有人認為發郵件是一件非常簡單的事情,其實不然。在日常工作中,有效傳送郵件是一門很大的學問,可以幫助我們解決許多工作上的問題。
工具/原料
電子郵箱
方法/步驟
郵件內容力求簡潔,最好不要超過一個螢幕,使內容易於被閱讀。
檢查是否有拼寫錯誤及標點錯誤。
郵件主題要明確,讓收件人通過主題知道郵件的大致內容。
仔細選擇抄送的物件,想想誰需要知道這封郵件的內容,如果對方與郵件內容無關,則無必要抄送增加對方負擔。
在傳送之前把郵件再重新讀一遍,力求郵件沒有錯誤。
注意事項
傳送郵件要用敬語,語言不要口語化。