excel中sheet頁比較多怎麼管理?

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用excel做表格彙報效果很好,但是有時候內容比較多,分的頁數也比較多,這個時候因為excel下面的sheet頁不能多行顯示,翻看不同頁的內容就很麻煩,那怎麼管理方便一些?

一,頁數較多,無法全部展示

如下圖所示,當表格中sheet頁特別的多的時候,如果要查看每頁的內容,需要點擊左邊的左右按鈕來找到它,特別的不方便,尤其是要經常查看的時候,更加的增加工作量。

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這個時候我們一般需要為這個表格建立類似word中的索引,這樣就可以通過索引目錄來方便的查看每頁的內容,具體步驟如下。

在第一個表格1前插入一張目錄頁,用來保存表格目錄。插入方法為在表格1上右鍵插入,在彈出框裡選擇表格項,確定插入。

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修改插入頁名稱為目錄頁,在目錄頁中根據需要編輯一個目錄,一般包括:序號、每頁表格頁名稱、內容摘要等信息。

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建立好目錄,下一步就是建立鏈接了,這樣就可以實現從目錄頁跳轉到具體頁的功能了。建立方法為在目錄項,每一頁名稱上右鍵選擇超鏈接。

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在彈出的窗口左側選擇“本文檔中的位置”,右側選擇具體鏈接的頁面。點確定,這樣一個超鏈接就做好了。

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用這個方法依次為目錄項中的每一項添加超鏈接,如下圖所示,這樣就實現了從目錄頁跳到每一頁的功能。

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但是這樣做之後,每次跳轉過去,要返回目錄頁還是需要翻頁。我們可以在具體的每一頁中添加一個返回目錄頁的鏈接功能,這樣就可以方便的返回了,一般的做法是在具體頁的左上角或者左下角添加一個“返回目錄頁”,本例中為左上角。

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同樣使用上述添加超鏈接的方法,為“返回目錄頁”添加鏈接,鏈接的目標為目錄頁。這樣點擊“返回目錄頁”就可以快捷的返回了。同樣在每一頁中加上這個鏈接,就實現了頁面的便捷管理。

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二,頁數不多,但是每頁名稱較長導致無法展示

剛才講的第一種情況是頁面確實比較多的情況下,但是有時候因為具體每一頁的名稱比較長,也照成展示不全的情況,但是實際的頁數可能不是很多。如下圖所示,由於名字太長,導致只展示了兩頁。

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這種情況如果用上面第一種情況的方法也是可以的,但是可能比較費時,而且有時候並不需要。對於這種情況excel本身自帶的也有一個快捷切換到指定頁的方式。

在表格左下角的左右箭頭處右鍵,我們可以看到彈出了全部的頁面名稱列表。在這個列表中就可以快捷的切換到具體的頁面了,類似於情況1中目錄功能。但是這個列表目前在excel中最多展示15項內容,如果超過15項,還是需要手動添加目錄較為方便。

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