庫存檔點管理用什麼方法更高效？ ?
庫存檔點管理用什麼方法更高效？
倉庫中可能會因為貨品數量較多、收發頻繁以及在實際管理時有可能因為計量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導致實際庫存數量與賬面庫存數量不相符合。為了保證賬實相符，就要定期進行庫存物品清查，找出原因並調整賬面數量，使賬實相符，這時我們可以使用秦絲進銷存軟體中的“庫存檔點單”來處理賬實不符的情況：1）選擇倉庫，並輸入商品明細後，點“盤點”後，則盤點單中相應的商品庫存數量改變。
2）點選檢視未盤點商品，可勾選單個、多個或點選新增全部將倉庫內未被盤點到的單品都新增到盤點單進行盤點。
庫存的盤點方法有哪些
存貨的盤存方法（一）實地盤存制實地盤存制也稱定期盤存制，指會計期末通過對全部存貨進行實地盤點，以確定期末存貨的結存數量，然後分別乘以各項存貨的盤存單價，計算出期末存貨的總金額，記入各有關存貨科目，到軋本期已耗用或已銷售存貨成本。（二）永續盤存制永續盤存制也稱帳面盤存制，指對存貨專案設定經常性的庫存記錄，即分別品名、規格設定存貨明細帳，逐筆或逐日地登記收入發出地存貨，並隨時記列結存數。
庫存檔點的庫存檔點方法
1、物料的ABC分類MRP運用物料的ABC分類法，也就是帕累託原理(Pareto Principle)中的“20-80'’現象來區別處理不同物料的盤點。就是說，大多數企業中，佔品種約20%的物料其總值約佔全廠庫存物料總值的80%，而佔品種約80%的物料，其總值只約佔全廠庫存物料總值的20%。2、迴圈盤點在MRP系統中，除了通常採用的期末盤點方法以外，還可以採用迴圈盤點(cyclecounting)方法。 迴圈盤點是一種替代的核查方法,常被高科技產業所採用。迴圈盤點區別對待A、B、C不同型別的物料，規定不同的盤點間隔期和允許的盤點誤差，進行輪番盤點。迴圈盤點的好處是可以在不中斷生產的情況下進行盤點。為了保證盤點準確，定置管理是一個先決條件，倉庫、貨位、批號、容器或托盤同物料的關係都必須明確定義。迴圈盤點也可以稱作輪番盤點或週期盤點。迴圈盤點只是庫存檔點的一種方法，它的精神一是要減少盤點對正常生產的影響，二是根據物料的價值，有區別地對待盤點要求。但是，盤點僅僅是一種事後處理方法，只能發現問題，糾正錯誤。從某種意義上講，它是一件既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費。重要的是通過迴圈盤點，找出產生差錯的原因，改善和健全庫存管理制度，嚴格遵循工作規程，避免出現誤差。否則表18．3中盤點的間隔期即使再短些，也無濟於改善庫存記錄的準確性。3、 維護庫存資訊的準確性庫存資訊是執行MRP的3項主要輸入資料之一，必須保證其準確性。通常的做法如下。(1)培訓和教育有關的管理人員，明確庫存記錄準確的必要性，知道如何做才能保證庫存資料的準確性。(2)建立責任制，有嚴肅的工作準則與工作規程，每項庫存事務都必須在規定時間錄入零售系統。(3)管好庫存事務處理的歷史檔案。(4)庫區佈置得當，庫存設施便於儲存清點，管理嚴密。人、物出入庫有嚴格的規定和制度。(5)有條件的庫房，要儘量採用條形碼和自動識別設施，線上自動記錄出入庫數量。(6)定期評議、審查，公佈各責任人員負責庫區的庫存資料準確率，獎罰分明。保證庫存資訊準確，物料管理部門有責任維護，設計、計劃、成本部門也要注意維護。設計部門要維護好物料清單，計劃部門要維護物料需求量，成本部門要維護物料的標準成本，這些都同庫存資訊準確性有直接關係。在一個整合電子商務系統中，庫存管理不是孤立的作業。
如何做好庫存檔點？
如實入賬，日清月結
怎麼做好庫存檔點？
一、盤存前的準備
1、建立良好的貨位系統
2、由庫房管理員制定盤存計劃,（包括日期、
進度、清點範圍等）和盤存清單
3、根據盤存計劃配備盤存小組人員
（包括領導人員及清點人員）
4、進行庫房清潔,清除廢品.廢物
5、分類整理實物,凡殘損或變質的貨物應另行堆放,
作好標記,記錄數量以備盤存清點後處理
6、準備好盤存工具
二、盤存步驟
1、按計劃仔細盤存,每種貨物要清點兩次
2、盤存同時清潔貨物
3、認真登記“盤存表”
4、領導人員驗收盤存結果,必要時進行抽驗
三、盤存後續工作
1、將“盤存表”上的盤存結果輸入計算機
庫存管理系統,,生成盤存結果報告
2、將盤存結果報告交有關部門
3、整理好相關資料,,並及時更新庫存資訊
四、庫存差異的處理
1、討論：
經過兩天的努力，年終盤點終於結束了。配件部張
經理正在分析盤存的結果：總體盤虧15000元，佔總
庫存成本的2％，其中帳面損失（與實物不符）7000
元，高於公司的指標，有近2000元的濾芯受潮
發黴，一些橡膠件變形變硬，有一些電器件由於存
儲空間過擠而跌落損壞。請幫助張經理制定改進方
案，並指出首先必須立即要做的是什麼？
2、評估差異比例，尋找原因
公司財務部制定盤虧標準，一般為總庫存成本的
比例高於標準將如何處理？
嚴肅庫房安全制度
調整貨架結構，優化空間利用，避免錯誤
調整進出庫流程及現場操作規範
3、鑑定配件損毀原因，改善儲存條件
根據配件報廢原因提出庫房設施改進方案
防水
防塵
防晒
防油
4、儘快補訂報費配件
由於倉儲的原因，庫存水平被破壞
在下一個庫存訂單中首先補足盤虧部分，然後再按原計劃訂貨
使用緊急訂單訂購配件是減少銷售損失或客戶抱怨的方法
庫存管理方面盤點功能如何實現
一、倉庫管理作業
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有：
1．庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放，並用貨架放置。
倉庫內至少要分為三個區域：
第一，大量儲存區，即以整箱或棧板方式儲存；
第二，小量儲存區，即將拆零商品放置在陳列架上；
第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2．區位確定後應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用。
3．儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼；二是由於生鮮儀器吸規定；三是為了堆放整齊。
4．要注意倉儲區的溫溼度，保持通風良好，乾燥、不潮溼。
5．倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。
6．商品儲存貨架應設定存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法，如每週或每月不同顏色的標籤，以明顯識別進貨的日期。
7．倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。
8．倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。
9．商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10．倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。
二、盤點作業
盤點的結果可以說是一份商場經營績效的成績單。通過盤點作業可以計算出商場真實的存貨、費用率、毛利率、貨損率等經營指標。
1．盤點目的。
盤點目的主要有兩個：一是控制存貨，以指導日常經營業務；二是掌握損益，以便真實地把握經營績效，並儘早採取防漏措施。
2．盤點原則。
一般是每月對商品盤點一次，並由連鎖總部所設的盤點小組負責各商場的盤點工作。為了確保商品盤點的效率，應堅持三個原則：
（1）售價盤點原則，即以商品的零售價作為盤點的基礎，庫存商品以零售價金額控制，通過盤點確定一定時期內的商品溢損和零售差錯。
（2）即時盤點原則，即在營業中隨時進行盤點，“停止營業”以及“月未盤點”並不一定才是“正確”的盤點，超市（尤其是便利商店）可以在“營業中盤點”，且任何時候都可以進行。
（3）自動盤點原則，即利用現代化技術手段來輔助盤點作業，如利用掌上型終端機可一次完成訂貨與盤點作業，也可利用收銀機和掃描器來完成盤點作業。
3．盤點作業流程。
一是做好盤點基礎工作；二是做好盤點前準備工作；三是盤點中作業；四是盤點後處理。
4．盤點基礎工作。
盤點基礎工作包括：盤點方法、賬務處理、盤點組織、盤點配置圖等內容。
（1）盤點方法。
盤點方法可以從以下四個方面來劃分：
①以賬或物來區別，可分為賬面存貨盤點和實際存貨盤點。賬面存貨盤點是指根據資料資料，計算出商品存貨的方法；實際存貨盤點是針對未銷售的庫存商品，進行實地的清點統計，清點時只記錄零售價即可。
②以盤點區域來區別，可分為全面盤點和分割槽盤點。全面盤點是指在規定的時間內，對店內所有存貨進行盤點；分割槽盤點是指將店內商品以類別區分，每次依順序盤點一定區域。
③以盤點時間來區別，可分為營業中盤點、營業前（後）盤點和停業盤點。營業中盤點就是“即時盤點”，營業與盤點同時進行；營業前（後）盤點是指開門營業之前或打烊之後進行盤點；停業盤點是指在正常的營業時......
如何做好庫存檔點？
存貨盤點表，又稱盤存表，是記錄盤點日財產物資實有數的原始憑證，通常一式兩份，一份由實物保管人留存，一份送交會計部門與賬面記錄核對。
小企業存貨的盤點方法有哪些
存貨盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況，以月/年為週期清點公司內的成品和原材料，和訂製本公司倉儲收發作業準則，以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制，保證倉儲貨品完好無損、帳物相符，確保生產正常進行，規範公司物料的盤點作業。在庫存管理軟體沒應用到企業之初，所有的庫存檔點都是通過手工記錄，而隨著軟體行業的發展，開發出越來越多的庫存管理軟體並應用到現代化工業中，這大大的方便了現代工業的生產效率。
(1)實地盤存制
“實地盤存制”又稱“定期盤存制”，是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數，不記減少數，期末根據清點所得的實存數，計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便，但不能隨時反映各種物資的收發結存情況，不能隨時結轉成本，並把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由於缺乏經常性資料，不便於對存貨進行計劃和控制，所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用於一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。
(2)永續盤存制
“永續盤存制”又稱“賬面盤存制”，是指企業設定各種數量金額的存貨明細賬，根據有關憑證，逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額，隨時結出賬面結存數量和金額。採用永續盤存制，可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況，有利於存貨管理。
為了核對存貨賬面記錄，永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了，應進行一次全面的盤點清查，並編制盤點表，保證賬實相符，如有不符應查明原因及時處理。
小企業會計實務中，存貨的數量核算一般採用永續盤存制。但不論採用何種方法，前後各期應保持一致。
存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。
常用的存貨數量盤存方法主要有哪些？
常用的存貨數量盤存方法主要有實地盤存制和永續盤存制兩種。
實地盤存制也稱定期盤存制，指會計期末通過對全部存貨進行實地盤點，以確定期末存貨的結存數量，然後分別乘以各項存貨的盤存單價，計算出期末存貨的總金額，記入各有關存貨科目，倒軋本期已耗用或已銷售存貨的成本。這種實務工作中常用，但是準確度不夠高，方便。
永續盤存制也稱賬面盤存制，指對存貨專案設定經常性的庫存記錄，即分別品名規格設定存貨明細賬，逐筆或逐日地登記收入發出的存貨，並隨時記列結存數。準確但是工作量大。
倉庫盤點的目的和內容是什麼具體有哪幾種盤點方法
倉庫盤點主要是保證倉庫庫存的準確性，做貨品分析時，保證貨品分析的準確性。
目前最好的方法是分割槽盤點。
需要道具：盤點單、筆、計算機
初盤：2人一組，盤點到具體明細
覆盤：盤點總數
最後是盤點單的資料錄入及差異處理