為缺乏一個立足當下、可以每天檢驗的行動計劃；從而也很難提高員工工作效率和執行力。通過效率模式系統的檢查、監督機制管理可以很好的幫助企業解決企業家和員工目標不清晰、規劃性、執行力、效率等管理問題。