管理為什麼首先需要做好計劃工作? ?

General 更新 2024-12-28

管理為什麼首先需要做好計劃工作?

(一)計劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式:

1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

(二)計劃能力是各級幹部管理水平的體現

個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。

記得當時,總經理在中高層幹部的例會上問大家:“有誰瞭解就業部的工作”,現場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘後,才有位片區負責人舉起手來,然後又有一位部門負責人遲疑的舉了一下手;總經理接著又問大家:“又有誰瞭解諮詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答。現場陷入了沉默,大家都在思考:為什麼企業會出現那麼多的問題。

這時,總經理說話了:“為什麼我們的工作會出現那麼多問題,為什麼我們會抱怨其他部門,為什麼我們對領導有意見………,停頓片刻”,“因為……我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什麼,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領導也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’,如何化,工作計劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。

(三)通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)

有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。

二、怎樣寫好工作計劃

首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的發言和後來的一些說話,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。

工作計劃的四大要素:

(1)工作內容 (做什麼:WHAT)

(2)工作方法 (怎麼做:HOW)

(3)工作分工 (誰來做:WHO)

(4)工作進度 (什麼做完:WHEN)

缺少其中任何一個要素,那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業裡難免就會出現“沒什麼必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。

三、如何保證工作計劃得到執行

工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出......

為什麼要進行城市規劃

城市規劃是對一個城市未來發展大方向的把握,為了城市能夠更有序,更和諧的發展。一但城市規劃經過審批之後,就具有了法律效力,任何人都不能擅自改變城市規劃的內容,特別是對城市規劃中各種常地使用性質。

為什麼要做個人職業規劃

(1)做好職業生涯規劃,可以分析自我,以既有的成就為基礎,確立人生的方向提供奮鬥的策略。(2)通過職業生涯規劃,可以重新安排自己的職業生涯,突破生活的格線,塑造清新充實的自我。(3)通過職業生涯規劃,個人可以準確評價個人特點和強項,在職業競爭中發揮個人優勢。(4)通過職業生涯規劃可以評估個人目標和現狀的差距, 提供了前進的動力。(5)通過職業生涯規劃可以準確定位職業方向。(6)通過職業生涯規劃重新認識自身的價值並使其增值。 通過自我評估,知道自己的優缺點,然後通過反思和學習,不斷完善自己使個人價值增值。(7)通過職業生涯規劃,全面瞭解自己,增強職業競爭力,發現新的職業機遇。

人為什麼一定要做規劃

從06年畢業算起,自己已經畢業七年了,這樣一看,真是嚇一跳。七年,自己沒啥,我覺得不重要,甚至別人有啥,自己沒啥,也都不重要。重要的是我是不是找到了自己的人生目標。這是一個真正屌絲的心歷路程。06年到上海找工作,HR們會經常問我我的職業規劃是什麼,中文的英文的都有,這個問題我從沒想過,也沒有人告訴我過,我還是第一次聽職業規劃這樣的詞,這個詞很洋蛋嘛~(洋蛋是我們對一些表面上很高階,實際上很扯淡東西的稱謂,證明自己不屑)。不僅我自己,我們周圍的人都認為這個詞很洋蛋,因為這樣的認識水平,我們都混的很扯淡。每個人拿著兩三千的工資,住著群組的房子,在老家找媳婦,生下孩子再送回老家,每天每個人臉上都掛滿了疲憊。我07年找了一個跟單的工作,工作了一年,現在想來,雖然我工資沒有多少,但老闆還算器重,老闆一般出去商談商務上的事,都會輪番帶上我們幾個,當時業務部有三個跟單,我知道我穿的很寒酸,老闆能這樣,已經很不錯了。接觸的圈子要麼是日本人,要麼是日資公司的高階白領。但最後我還是選擇了離開,主要原因就是想讓老闆給我漲一點工資。這三年應該是我這一生最正兒八經的三年了,在這三年裡,我完成了結婚生子。過著上面描述的生活。我也開始想怎麼能增加點工資,怎麼能做的好些。那天我的那個親戚跟我講公司的發展歷程,說公司剛成立如何如何艱辛,當年他制定的目標是生存下去,第二年略有盈利,第五年,每年銷售額做到多少W,接著還有下一個五年計劃。我就問他,我說我也想拿的工資多點,這算不算目標,他說這不是目標,目標是個量化的東西。我說那我計劃今年拿到10萬塊錢,這是目標嗎?他說這是。他問我如果要拿到10萬,我應該做什麼?我想想我應該要更加努力的聯絡客戶,爭取拿到多少金額的銷售額才行。 這就是我對目標的最初的認識。經過激烈的討論我們把目標定在了財務自由上,不以具體數字為目標了,那讓人焦灼讓人炙烤的數字,見鬼去吧。通過文章你們也看的出來,我們只是靠工資過活,至於工作也就那樣,雖說不上太壞,但絕對稱不上好。我們在生活上節儉導致了人際關係的匱乏,基本也不考慮怎麼去學習更好的勝任工作,頂多就是去圖書館去借基本書看看,還必須是情節動人或者是圖文並茂的那種,我們慢慢的都變成了人手。搭把手就行的那種。正在逐步的失去競爭力。一聲長嘆哪。

為什麼要制定工作計劃

制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在,會把這件事理解為一項“任務”,草草應付,交差了事,沒有發揮出應有的作用。 就性質而言,工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位,工作內容相對固定,例如客戶熱線的接聽人員。對於這類工作,多采用工作標準+週報的形式來管控;非常規工作的週期是某個階段,不同的階段工作內容有差異,例如活動策劃人員。後者需要交付一個個成果,可以引入專案管理的思路,通過計劃總結來做管控。週期不同,計劃的側重點也不同,例如季度或更長時間的計劃,可以叫做規劃,它指明瞭方向;月度計劃明確了目標;而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內容要素:一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內容,而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作,是為自己設定的關注點,體現了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;二是預期的目的,即圍繞工作要點應達到的階段性目標,這個目標應儘量具體,可量化;三是做了什麼,即圍繞目標落地開展的工作內容;四是成效自評,這是計劃執行人的反省環節,通過反省總結經驗,發現不足,然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃,可以幫助人形成計劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什麼樣的工作,都能有條不紊的開展。拿周計劃為例,每週一要思考工作要點的完成順序,每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏,每週五要按時形成本週總結和下週計劃。如何順利推進工作計劃的執行,避免出現斷檔? 這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則,還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋。看到工作節奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,儘快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續性,團隊成員慢慢養成了習慣,制度也就變成了形式,沒那麼重要了。

為什麼要做現金規劃?

1、避免資金短錠,經營資金排程不靈活;

2、避免庫存資金庫量過大,造成資金不能有效利用和高效運轉。

為什麼必須進行職業規劃要點

自我評估    自我評估包括對自己的興趣、特長、性格的瞭解即使規劃了40年也沒用啊評估自我是為了更好的認識自我、瞭解自我內有大量相關實用文、案例、範文剛開始有一段的迷失是很正常的,職業規劃人生規劃都是自己的,這個事情必須自己去建立

為什麼要做人生規劃?

人生規劃就是對今後人生各階段的目標和計劃。

其實,每一個人都應該做好人生規劃,這樣才可以有奮鬥的目標。

人生規劃從中學就可以開始,一般分長期規劃、階段規劃和詳細規劃。長期規劃就是總的奮鬥目標即你的人生所要達到的最終目標。階段規劃一般是指以三年或五年為一個階段進行規劃。詳細規劃則是在階段規劃中進行每一年或者每半年的具體奮鬥目標。

人生規劃可以讓我們用明確的奮鬥目標,這樣在一步步靠近自己的理想。當然,人生規劃中的內容不是一成不變的,階段規劃可以根據具體情況自行修改,一般長期規劃不變,階段規劃定期調整,詳細規劃則要根據完成情況進行適當修改。

個人見解,希望對你有用~做好人生規劃,讓自己的理想一步步實現吧!祝好運!

為什麼要進行交通規劃

隨著我國社會經濟的快速發展和城市化,機動化進城的不斷加快,近年來,國內各大城市交通供需矛盾日益突出,交通擁堵現象日益加劇,城市交通規劃作為指導城市交通建設和管理的公共政策,地位和作用隨之凸顯,也逐漸從早期單一的道路交通規劃,發展到涵蓋交通發展戰略,綜合交通規劃,分割槽交通規劃,專項交通規劃以及實施性交通規劃等不同層面的城市交通規劃編制體系。

其作用大概可以表述為:

在城市總規修編時,要用城市交通規劃來帶動規劃修編;

公交優先政策的落實,必須調整城市交通規劃的理念,必須從規劃佈局做起;

為什麼要對我們的職業生涯進行規劃

首先你得明確職業生涯規劃的定義,職業生涯規劃是結合自身情況以及眼前的機遇和制約因素,為自己確立職業目標,選擇職業道路,確定教育、培訓和發展計劃等,併為自己實現職業生涯目標而確定行動方向、行動時間和行動方案。

從定義可以看出,職業生涯規劃的基礎是你對自身情況的瞭解及期望(目標)。職業生涯規劃幫助現在的你變成將來你希望的自己。職業生涯規劃是對人生的一個指導。也就是對自我的一個目標化管理。最終是為了實現自我的職業生涯目標。

職業生涯規劃能夠幫助自己改進不足,最終實現自我職業生涯目標。過程同樣重要,所以有短期規劃、中期規劃、長期規劃,結合使用才能更好發揮職業生涯規劃的導向作用。

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