在excel中輸入或者編輯公式時,可能不能正確計算出結果,將會顯示一個錯誤的信息,引起錯誤代碼並不都是公式輸入錯誤。
下面介紹幾種經常在excel中出現的錯誤信息以及處理辦法。
工具/原料
電腦
excel表格軟件正常使用
方法/步驟
1、####(錯誤信息)
原因:
大多可能是輸入到表格中的數據太長或者單元格公式所產生的結果太大了,在單元格中顯示不下造成的,此時可以通過調整列表之間的邊界線在修改“列”的寬度。
但是在做有關時間和日期的表格時,可選擇上方的工具欄中“格式”,在下拉列表找能選擇“單元格”選項,在彈出的窗口單擊“數字”選項,從中選擇一個不是日期或者時間的格式即可。
2、#DIV/0!(錯誤信息)
原因:
輸入公式包含除數0,假如在公式中使用了空單元格或者包含0值單元格引用時,也會出現類似的錯誤信息,以後只要在做表格時避免輸入零值或者包含零值單元格的單元格引用即可。
3、#VALUE!(錯誤信息)
原因:
使用了不正確的參數或者運算符,或者執行自動更正公式時不能更正公式,都會產生此錯誤信息。
比如表格中要去輸入的是數字或者邏輯值時,你輸入了文本,excel是不能將文本轉換成正確的數據類型的。
4、#NAME?(錯誤信息)
原因:
在公式中使用了excel所不能識別的文本時會產生此錯誤信息。
此時可以檢查是否使用了錯誤的名稱。在工具欄中選擇“插入”,下拉列表裡選擇“名稱”,在選擇“定義”,在打開的窗口中添加相應的名稱。
函數名拼寫錯誤也會有此錯誤信息,需要及時修改。
舉個例子,比如SUM(A1:H11),假如中間的冒號未輸入也會有此錯誤信息。
5、#NUM!(錯誤信息)
原因:
這是因為在公式或者函數裡使用了不正確的數字引起的。
首先要確認函數裡使用的參數類型是否正確,確認公式產生的數字太小或者太大,excel無法顯示,假如是這樣就需要修改公式,讓其運算結果在符合要求之內。
經常做表格文件,我們會遇到更多的錯誤信息,這時候需要寫下來,找到原因,避免下次的錯誤重複發生。
注意事項
office WPS excel 這三中表格應用軟件,錯誤信息大致相同,操作步驟一樣。