一般來說，基本的經濟型辦公用品碎紙機設計壽命是7—10年。良好的維護措施能使其有更好的工作狀態與使用壽命。
工具/原料
無
碎紙機的使用
碎紙機的使用十分簡單，對環境要求也較低。在碎紙機中，都具有自動開關功能，只要將紙放到進紙口處，切紙器就會自動旋轉把紙捲入，進行切碎，當機器運行中，發現不需切碎時，可按“停止／反向”鍵，碎紙機就會向上退紙出來，避免產生更大的損失
定期給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃裡的灰塵，以及更換裝滿的碎紙箱。
儘量避免連續使用時間超過10—15min，並且避免紙張容量超過最高限制量。
注意乾燥，不要將潮溼的紙故人碎紙機中，以免刀具生鏽，影響使用壽命。
一次切碎不要加入過多的紙，以免出現卡紙。
碎紙機的保養
機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭髮等捲入進紙口以免造成意外損傷。
碎紙桶紙滿後，請及時清除，以免影響機器正常工作。
請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。
為了延長機器壽命，每次碎紙量應低於機器規定的最大碎紙量為宜，沒說明 碎光盤、磁盤、信用卡的機器，請勿擅自放入機器碎。
清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。
請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。
注意事項
碎紙機不進紙
檢查傳感器是否工作正常。 檢查電路板是否工作正常。 檢查電機是否工作正常。
碎紙機卡紙了怎麼辦？
有倒退功能的話先試試倒退鍵看看是否可自行退出。實在不行就切斷電，然後將碎紙那部分提出來倒一個頭，倒幾下,然後再開。切記要斷電操作！倘若還不行的話，可以嘗試倒過來時用螺絲刀搞掉一些碎紙。
不能碎紙,但撥通開關時馬達運轉的聲音異常?
這是碎紙機傳動系統出了毛病,保修期內應送到指定廠商處修理。
碎紙機不通電
請檢查電源是否接好。 請檢查是否把開關打開。 檢查保險管是否被擊穿。 檢查電路板是否有被擊穿。 檢查垃圾筒是否被放好。
碎紙機有異響
請檢查刀具是否有損壞。 請檢查是否有碎紙末太多，影響刀具正常工作。 檢查皮帶是否有鬆動（在一些老機型中有皮帶） 帶電檢查整機是否有擺動。
碎紙機工作時有輻射嗎？
有電磁輻射。但碎紙機使用低壓電，屬於低頻輻射，因此電場強度很小，可以忽略不計。它是通電後由電機帶動刀片旋轉將紙打碎，它和我們平時用的豆漿機原理相同。普通電器利用電機發電，它的頻段一般維持在赫茲左右，最多也不會超過赫茲，這部分家用電器電磁波很難能輻射出來。但我們並不排除那些耗電量很大的電器，它們或許是採用電頻技術，其瞬間可能產生成百上千兆的電磁場，由此可能產生電磁輻射。此類家電在生活中最常見的就是空調，但現在很多空調都採用了變頻技術，因此並不是它時刻都可能產生巨大的電磁輻射，只要人不長時間靠近家電，電磁輻射並不可能對人造成直接的影響。要注意人體與辦公設備的距離，使用應保持一定的安全距離，離電器越遠，受電磁波侵害越小。