Word文檔是我們寫報告或者寫論文很常用的辦公軟件。你是否看別人的論文開始部分的目錄和圖表清單十分整齊，十分井井有條？尤其是圖表清單的頁碼也完全給出了。但自己也想寫的井井有條時，發現不好弄，中途的改動都會使前面做的工作重新來過？小編就帶大家一起看看在word如何自動生成目錄和圖標清單吧。這裡以word版為例，其他版本方法是一樣的。
工具/原料
word
電腦
word自動生成目錄
設置標題。首先，我們看到所寫的內容在未定義之前，都是正文格式。一般寫文章，都會分層次，如第幾章的第幾節的第幾小節。Word裡可以將這些層次關係通過標題格式將它們區分開來。分別將這些部分按照自己的需要設置為標題一、標題二、標題三。
設置好後，需要在這些標題前重新編號。這裡採用自動編號。在要添加編號的地方右擊鼠標，選擇編號，找到合適的標號。如果沒有合適的，則點擊下邊的定義新的編號格式，創建想要的編號格式。
做好一個個格式後，後邊同類型的標題格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先選擇參照的部分，然後點擊格式刷，移動鼠標，光標變為一把刷子，在想更改的部分點擊或框選即可。格式刷不僅可以更改標題類型，還可以保留參照部分的字體段落格式。若選擇參照後，雙擊格式刷，則可以連續的更改格式，直到按下Esc鍵結束。
利用格式刷，不同章節的編號可能會繼承上面的編號，需要重新重新改好編號。利用格式刷和編號指令，將所有的要列入目錄的標題的格式都搞定。這時，你會看到左側的導航欄已經顯示出了你設置的章節層次，一目瞭然，與要生成的目錄很類似。
選擇在插入目錄的地方，點擊鼠標，選擇【引用】菜單裡最前面的【目錄】，點擊【目錄】，選擇自動目錄。之後，即可看到自動生成的目錄了。
如果對目錄的格式不滿意，比如字體、段落等，則可以設置。方法與普通正文裡設置字體和段落的方法一致，及右擊鼠標，選擇【字體】或【段落】分別設置。
如果生成完目錄後，又對文章進行了修改，則目錄需要更新。點擊目錄，點擊目錄上方的更新目錄。或右鍵單擊鼠標選擇【更新域】，則彈出更新目錄的選擇項。若標題內容有更改，則選擇更新整個目錄；若只是頁碼的更改，則選擇只更新頁碼即可。
自動生成圖清單目錄
在插入的圖片處，右擊鼠標，找到【插入題注】。注意，這裡要講的是自動生成圖清單目錄，則圖標也要自動插入，手動輸入的不可。所以圖名的前面的圖標都不要手打，如“圖1”之類的文字，否則插入題注後會重複。
選擇【插入題注】，會彈出一個對話框。這裡選擇新建標籤，新建標籤裡填寫“圖”，則確定後，會插入題注“圖1，圖2”等等。若在新建標籤裡輸入“圖1”，則插入題注自動生成“圖1.1，圖1.2”等等。
【新建標籤】設置好後，點擊確定，即可插入題注了。默認插入的格式是左對齊，字體很小，作者根據自己的需要，調整好此格式。如居中對齊，段落的段前段後的間距等等，英文字體一般選擇Time New Roman，即新羅馬字體，比較好看和規範。。
插入題注還有另一個方法。即將光標移動到要插入的地方，選擇【引用】→【插入題注】，即可得到與上面一樣的結果。此方法對錶更合適，因為可以在光標懸停的地方插入，右鍵插入題注，題注會插入到選擇的圖片或表格的下邊，對錶格不合適。
將所有的圖片都插入題注，並利用格式刷將圖標的格式統一改好，如字體段落格式。插入題注很有好處，如果寫文章中途要額外插入圖片，在該圖片下插入題注，則圖標編號會自行修改。而手動輸入的圖標，則需要重新改一次。
生成圖清單目錄。在要放置圖目錄的地方單擊，選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】。在題註標籤裡選擇插入過的圖題注，如“圖”，則右側會預覽，確定無誤後，點擊確定。一篇文章可能插入了不同的圖題注，生成目錄時，要在【題註標籤】處，依次選擇，即可依次生成圖清單。
點擊確定後，即可看到自動生成的圖清單目錄了。
圖目錄在文章進行修改後也需要更新，方法與目錄的更新方法一致。如果沒有再插入或刪除圖片及題注，則選擇只更新頁碼，否則選擇更新整個目錄。目錄的字體格式等亦可以更改。
自動生成表清單目錄
生成表清單目錄的方法與圖清單目錄的方法一致，一般是同時進行的。這裡小編為了講述方法，將其拆開來講。首先也是要給表插入題注。這裡，推薦使用【引用】。將光標移動到表名稱處，點擊【引用】→【插入表目錄】。新建標籤裡輸入“表”或“表1”等，則表題會生成為表1或表1.1等，與圖的方法一致。將插入的表題格式修改好。
將所有的表題都插入標籤題注，並利用格式刷修改好文字格式，包括中英文字體，英文字體一般選擇Time New Roman，即新羅馬字體，比較好看和規範。
之後，在要插入表清單目錄的地方插入表目錄。注意，一般同一章節裡的圖目錄和表目錄應該放在一起，小編為了講述方法，將其拆分開來。選擇【引用】→【插入表目錄】→【圖表目錄】，在【題主標籤】出下拉找到“表”的題注字樣，右側會預覽目錄，點擊確定即可。
所有目錄
將所有的目錄、圖標清單目錄都自動生成後，即完成了所有目錄的生成。後期對文章內容的修改，會更改目錄的內容及頁碼，只需要【更新域】即可。
