怎樣讓學生成績表自動隔行著色?

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在一個成績表中,如果有非常多的行,數據很多,數字也很小,這時就很容易看錯行,把學生的成績張冠李戴。有沒有什麼好的方法能避免這種情況呢?如果能讓表格自動隔行用不同的背景顏色區別,就一目瞭然,不會再出差錯了。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

工具/原料

excel2007

方法/步驟

打開成績表,看到裡面有許多數據,雖然有邊框線,但也容易看錯行。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

將數據區域選中(本表中選中B:U列),依次執行“開始”——“條件格式”——“突出顯示單元格規則”——“其他規則”。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

在彈出的“新建規則類型”對話框中單擊“使用公式確定要設置格式的單元格”。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

在“為符合此公式的值設置格式“中輸入下面的公式:=MOD(ROW(),2)=0 。(不含句號),並單擊左側的“格式”按鈕。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

在彈出的“設置單元格格式”對話框中,選擇“填充”選項卡。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

在“背景色“中選擇一種顏色,確定,再次確定,隔行著色的效果就出現了,也就不會再出現看錯行的現象了。

怎樣讓學生成績表自動隔行著色

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