excel服務器初級教程:[5]普通匯總?

excel服務器初級教程普通匯總

工具/原料

勤哲excel服務器

方法/步驟

建立《銷售日報》模板

1） 建立如下圖所示的《銷售日報》模板

2） 定義兩個數據表

日報1_主表

用表間公式彙總數據

在《銷售日報》模板上定義一條表間公式

1） 新建表間公式，公式名稱為“彙總”，應用方式選中“篩選條件改變後自動執行”和“手動執行”。

2） 選擇來源數據為“訂單_主表”和“訂單_明細”

3） 篩選條件輸入“訂單_主表.訂單日期 = 本報表.Sheet1:日期”

4） 輸入“填充方式”，注意輸入“當日數量”的填充表達式時，要展開選項列表中“訂單_明細.數量”左側的小加號，然後雙擊其下的“合計(訂單_明細.數量)”，如圖11-2所示

5） 最後完成的表間公式如下：

6） 關閉模板。

7） 現在填報一張銷售日報，輸入日期，我們會看到該日的各種產品的合計訂單數量各訂單金額自動統計到日報上。

相對於勤哲excel服務器中的彙總功能，因為軟件自身功能定位的因素，FineReport的先關功能顯然更豐富一些，具體介紹如下：

FineReport報表的數據模型，由於是通過單元格綁定數據列擴展，來實現數據的讀取和展現。所以在設計界面上的某個單元格時，可採用層次座標的方式，對擴展後的每個單元格進行精確定位，得到某個單元格擴展後的其他多條數據。通常像EXCEL中設計表格時，需將所得的數據進行一些運算。在FineReport中，若要對數據列擴展返回的結果集進行一些運算，較為常見的有：對擴展出的數據進行編號，數據排名，同期比與環比，佔比，累計等等。在Finereport中，與勤哲excel彙總功能相對應的是條件彙總功能，具體如下：

通過層次座標，我們還可以進行條件彙總，即對擴展出來的數據彙總滿足條件的數據信息。如下圖所示，彙總訂單總額超過2500的月份數量：

2.1 打開報表

打開報表%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\PeriodChain.cpt。

修改報表如下，增加一彙總行，A4父格設置為A3，每年彙總一次：

2.2 條件彙總

在C4單元格中，寫入公式：=count(B3[!0]{A3 = $A3 && C3 >= 2500})：B3擴展出的所有月中，滿足屬於當前年且總額大於或等於2500的月份個數。

其中B3[!0]表示B3單元格擴展出來的所有數據，不受主格影響，獲得2010年下的月與2011年下的月。

{A3 = $A3 && C3 >= 2500}，{}裡面是篩選條件，A3 = $A3表示在當前A3組內；C3 >= 2500表示總額大於或等於2500。

2.3 保存與預覽

保存模板，預覽效果如上。模板效果在線查看請點擊ConditionsSummary.cpt

以完成模板可參考%FR_HOME%\WebReport\WEB-INF\reportlets\doc\Advanced\Cacuate_Between_Cells\ConditionsSummary.cpt。

3. 總結

由佔比可以知道，我們可以通過Cell[!0]來獲取一個單元格擴展出來的所有數據。

在此基礎上我們可以通過Cell[!0]{條件}來獲取這個單元格擴展出來的所有值中滿足條件的數據。

層次座標以$Cell表示當前Cell單元格的值。