怎樣玩轉數據透視表?

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3分鐘的時間,你泡好了一杯咖啡,而我搞定一份複雜的數據統計分析報表:

多字段彙總

表格當中記錄了全年的銷售訂單,想要整理一份反應各區域年度業績的報表。

怎樣玩轉數據透視表

選中數據區域中的任意單元格——插入——數據透視表。

怎樣玩轉數據透視表

在對話框中點擊確定

通常可以使用默認選項,如果需要定義表格範圍,或設置生成的透視表存放位置,可以在對話框中設定相關參數

怎樣玩轉數據透視表

在窗口右側的數據透視表字段中勾選區域和訂單金額,

左側會顯示各個區域的銷售業績統計報表

怎樣玩轉數據透視表

多彙總方式

在統計總額的基礎上還想要分析各區全年完成的訂單數

更改值彙總方案

怎樣玩轉數據透視表

怎樣玩轉數據透視表

雙擊求和項:訂單金額所在單元格——在對話框中選擇值彙總方式為計數——點擊確定完成操作。

怎樣玩轉數據透視表

如有需要可修改標題,使其與實際相符

怎樣玩轉數據透視表

完成了對各區域訂單數量的統計

怎樣玩轉數據透視表

想要在同一報表中同時顯示總額和數量該如何操作?

同時使用多個值字段

怎樣玩轉數據透視表

在數據透視表字段中勾選區域和訂單金額,然後再拖動訂單金額字段放到值區域。

怎樣玩轉數據透視表

參照上一案例操作將其中一個求和項更改值彙總方式為計數。

怎樣玩轉數據透視表

在統計報表中同時顯示個區域的總額和訂單數。

怎樣玩轉數據透視表

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