現有很多中小企業的ERP系統中因為沒有庫存預警報表，讓從事物料管理的相關人員，如採購員、倉管員，物控員、計劃員等頭疼不已，這些個哥們因為斷料斷貨而不少捱上面批！怎麼辦？很簡單，用excel自己做一個唄！
這個東東難度不大，但是很實用，不會的朋友可以關注一下。
工具/原料
電腦/ERP或其庫存管理軟體/excel
方法/步驟
新建一個excel工作薄，重新命名一下，開啟。把sheet1的工作表名重新命名：“存量標及庫存預警”。製作一個表格，欄位名分別 為：物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、最低存量、最高存量、採購量。
最低存量也就是請購點，也就是這一項物料庫數量的最低限度，達到了這個點則必須馬上採購。它的計算方法是日均消減的數量乘以一個採購週期。最低存量只針對常規物料設定，特需物料通是按需採購的。
最高存量的多少依存貨深度而定，通常以一個採購的經濟批量為宜。
在“存量標準”工作表中錄入各種物料的相關資訊。
把sheet2工作表重命為：現有庫存。
把ERP的即時庫存資料匯出到excel表格中，儲存後開啟。刪除資料的每一行，Ctrl+A全選，Ctrl+C複製。開啟“現有庫存工作表”，選中A2單元格，單擊右鍵——選擇性貼上——數字。
選中“存量標準”工作表的G2單元格，輸入公式：=IF(SUMIF(現有庫存!A:A,存量標準!A2,現有庫存!E:E)<=存量標準!E2,F2-SUMIF(現有庫存!A:A,存量標準!A2,現有庫存!E:E),"")，回車，然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多數字自己跑出來了。
這個公式的意思是說：當現有庫存小於或等於最低存量，就計算採購量（最高存量減去現有庫存），否則返回空值。
利用excel的資料篩選功能篩選一下，把篩選項裡的0值和空值去掉。
把“現有庫存工作表”中的所有資料清除掉，（注意，千萬不要使用刪除，否則會導致公式計算錯誤），儲存。下次要用的時候直接把匯出的現有庫存貼上過去，重新篩選下就可以……
嘿嘿，簡單吧！
