曾幾何時對倉庫的管理有過一定的瞭解,其中涉及到倉庫物料管理的標識方面,需要將每一種物料的編碼、型號等資訊排成標籤格式打印出來貼上在貨架上。我們的物料資訊是用Excel電子表格儲存的,那麼這裡就介紹一下如何用Excel的VlookUp函式和&連線符製作標籤的方法。我本人用過的,不求最好,只求功能上能達到需求。
工具/原料
電腦 1臺
Office Excel
方法/步驟
這裡我先隨便找了一些物料資訊用來實驗,裡面有40條資料。
在右邊空列的第二行裡編輯公式:=CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10),完成後,選中向下自動填充至最後一行。
再往右的空列的第二行輸入1、2、3、4、5第三行輸入6、7、8、9、10完成後選中這兩行向下填充。我這裡準備排一個8行5列的。
在每一個數值列後都插入一個新列。
在H2單元格里編輯公式:=VLOOKUP(G2,$A:$F,6,0),完成後,複製並貼上到右邊的幾個數值列後面,再分別向下填充。
將輔助用的幾個數值列全部隱藏。
選中剛才排版的區域,右鍵單擊,選擇“設定單元格格式…”
設定水平對齊方式為居中,垂直對齊方式為分散對齊,並勾選自動換行。
設定內外邊框樣式為雙細線。
設定合適的列寬和行高,我這裡設的是列寬18,行高80,完成後效後如下。
選中排版區域,設定列印範圍。
現在列印預覽一下吧,調整一下頁邊距就可以列印到不乾膠紙上或者普通的A4紙上了。
注意事項
軟體的版本為Office Excel2003