常識一：怎麼有用削減影印機的卡紙毛病率？
選用中性影印紙，防止影印紙受潮，將紙左右上下並排對齊，影印紙裝匣時，一定要放平。
常識二：怎麼選購影印紙？
我們在選購影印紙時，應著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度、厚度、均勻度，裁剪的規整度等等。
常識三：電源額定值應挑選200V～240V，50Hz，8A以上
電壓過高或過低會形成影印機不能正常運用，並且其它裝置不要與影印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。
常識四：殘次影印紙的損害？
二手工程影印機配件殘次影印紙含酸性，嚴峻腐蝕硒鼓、磨損鼓、粉塵吸附於硒鼓外表，磨擦大，形成磨損嚴峻，硒鼓壽數下降，影印件變黑，筆跡含糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，影印機內部變髒，塵埃增大。
常識五：仔細保護辦公裝置
勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍。
常識六：遇下列狀況請當即關掉電源並請修理員修理機器
呈現毛病程式碼，機器呈現異聲和異味，機器被水或其他液體淋溼，機器外殼過熱。
常識七：影印機不用時是關掉好仍是處於節能狀況好
通常以為，影印完成後應把影印機關掉，省電，但常常開關機，對機器某些部件的壽數有影響，並且再次運用需求較長時刻等候機器預熱，若是運用影印機的主動節能功用，不只可以使再次影印時的預熱時刻大大縮短，還可以下降電能的耗費，因而，在兩次影印距離不超越30分鐘時，仍是運用影印機節能功用為佳。
常識八：運用假墨粉的損害
假墨粉會對影印機形成不良後果，通常呈現底灰加劇，色彩深淺不均，影印紙運用張數削減，硒鼓的磨損增大，壽數下降，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉塵落於電路板上，形成短路，焚燬器材。 此外，由於假墨粉成分複雜，容易造成辦公室汙染，危害健康。
常識九：卡紙毛病的處理
卡紙毛病佔影印機毛病率的70%～80%，怎麼正確有用的處理卡紙毛病呢？通常影印機在面板上都有卡紙部位指示燈，在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，不行強行拉扯二手工程影印機配件，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。