在對錶哥數據進行統計時,常常需要根據指定條件進行數據統計。
準備素材如下圖;
工具/原料
EXCEL
方法/步驟
一、統計男女員工人數
1,選擇單元格並插入數據。打開素材文檔
(1)選擇“員工數據統計表”中的B4單元格;
(2)單擊“編輯欄”上的“插入函數”按鈕,如圖所示;
2,選擇COUNTIF函數
(1)在打開的“插入函數”對話框中選擇“統計”類別;
(2)在列表框中選擇COUNTIF函數;
(3)單擊“確定”按鈕,插入函數,如圖所示;
3,設置函數參數
(1)在“函數參數”對話框中,講光標放在Range區域文本框中;
(2)選擇“員工基本信息”工作表中的“性別”列中的數據;
(3)在Criteria條件文本框中輸入“‘男’”,即將字符“男”作為統計計數的條件,如圖所示;
4,查看統計結果,如下圖所示,
5,用與統計男員工人數相同的方式,在單元格B5中利用函數COUNTIF,如圖所示;
二、計算男女員工比例
1,選擇單元格並插入函數
(1)選擇“員工數據統計表”中的D4單元格;
(2)在“編輯欄”中輸入公式“=B4/B2”
2,更改單元格地址引用方式
選擇公式中的單元格引用“B2”,按《F4》鍵將其轉換為絕對引用,如圖所示;
3,查看結果
按Enter鍵確認公式的輸入,選中D4單元格,右鍵,設置單元格格式,選擇百分比,確定即可。