因為之前參加過一個規劃企業組織結構的專案組,在專案組的時候掌握了很多好的經驗技巧,在這裡分享給大家。
製作組織結構圖我個人比較喜歡的還是用Visio,但是網上很多人諮詢用word如何做企業組織結構圖,所以在此跟大家共同學習一下。
1、開啟一個新建的word問文件,單擊“插入”選項卡中的“SmartArt”按鈕,在選擇圖形中的“層次結構”中選擇要應用的圖形樣式
2、按照層次開始填寫內容
3、如果同一層次的圖形數量太少,可以如下圖所示,選中這一層的一個圖形,進行同級別圖形的新增
4、新增下級部門,選中這個部門的圖形後,如圖所示為這個部門新增下級部門
5、如果董事長或者總經理有助理,可以通過如下圖所示的步驟選中董事長或總經理侯新增助理,這樣基本就完成了一個組織結構圖
6、組織結構圖內容完成後需要我們對圖形介面進行優化,我個人比較喜歡橫向顯示組織結構,如下圖所示,在“頁面設定”中設定即可,使用者可根據自己的喜好進行設定
7、更改圖形,不同的層次最好用不同的圖形,單擊選中需要更改的圖形,在“格式”選項卡下的“更改格式”中選擇要更改成的格式單擊即可
8、修改佈局,點選需要修改佈局的圖形,在“設計”選項卡下單擊“佈局”,修改為“兩者”
9、佈局修改後,如果總裁辦公室和其他幾個中心不再同一層次,可左鍵點中不鬆手進行拖動
10、修改圖形顏色,在“設計”選項卡下,單擊“更改顏色”,選擇想要設定的顏色單擊
11、全都設定完成後,一個完善的組織結構圖就完成了(例項圖形,僅作參考)