如何做好一個活動策劃 ?

General 更新 2024-12-19

如何做好一個活動策劃

其實概括起來,作一個活動應該從“整合資源,提煉賣點,昇華高度,貫徹執行”這十六個字進行。

首先,整合資源當提出需要做一個活動時,在瞭解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此,應該首先了解的是這個想法,瞭解這個要求。整合資源在這裡可以理解為前期的資料手收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架,為後面創意的形成,方案的製作確定了一個基本框架。 第一版塊:目標群資源這一版塊構架的是活動的範圍。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力,品牌的忠實度,目標群的集中度等等,比如做一個產品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應該包括提袋率等等,這就需要了解該區域的目標群的情況:目標群是忠於品牌還是對價格敏感,一般是在什麼時候購買,購買週期為多長,一次性購買量是多達,目標群一般是如何獲取資訊的,除了價格或品牌知名度,目標群還關心什麼等等。因此,考慮完這些,活動舉行的範圍就基本上確定 第二版塊:外部資源外部資源構架的是活動的廣度。在這裡,外部資源指的是媒體資源、長場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構成因素。例如,開業活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。 第三版塊:內部資源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多麼雄厚的外部資源,但是內部執行力等跟不上,活動也很難達到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,按理說,應該可以舉行一個規模相當大的活動,但是公司內部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認為無可執行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴重削弱活動效果 第四版塊:競爭對手資源這一版塊更多地體現在促銷活動中。競爭對手是否做促銷,什麼時候做,做什麼樣的促銷,促銷的範圍多大,哪些產品做促銷等等。這些都是應該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略:先發制人還是尾隨跟進,尋求破綻一擊而中;促銷方式:予競爭對手相同,相似還是相反的方式。促銷範圍是更大還是精耕市場等等。 提煉賣點:整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。正如在房地產行業中,在專案定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等,再契合該區域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點,“讓孩子在千年學府裡成長”這就選擇了教育環境的賣點,契合購買者關心孩子教育的心理。 活動定位:一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,併為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然後,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題,展現創意達到目的,如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進一步細化到什麼程度,這就是一個活動的構思。 主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜尋儘量多的與主題相關的活動元素,雖然並不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這裡,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以後,就是具體的活動方案的完成。一個活動並不是一個方案就能解決的,為咯保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,......

如何策劃一項活動

如何做活動方案及如何實施活動?

首先做活動策劃的你需要將此次活動專案的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述專案的意 義、作用和效果,只有得到認可後才能實施。

寫明活動的具體主題,最好詳細點

活動策劃的總體負責人以及需要哪些成員和具體的負責分工.人員的組織配置、活動物件、相應 權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

活動的開始以及結束時間把握好

活動策劃目的以及策劃內容:儘量有技巧性的說明主題內容短小精悍,表現方式簡單明瞭,讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當地加入一些圖表。

活動策劃的具體部分:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經過何種程式去完成 等,這些緣起及經過都要加以交待。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並 需要滿足重要性、可行性、時效性

策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表

活動策劃的後期效果預測和改進。

對本策劃問題的總結和彙報與成功案例做對比,合格的可能性就會增加。

活動策劃書範文

一、專案背景……

二、活動宗旨:........

三、活動主題……

四、意義闡述……

五、組織機構……

六、活動策劃組........

總策劃:........

副策劃:........

稽核人: ........

負責人:........

七、活動方式:........

八、活動時間計劃........

九、活動地點選擇……

十、活動人員安排........

十一、活動流程……

十二、專案預算……

十三、效果分析……

十四、活動總結........

怎麼策劃活動

一、大型活動的定義   大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:   第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。   第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。   第三、眾多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人蔘與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。 二、大型活動的策劃 從程式上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步: 第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動範圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的範疇。 第三、提煉主題,進行創意。 第四、方案論證。 1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行巨集觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,並將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。 2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程式表、活動日程安排表等關於活動的基本資料列印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利於活動的有序進行。 3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯絡、團結協作,這樣以便隨時瞭解活動的程序,同時要向自己上一級的領導彙報工作,對在自己經驗和能力範圍內無法解決的問題提出援助要求。 4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。 三、操作實施過程應注意的問題 1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由於缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行現場模擬。  2、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識,只有程式化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程式,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。  3、方案培訓。在大型活動裡,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不瞭解......

怎樣策劃一個主題多個活動的策劃書

主題:(大標題)

前言:(概述)

開展活動意義:(為什麼開展活動)

活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動專案)

活動執行時間:(包括時間段)

活動範圍:(活動所針對的物件、區域)

人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)

前期準備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動裝置的安排等)

工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)

活動目的:(做出所想達到的效果)

效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)

物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)

因為你沒具體的介紹時什麼型別的活動,所以只能根據藝陽中天文化傳媒十幾年的經驗做一個簡單回答,希望幫到你

如何才能策劃出一個好的活動

一、小型活動的定義及其作用 小型個體活動是指時間跨度小,內容、形式單一的活動。它直接作用於協會內部成員,雖然活動氣勢不大,“影響”較小,但效果不可低估。小活動可以小中見大,通過它可以充分挖掘協會潛力,發現人才、利用人才。 二、小型活動的策劃 (一)確定活動目的。協會小活動一般目的均在於提高協會成員的素質,使他們都能“有所得”;通過活動能增強協會的凝聚力,促進協會內部建設的發展。只有正確給活動定位,才可能策劃出高質量的活動。 (二)精心策劃。無論什麼活動,都應事先擬定一個切實可行的規劃。在一個活動具體實施之前,必須通盤考慮,精心籌劃好每個步驟,每道程式,然後才能按部就班,有條不紊地展開,去實現期望中預定目標。 (三)要做充分準備。要使活動圓滿成功,就必須得有充分準備來保障,按崗位責任制的要求,投入人力、物力、精力和時間,考慮周全,計劃周到,組織周密。 三、操作實施過程應注意的問題 1、小活動雖小,但“五臟俱全”,小活動是大活動的縮影。他同樣需要我們周密策劃,認真對待,因為活動不管大小誰也不願意辦砸。 2、小活動的創意需要集思廣益,發揮集體的智慧,共同研究討論,只有這樣依據協會成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動。 3、小活動的形式、內容難度不易太大,必須控制在協會人員能力、精力、時間和社團可承擔經費範圍之內。 4、不可過於頻繁的舉辦小活動,因為過頻的舉辦活動,一方面質量得不到保證,另一方面協會的舉辦活動勢必會影響協會成員作其他事情,比如學習、交友、週末回家,這樣久而久之因舉辦活動耽誤他們太多的時間,也會“忍痛割愛”,這正所謂過猶不及。 參考自:172校園活動網 www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址: www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1009/989.html

怎樣做好一個策劃?

策劃提案是每一個策劃人員必須要面對的問題,要想做出一個優秀的策劃案必須要深入其中,在專案的實際背景之下,充分地與市場接軌,實現客戶的終極目標。做任何事情都會有規律和方法可循,做營銷提案同樣如此,有幾個關鍵控制點是需要策劃人員著重把握的。 理念與概念 做提案的理念應該是以客戶為中心,我們應該比客戶更加了解客戶的客戶,這才是我們安身立命的根本。我們的提案必須符合消費者的特徵和習慣,使客戶的產品及服務與目標消費群能夠有機地結合起來,達到提升企業形象,促進產品銷售的目的。做策劃提案就像寫論文一樣,會有幾個關鍵詞,就是這個案子的核心要素,也是關鍵的控制要素。所以在提案撰寫過程中,要充分理解這些概念的內涵和外延,使其能夠深入挖掘,將提案提升完善。 理想主義與現實主義 作為企業的外腦進行提案要同時兼顧理想主義和現實主義,也就是提案的創意性和可行性。創意性主要表現為一些具有新意的廣告活動和公關活動,對營銷活動進行創新和完善,使其更加適應市場的要求,能夠最大限度地吸引消費者。一個策劃的成功百分之九十九都是依靠執行和控制,創意只佔百分之一的份額。說明了可行性和可操作性在一個營銷活動中的重要程度。因為付諸實施才是目的,活動的良好效果才是最終要求。 出發點與終極點 提案的出發點應該是對市場的清晰認識和對客戶的良好把握,只有這樣才能夠使提案做得符合實際,有根有據,不致脫離整個專案的要求。提案的終極點也就是所要達到的目標,可以有多種,提高知名度、提升企業形象、促進銷售等等,專案不同,目標也會有所區別,但不管怎樣都是要直接或間接地促進企業的銷售,提高競爭力。當明確了起點和終點之後,就需要根據自己手中的資源進行組合,尋找路徑或方法。條條大路通羅馬,但總有一條更經濟、效果更好的,我們要盡力去找尋它。 結合點與利益點 我們作為廣告公司,在做提案時必然要進行資源的推介和組合,這時候一定要考慮好此種資源與客戶的結合點,也即是雙方的重疊度。例如某種媒介的受眾與該產品的目標消費群的重疊度,直接影響著資訊傳播的效率和效果。同時還要考慮資源所能帶來的利益點,對於客戶來說任何提案都必須要有良好的效果,而且要是最佳效果。因為利益點的層級不同,所達效果也會不同。例如快速消費品的廣告投放是安排在週五晚的黃金時間好還是週日晚的黃金時間好,就涉及到一個影響時效的問題。 顯性需求與隱性需求 前面提到,做策劃案要探尋客戶的需求,但在發現與探索客戶需求時要注意客戶的顯性需求和隱性需求。因為客戶在闡發自己的產品或市場時會有意無意的漏掉一些想法或需要,也許是因為避諱,也許他還沒有意識到,但這種需求確實存在而且要高於顯性需求,稱為隱性需求。所以說在與客戶溝通過程中要注意多聽多想多問,發現客戶的隱性需求,為提案的成功打下良好的基礎。 問題點與機會點 另外在探尋客戶的需求和進行客戶研究的過程中還要注意發現,客戶目前存在的問題,因為客戶的問題點便是我們的機會點,這是我們進行業務拓展和企業診斷的必備條件。同時還要從外界環境當中找到機會點,為客戶的發展尋找新的途徑。 嫁接與轉移 策劃的一個主要方法是嫁接與轉移。這種方法有兩種不同的操作形式,一是嫁接,一是轉移。其核心思想是一致的,都是借鑑不同的行業操作思路或科學方法,進行本專案的策劃和提案,例如將地理學知識應用於市場營銷策劃,或者將房地產行業知識應用於飲料行業,等等。嫁接是在既有的專案背景下,將其他模組的知識應用到本專案中。轉移是在同樣的專案模組中,由當前的環境轉移到其他的環境中,達到思考方式的轉變。 定位與換位 定位理論是近年來比較流行的一種營銷理論和思想......

如何策劃一個活動?

很複雜,如果是大型策劃建議外包給本意文化.

如何做好一個活動策劃

流程清晰,活動意義容易體驗,活動的效果明顯(例如:想參與人開心,想達到推廣目標的等)

活動策劃大致應包含如下幾點:

一、活動的名稱。(XX公司春茗晚會;XX企業新年晚會等)

二、活動主辦及協辦。(協議這東西根據具體要求定寫)

三、活動時間、地點及參加人員。(精確的地點,場地的大小,工作人員的數量,客戶公司協助人員數量,活動產地布場時間,場地注意事項,場地佈置方案等)

四、活動目的及意義。(活動的主題;或活動的意義)

五、活動具體流程。(流程的表達方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時間軸去寫流程)

六、活動中的人員分工以及經費預算。(這部分很關鍵,經費預算可能影響客戶是否採納你的方案)

七、應急預案。(一些常見問題的責任問題,如:場地因客戶的活動參加人員而有損壞的責任問題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)

八、其他內容。

其中四、五、六、七這四項是活動策劃中的重中之重,這四項要求必須一絲不苟,絕不能出現任何差錯,尤其是第七項,這一點在大型活動中尤為重要,它考驗著主辦方應對緊急突發事件的能力,也能間接檢驗主辦方的實力高低。

怎麼做一個活動方案?方案流程是怎樣的

孩子,不知道哥哥會嘛?活動方案就是指活動計劃·給你步奏·不懂再問我1.活動標題 2.活動的目的及意義 3.活動參加人員,具體負責組織人員 4.活動內容概述 5.活動過程 6.活動物件意見7.結果與討論 8.結論與建議流程需要組織,主題:(大標題) 前言:(概述) 開展活動意義:(為什麼開展活動) 活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動專案) 活動執行時間:(包括時間段) 活動範圍:(觀看所針對的對像、區域) 人員配置:(你們所有人的分工) 前期準備:(做好活動裝置的安排等) 工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求) 活動目的:(做出所想達到的效果) 效果評估:(預想活動後所得到的反應及達到的效果) 物料清單:(所需要的物資進行購買以及準備)·還有不懂得再說

如何策劃大型活動

一、大型活動的定義  大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人蔘與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:  第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。  第二、要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。  第三、眾多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人蔘與,但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而且還在於活動的質量的高低和影響力的大小,對於校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品並促進校園文化建設。二、大型活動的策劃從程式上說,大型活動策劃和實施,一般要經過以下幾步:第二、進行調查和可行性研究。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的校園適應性,包括校園環境和活動範圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的範疇。第三、提煉主題,進行創意。第四、方案論證。1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行巨集觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分,並將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。2、根據籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程式表、活動日程安排表等關於活動的基本資料列印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利於活動的有序進行。3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯絡、團結協作,這樣以便隨時瞭解活動的程序,同時要向自己上一級的領導彙報工作,對在自己經驗和能力範圍內無法解決的問題提出援助要求。4、最後的一點是總結提高。對社團活動而言,要不斷總結、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創新,而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋,不去創造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。三、操作實施過程應注意的問題1、進行必要的現場模擬。從經驗看,我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由於缺少演練或彩排,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行現場模擬。 2、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識,只有程式化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程式,這在活動中其實就是對細節的把握和處理。 3、方案培訓。在大型活動裡,為了保證活動參與人員的素質,進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質量,而且會極大地調動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在於學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不瞭解......

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