首先要說明一下，在office2003、2007中安裝元件時都可以自由選擇是否安裝Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬印表機的安裝，但在office2010似乎該選項被取消，所以如果你使用的是office2010的話可以直接使用第二種方法。
方法一：找到office2003安裝盤或電腦中的安裝檔案或開啟控制面板中的“安裝/刪除程式”，選擇重新安裝或修復office程式，進到安裝介面後，在“選擇高階程式的自定義”前打鉤，下一步在“高階自定義”介面“Microsoft Office”前的加號點開後在最下面幾行會看到“Office工具” ，點開前面的加號，找到“Microsoft Office Document Imaging”這一項點開加號後找到“Microsoft Office Document Image Writer”這一項，點 擊本項前面的圖示，選擇“從本機執行”，然後一直下一步就可以完成Microsoft Office Document Image Writer的安裝。
方法二：控制面板→印表機和傳真→新增印表機→下一步→選擇“連線到此計算機的本地印表機”→取消勾選“自動檢測並安裝即插即用印表機”→下一步→“使用以下埠”中選擇“Microsoft Document Imaging Writer Port(Local)”→下一步→廠商選擇“Generic”→印表機選擇“Generic/Text Only”→點選“下一步”直到完成。右擊剛新增的印表機→屬性→高階→“驅動程式”選“Microsoft Office Document Image Writer”→應用→常規→列印首選項→高階→“輸出格式”選擇“MDI”並勾選“壓縮文件中的影象”→確定→確定。
方法三：網上下載獨立的Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬印表機程式進行安裝。注：
①還有種情況，就是安裝的是精簡過的office軟體，那麼有可能沒有安裝這個元件，即使修復安裝也是沒有這個項的。那只有找完整的安裝盤或檔案，進入上面說的方法安裝。
②方法二中的方法是針對安裝常用的Microsoft Office Document Imaging Writer虛擬印表機，如果你只是要安裝一個任意的虛擬印表機的話，在廠商選擇中可以選擇任意的廠商進行安裝。
相關知識：
不借助外界程式將pdf轉word或jpeg的方法：
有些人希望把pdf格式的檔案轉化成word或者jpeg，因此去尋找專用的軟體，其實這些軟體用起來並不好用，我們可以用office自帶的虛擬印表機完成快速轉化。 1、pdf-word:用Adobe Reader 開啟檔案，選擇列印檔案，印表機選為Microsoft Office Document Imaging Writer，列印。會生成一系列*.mdi檔案，用Microsoft Office Document Imaging （office工具）開啟，用“工具”下的“將檔案傳送到word”完成轉換（相比尚書等軟體正確率很高！）。 2、pdf-jpeg:按上面的步驟把pdf轉成mdi,再用Microsoft Office Document Imaging將mdi轉存為*.tag影象檔案。一般的繪圖軟體都可識別tag，再用這些軟體將tag轉存成jpeg（這種方法適用通篇文章的轉化，區域性copy大家都會，不用羅索了）。
什麼是 Document Imaging？
Document Imaging 是掃描印刷文件並將其轉換為數字影象以儲存在 CD、DVD 或其他磁碟介質的過程。通過使用 Microsoft Office Document Imaging，您可以掃描印刷文件並將其轉換為數字影象，並以Tag 影象檔案格式 (TIFF) （標記影象檔案格式 (TIFF)：一種基於標記的高解析度圖形格式。標記影象檔案格式 (TIFF) 是數字圖片的通用交換格式。） 或 Microsoft Office Document Imaging 格式 (MDI) （Microsoft Document Imaging 格式 (MDI)：一種高解析度的基於標記的圖形格式，該格式基於的是用於數字圖形的標記影象檔案格式 (TIFF)。） 儲存到計算機硬碟、網路伺服器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office Document Imaging 還使您能夠執行光學字元識別 (OCR) （OCR：將文字影象（如掃描的文件）轉換為實際的文字字元。也稱為文字識別。）操作，該操作可作為文件掃描的一部分或處理 TIFF 或 MDI 檔案的步驟。通過執行 OCR，您可以從掃描影象或傳真中將識別的文字複製到 Microsoft Word 文件或其他 Office 程式檔案中。
為什麼、在何時使用 document imaging？
Document Imaging 能夠實現電子文字和紙張印刷文字的轉換，從而提高您的工作效率。 通過使用 Microsoft Office Document Imaging，您不僅可以掃描文件（免去了影印檔案的工作），還可以方便地在計算機上處理掃描文件或傳真，就如同處理其他 Microsoft Office 文件一樣。 haifu.org
您可以使用 Microsoft Office Document Imaging 完成下列工作：
掃描單頁和多頁文件。例如，您可以掃描紙張文件進行備份或重新利用紙張副本。 快速方便地在計算機螢幕上閱讀掃描文件或傳真。例如，您可以聯機閱讀多頁傳真。 聯機填寫掃描或傳真的簡單表單。例如，掃描一個印刷表格或開啟傳真，填寫所需的資訊（包括選中複選框），然後將使用電子郵件回覆表單。 在掃描文件或傳真中執行光學字元識別 (OCR)。例如，對掃描文件或傳真中執行光學字元識別後，您可以搜尋特定的文字，或將文字複製到其他程式中。 複製掃描文件或傳真中的文字和影象，然後貼上到其它 Office 程式中。或者將掃描文件或傳真中的文字和影象匯出到 Microsoft Word。例如，從掃描文件或傳真中將重要資料複製到 Microsoft Excel 工作表。 在掃描文件或傳真中搜索文字。 調整多頁掃描文件或傳真中的頁面順序如同排列公文夾中的紙張一樣簡單。例如，刪除傳真首頁，或在轉發給其他人之前插入頁面。 使用電子郵件或以傳真方式通過 Internet 將掃描的文件傳送給其他人。 在掃描文件或傳真中添加註釋，然後與其他他人共享。例如，在傳真中添加註釋並回復給傳真發件人。掃描和影象
Microsoft Office Document Imaging 實際上有兩個元件：掃描元件和影象元件，在 Windows“開始”選單上分別顯示為“Microsoft Office Document Scanning”和“Microsoft Office Document Imaging”。
啟動掃描元件 在 Windows“開始”選單上，指向“程式”（在 Windows 2000 中為“程式”），指向“Microsoft Office”，指向“Microsoft Office 工具”，然後單擊“Microsoft Office Document Scanning”。
掃描元件允許您使用任何安裝的掃描器掃描文件並在計算機上進行處理。該元件提供控制掃描器的預定義設定（預設），這些經優化的預設適用於特定的用途。例如，在掃描僅包含文字的紙張時，“黑白模式”掃描預設將為您提供最佳的 OCR 操作結果，而“彩色模式”掃描預設適用於掃描彩色圖片或繪畫。對僅包含文字的文件執行掃描後，將自動執行 OCR 操作，您可以方便地將多個頁面掃描到單獨的檔案中。
啟動影象元件在 Windows“開始”選單上，指向“程式”（在 Windows 2000 中為“程式”），指向“Microsoft Office”，指向“Microsoft Office 工具”，然後單擊“Microsoft Office Document Imaging”。
影象元件可簡化以下操作：在螢幕上檢視掃描的文件、重新排列多頁文件、選擇和操作已識別的文字、給掃描的文件和聯機傳真添加註釋，以及通過電子郵件或傳真向其他人傳送文件。