公文中眉首、主體版記分別包括哪些 ?

General 更新 2024-12-21

公文中眉首、主體版記分別包括哪些

公文的書面格式分為眉首、主體和版記三大部分。

1.眉首：包括份號、祕密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等。祕密等級和保密期限、緊急程度都用三號黑體字；發文字號用三號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯數碼標識；簽發人用三號仿宋體字，簽發人後標全形號碼，冒號後面用三號楷體字型標識簽發人姓名。

2.主體：包括標題、主送機關、正文、附件、印章、附註和成文年月日。標題用二號小標宋體字，主體機關、正文、附件和附註用三號仿宋體字。

3.版記：包括主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼等。主題詞用三號黑體字標識“主題詞”、詞目用三號小標宋體，用三號仿宋體字標識“抄送”、印發機關、印發日期，頁碼用四號半形白體阿拉伯字碼標識。

行政公文 “”眉首“”包括哪些專案?

1.發文機關標識

發文機關標識由發文機全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成，居中排列。

2.發文字號

發文字號是由發文機關代字、年份和序號組成。

3.祕密等級和保密期限

涉及國家祕密的公文應當標明密級和保密期限，位置在文首部分的右上角第一行，兩字之間空一格。

4.緊急程度

緊急程度是表明對公文送達和辦理的時間要求的標誌，位置在文首部分右上角第二行，兩字之間空一格。

5.公文分數序號

公文分數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。

6.簽發人

上行文需要標註簽發人姓名，位置平行排列於發文字號右側。

行政公文眉首中哪些要素是必要的

包括：份號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發盯字號、簽發人。其中，祕密等級、保密期限、緊急程度、份號、簽發人等都可以根據不同文種需要而省略。

事實上，新的黨政機關公文格式中，眉首這個概念被版頭所取代了，建議不要再使用眉首，而應與國家標準統一，稱為版頭。

行政公文眉首部分包括哪些？

國家行政機關公文眉首有：份號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。

《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨公文管理條例》標識的規則的區別：

一、開本不同

1、黨委機關檔案採用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。

2、國家行政機關檔案採用A4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。

二、版心不同

1、黨委機關檔案一般每頁20行，每行25個字。為便於印製，每頁的行數可調整為21行或19行，並保持各頁行數相同。在調整行數時適當調整行間距，以保證版心高度的相對固定。

2、國家行政機關的檔案一般每頁22行，每行28個字。

三、公文份號的標法不同

1、黨委機關檔案用阿拉伯數碼標識在版心左上角的上一行，數碼前加№，空開約4mm。數碼為6位陣列成，不足6位數前面均用0補足。

2、國家行政機關檔案份號由7位阿拉伯數字組成，份數不足7位的左邊用0補足，位置頂格標註在版心左上角第1行。

四、密級的標法不同

1、黨委機關檔案的密級用 3 號黑體字，頂格標識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。

2、國家行政機關檔案密級用 3 號黑體字標識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標識保密期限，密級和保密期限之間用實心“★”隔開，機密二字中間不空字。如：機密★一年。

五、版頭的標法不同

1、黨委機關檔案版頭由版頭名稱（一般是發文機關名稱）加上“檔案”兩字（或者加括號標明文種）和一條帶有實心五角星的橫線組成

2、國家行政機關檔案版頭由機關名稱加“檔案”兩字和一條紅色橫線組成。

六、緊急程度的標法不同

1、黨委機關檔案的緊急程度標註在檔案的右上角與密級平齊。

2、國家行政機關檔案緊急程度標註於右上角第二行，即密級下面。

行政公文的眉首部分有哪些元素組成

包括：份號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。其中，祕密等級、保密期限、緊急程度、份號、簽發人等都可以根據不同文種需要而省略。事實上，新的黨政機關公文格式中，眉首這個概念被版頭所取代了，建議不要再使用眉首，而應與國家標準統一，稱為版頭。

公文的眉首與版記分別包括幾部分

行政公文格式的眉首部分包括髮文機關標識、發文字號、祕密等級、緊急程度、份數序號、簽發人。

主體部分的基本構成要素，有標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章和附註等。版記部分的基本構成要素有主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等。版記應置於公文最後一頁，版記的最後一個要素置於最後一行。版記部分需印三條反線，分別位於主題詞之下、抄送機關之下、印發機關和印發日期之下。三條反線均與版心同寬。

正確的公文眉首及標題中

字型大小不對，紅標頭檔案上面的字應為3號字，紅標頭檔案幾個字要再大些才美觀，文號應為仿宋3號，並在“檔案”下空2行處，標題應為2號小標宋體字，標題中的“下達”和“關於”應該換下位置。