EXCEL技巧——如何自動套用發票模板?

在日常生活中,資金的流動經常需要製作一些發票,如果各個輸入,難免有些麻煩,這裡我們通過信息表自動套用發票模板來打印票據。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

工具/原料

EXCEL軟件

方法/步驟

新建兩張空白表,一張命名為“信息表”,在其中輸入填報人的信息和數據,另一張命名為“發票”,這張表中有發票模板,會自動套用“信息表”的內容。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇M14單元格,在單元格中填入填報人姓名,選擇D5單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,2,0),現在可以看到單位名稱自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇G5單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,15,0),現在可以看到出差地址自動填入了。

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選擇C9單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,3,0),依次在:

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,4,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,5,0)

現在可以看到項目自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇E9單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,6,0),依次在:

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,7,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,8,0)

現在可以看到摘要自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇F9單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,9,0),依次在:

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,10,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,11,0)

現在可以看到數量自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

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選擇G9單元格,輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,12,0),依次在:

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,13,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,14,0)

現在可以看到單價自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇D18單元格,輸入“總計”,在E18中輸入=F9*G9+F10*G10+F11*G11,在E18中算出報銷總數。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

選擇O9單元格,輸入函數=MID(E18*100,LEN(E18*100),1),依次在:

N9單元格中輸入函數=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1);

M9單元格中輸入函數=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"¥");

L9單元格中輸入函數=IF(M9="¥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"¥"));

K9單元格中輸入函數

=IF(OR(L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"¥"));

J9單元格中輸入函數

=IF(OR(K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"¥"));

I9單元格中輸入函數

=IF(OR(J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"¥"));

H9單元格中輸入函數

=IF(OR(I9="¥",J9="¥",K9="¥",L9="¥",M9="¥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"¥"));

現在可以看到總計數據自動填入了。

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選擇D12單元格,輸入函數=TEXT(E18/1%,"[dbnum2] 0 0 0 0 0 0 0 0 "),

現在可以看到合計大寫自動輸入了自動填入了。

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選擇I3單元格,輸入函數=YEAR(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),依次在:

L3單元格中輸入函數=MONTH(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),

N3單元格中輸入函數=DAY(VLOOKUP(M14,信息表!A3:P12,16,0)),

現在可以看到年月日自動輸入了自動填入了。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

現在發票模板就製作好了,我們來看看效果。

EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

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