很多人認為會議主持的角色是可有可無的,其實不然。會議的主持人是非常重要的,他們需要掌握很多技巧。一個成功的會議,是離不開主持人的配合的。很多人認為會議的好壞只要做好會前的計劃就可以,其實這是不完全正確的。雖然說一個完整的計劃是非常重要的,但是還是需要有一定的應變素質,只要兩者備齊才會使得會議更加順利的進行。
方法/步驟
直接進入吸引力的話題本身
如果您的話題比較新穎,不妨開門見山直入主題,避免無聊的寒暄和羅唆的引子,這樣立即展開主題,節約大家的寶貴時間,又可以牢牢抓住聽眾的注意力。主題的表達方法應該是具有吸引力的廣告式的開場白,比如:我們如何才能學好口才?
激發興趣的內容提醒
把最重要的問題先丟擲來,激發大家的興趣。比如:2008年5月12日——我們永遠不會忘記這個日子;你知道嗎,每四人中就有一個是近視眼?
提出實實在在的短問題
其實前面兩點案例中都有提問的形式。提問的好處是:與參與者建立聯絡、激發興趣、營造氛圍、贏得期望、引導聽眾思考、同時給自己減壓。提出實實在在的問題,無論是開放式的還是封閉式的,都可以,但必須是切實的關乎聽眾的,儘量問短平快的問題比較好,聽眾容易參與,連續提問互動性更強。
以歷史事件開頭
歷史事件,是大眾普通喜歡的話題,加以一些自己的評論效果更好。比如:談宇宙的起源作為引子;談人類的發展;談歷史的變遷;談古代的案例等等,都是比較好的切入口。
讚美加鼓動
讚美很容易打破演講者與參考者的堅冰,讓參與者感到自己的價值得到了認可,鼓舞性的問候,是最好的暖場方法:給自己的一個熱烈的掌聲;讓我們彼此握一下手,互動一下等等,這樣的開場白容易獲得聽眾的認可。
危機意識的開場白
中華民族到了最危險的時刻——唱這樣的歌詞能夠激發我們的鬥志,同樣危機意識的開場白,可以起到很好的警示作用,比如:對公司來說,現在已經到了千鈞一髮的時刻了;地球到了崩潰的邊緣等等,都能夠一下子吸引聽眾的注意力。
笑話、小品、軼事、寓言、故事法
如果你是個講笑話的高手,那麼不妨一上臺先講個故事或是笑話,這樣調節一下氣氛比較好。當然,避免低階的或是貶低人的笑話。有時講自己的蠢事,自我解嘲,效果更好。
共同的經歷
演講開始,讓大家回想一件大家共同的經歷,而且每個人都願意回想的事情,很容易建立起一種共鳴:大家回憶一下,一年之前…; 那時候我們一起泡方便麵的情景,你還記得那個同桌的她麼;我們一起回想一下,國慶大閱兵的神聖時刻……和參與者一起回想,一起激發共同的火花,效果就很好了。
視聽效果開場白先展示,或是道具、圖片、幻燈片、景象等,或是聽覺:音樂、情景再現、聲音再現等,來引起聽眾的注意力也是非常好的開場白。還可以用言語引導景象:請大家想象一下週總理那個光輝的形象!請大家想象父母親的那張面孔,等等。
個人坦白
一上臺先承認自己的一個盲點或是一個不足,在自我解嘲中開始進入主題演講。先敢於承認錯誤,其實是一種自信的表現。當然,不要表現得過分謙虛,而是實話實說
社會的熱點新聞、時間
當下國際、國內有什麼重要新聞,立即拿來即興發言,作為引子,這是一種信手拈來的功夫,可以引起聽眾積極的參與。比如:今天的《商報》頭版頭條是……,今天早上的最新新聞說……還可以直接把報紙帶來,這樣更有真實感。當然,引導很重要,你的新聞要為你的主題服務。
請你設想一下……”
演講者創造情景,讓聽眾自己去感受:請你設想一下,你出生在一個荒島上,平生第一次來北京……請你設想一下,未來五年環境將會如何糟糕?請您設想一下,當中國的實力超過美國之時,會是怎麼樣?
打比方開場白
在企業管理方面,激情也許是很好的引擎,但卻不是很好的方向盤。好的演講,應該是一壺上好的茶,而不是白開水讓人平淡無奇等等,有比喻開頭,形式新穎,表述形象生動。
讓參與者先講
在演講一開始,與參與者對話,可以建立一種聯絡,並進而形成溝通。先對話,充分了解聽眾要聽什麼內容有什麼想法,這樣根據聽眾的要求來調整自己的演講,針對性會更強。
哈姆雷特法
你現在要做的決定是:學習還是逃避?我們要做的選擇是:生存還是死亡?我們的目標是:超越還是被超越?這個時代,我們或者改變,或者一成不變?請注意:不要一上臺就太慷慨激昂。
“只說三點……”
我們每天都會聽到各種各樣的討論、講話、想法和表達,如果演講者第一句話就告訴我們,他所講的要點不超過三條,我們會很積極的聽下去。只講三點,聽眾不會反感。開宗明義,聽眾會很好的配合。如果不先表明,聽眾以為又是滔滔不絕,會心生反感。
從結尾開始
先講結論,再談原因,這是一種“倒金字塔結構”,可以讓聽眾瞭解我們的目的究竟是什麼,這樣條理容易清晰,一目瞭然,聽眾就容易接受。
遊戲
一上臺先做遊戲,用遊戲破冰是最常用的開場白,效果也比較明顯,調動氣氛,引導思路。
事先許諾的開場
演講一開始,先提出一個積極的、有吸引力的目標,使聽眾相信自己不虛此行,“五分鐘以後你會明白,你將……”“課程結束,我相信你一定可以掌握5種面試技巧……”“最後,我將給各位提供三點重要的建議……”等等能讓觀眾感到不虛此行的技巧。
抒情法開頭
先朗讀一篇抒情散文,或是一首詩,或是一段真情告白,或是一段特殊的電影對白,這樣的開頭很容易把聽眾帶進演講情境中,能夠起到身臨其境、感同身受的效果。
用一串數字開頭
數字本身是有力量的。用數字開頭,特別是對比性數字,能夠一下子讓聽眾清醒地認識到演講內容的重要性。
闡述大綱
開場白先闡述大綱,大概演講什麼主題,分幾段,時間是多少,有哪些互動和效果,給聽眾一個大致的介紹,能夠讓演講起到綱舉目張的效果。
電影片段開頭
用一段電影片段來作為引子,關閉燈光,讓聽眾在電影情景中進入狀態,比如先放《亮劍》的片段來引出團隊的精神,放《阿甘正傳》片段來引出專注的重要性等。
討論式開頭
主講者丟擲一個話題,擺出兩個以上的觀點,讓聽眾去討論,甚至去辯論,在辯論中把聽眾興趣完全調動起來,再由演講者就辯論結果開始引導式演講,這樣的開場白效果也很好。
擺問題法
先擺問題,而且連續擺上七個以上的問題,用問題來吸引聽眾的注意力。比如:為什麼我們在馬路上不敢扶老奶奶?為什麼大學生可以拿刀刺向自己的母親?為什麼我們的安全感幸福感越來越低?為什麼我們食品有很多的問題?為什麼我們的社會道德在不斷地下滑?請記住:問題擺得越是尖銳,反饋效果越明顯。