如何壓縮(打包)發送文件?

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在日常的辦公中,我們需要發送文件給對方或者是老闆,但是有時候傳送文件問了更快速或者是網絡窗口的現在,我們一次只能發送一個文件夾,而且再選擇的時候只能發送單個文件,那麼我們怎麼打包發送文件呢?

如何壓縮(打包)發送文件

工具/原料

電腦

壓縮軟件

方法/步驟

第一步,我們把想要發送的文件,文件夾統一整理到一個文件件下邊。如果文件比較多的話,建議給各個文件都要命名,否則發送過去也不好找到相應的文件。

如何壓縮(打包)發送文件

第二步,這個時候我點擊,單擊這個大的文件夾,然後鼠標右鍵。如果沒有安裝壓縮工具的話要先下載安裝壓縮工具的,有的話會出現幾個打包的圖標,選項“添加到XX.zip”這個zip就是打包的格式如圖所示

如何壓縮(打包)發送文件

第三步,這個時候軟件會自動幫我們打包我們的文件,同時我們可以設置壓縮的類型,比如“文件質量優先、速度優先或者大小優先等等”

如何壓縮(打包)發送文件

第四步,我們把打包好的文件就可以直接發送給同事可以了。這個時候我個人建議使用遊戲,因為如果離線發送的時候,你的朋友登陸QQ的時候可能使用手機沒有辦法下載查看,所以要發送郵件好點。

如何壓縮(打包)發送文件

第五步,登陸郵箱,進入寫郵件的界面後,下方會有一個添加附件的選項,如果文件過大的話可以有超大附件進行發送。如圖所示,點擊會找到剛剛我們打包好的文件,QQ郵箱支持直接拖拽的形式添加,我們可以把剛才的打包的文件直接用鼠標拖到郵箱這個界面。釋放鼠標,如圖

如何壓縮(打包)發送文件

第六步,我的文件太大了,說不能超過3G,如果小文件的掃描完成以後就可以發送過去了。

如何壓縮(打包)發送文件

第七步,掃描和上傳文件都需要一段時間,所以這個時候可以點擊選擇“上傳完畢自動發送”這樣我們只要不關閉這個窗口就可以做其他的事情了

如何壓縮(打包)發送文件

注意事項

文件傳送一般都是又大小限制的,如果是一家公司的話建議建立一個資料共享的服務器,這個不用發送了。直接把資料放到每個部門的服務器裡就可以了

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