3分鐘的時間,你泡好了一杯咖啡,而我搞定一份複雜的數據統計分析報表:
多字段彙總
表格當中記錄了全年的銷售訂單,想要整理一份反應各區域年度業績的報表。
選中數據區域中的任意單元格——插入——數據透視表。
在對話框中點擊確定
通常可以使用默認選項,如果需要定義表格範圍,或設置生成的透視表存放位置,可以在對話框中設定相關參數
在窗口右側的數據透視表字段中勾選區域和訂單金額,
左側會顯示各個區域的銷售業績統計報表
多彙總方式
在統計總額的基礎上還想要分析各區全年完成的訂單數
更改值彙總方案
雙擊求和項:訂單金額所在單元格——在對話框中選擇值彙總方式為計數——點擊確定完成操作。
如有需要可修改標題,使其與實際相符
完成了對各區域訂單數量的統計
想要在同一報表中同時顯示總額和數量該如何操作?
同時使用多個值字段
在數據透視表字段中勾選區域和訂單金額,然後再拖動訂單金額字段放到值區域。
參照上一案例操作將其中一個求和項更改值彙總方式為計數。
在統計報表中同時顯示個區域的總額和訂單數。