學習如何處理資訊?

Tags: 常識, 資訊, 事情, word,

我平時讀不少書,常常瀏覽一些部落格,也上一些課程。這些讓我瞭解足夠多的新資訊,用來改善我的工作,然而我卻發現自己沒有機會去記住所有的這些資訊。有些時候,我甚至覺得所有那些資訊消費如同垃圾一樣無用,因為,人類的大腦本來就不是為記住這些大量瑣碎的細節並依此行為而設計的。不僅僅出於浪費時間的原因,我在大學裡所學習的課程也已經足以讓我對於“遺忘”本身心生厭惡。

由此,我認為努力嘗試對學到的東西加以處理,並且將之應用於現實生活之中,是一件值得的事情。我還在學校學習的時候,在學習新知過程中用到的技巧,在現實生活中卻往往不怎麼管用。那是由於,大量的學習方法的目的都在於應對考試,或者,僅僅適用於課堂,在那裡面,你會得到非常清晰的指示去應用哪些具體的知識點。而我們真正需要的是對問題更加實用可行的解決方法。

創造任務

在閱讀的時候,我會時常思考,我將如何把此刻新學到的知識應用於現實。我需要的是,我能做的具體的事情,去實踐我所收穫的一個新資訊。我可能會為此做各種事情:例如,若我正在看一篇部落格文章,關於改善網站的十個技巧,我會直接把這十項技巧一一列入我的任務列表。但是如果我在讀一本馬克·吐溫的自傳,我會邊讀邊不時寫下一些想法或類似的具體的文字,用於寫部落格或其他文章——最終它們會被我用在於指定日期前按時截稿的文章裡。

我對任務的看法是比較冷酷的。我努力避免去設定不能讓自己有所獲益的任務。即使這樣,我仍會使用一個任務列表,用於記下那些並非很有用的想法或工作。我把它當作我的“雨天”列表:當我沒有任何別的事情做的時候,我就從這個列表上拉下來一個任務去完成。

傳遞資訊

出於某些資訊的特殊性,有些人會將之祕而不宣,比方說藏寶圖、重要的書冊、等等——這些都是不得不承認的情況。然而,有了因特網,上述情形已經被大大的打破了。諸如 Digg 和 del.icio.us 這樣的網站,他們的存在即是基於我們把自己看到的酷的東西告訴給朋友的渴望。更好的是,我發現當我瞭解到了一樣東西,把它告訴給需要它的人,就算自己很快忘記了,也會感到利用到了這一資訊的價值。我認為,把含有用資訊的連結或者一份檔案的拷貝傳遞給別人,是件很有意義的事情。

整理筆記

即便你平時很注意及時清理不需要儲存的資料,一些記錄仍然有可能被積攢下來。一些人除了保留筆記,不需要再對它們做額外的事情——在需要做某些方面的研究時,他們能夠直接利用到這些積累。然而,另一些人,則確實需要一些方法,去組織整理筆記,以便需要的時候更容易的找到它們。

我瞭解到,很多人都激烈的反對處理超出他們必須處理的範圍的資訊,但是我確實發現,將我的筆記歸檔是一個非常好的機會,用來回顧資訊,檢視是否能從中找到新的可以用於實踐的條目,或者可以傳遞給別人的資訊。

準備遺忘

對於必然會遺忘掉一些資訊,如果你沒有任何心理準備,那麼你很可能會陷入極度受挫的沮喪之中。事實上,有很多事情是應該遺忘的。“遺忘”,這裡指的是,你沒有必要刻意去記住。然而你可能會記住很多這一類的資訊——這也是人類大腦十分有趣的一點。但是若其中的某些被忘記了,也不會真的影響到你。

你不常用到的事實:我在瞭解了關於宏都拉斯的一串概況,包括這個國家的國土面積之後,想到了這一點。儘管十分對不住我讀過的關於宏都拉斯的文章,但我的確不需要知道那些資訊。我知道的是,當我需要知道這個國家的某些情況時,可以很容易的查到。

你已經記錄下來的事情:對於很快要做的任務,雖然不必故意遺忘,但一旦落在了紙面上(或者用於同等目的的電子工具),也沒有必要刻意的去記住它們。

僱傭他人為你記的事情細節:我們中的一些人很幸運的擁有祕書或行政助理(而另一些人的工作則是為別人做祕書)。假設你有一個能幹的助理,你完全可以把瑣細的事情交由他們來處理。這也是你僱傭他們的原因之一。

請注意,我沒有提出應該遺忘與你當前做的專案無關的事情。這是因為,我堅信跨學科的知識是尋找突破性進展的真正線索,無論面前的任務是關於作家遇到的障礙,還是設計一座新房。

準備記住

除了我關於遺忘的建議,有很多資料是你需要記住的。你也許馬上要去做一次演講,或者到某個部門去面試。更不幸的,你甚至也許要寫一篇學期論文。與其頂著壓力緊張的背下細節,我建議你使用一個簡單的工具:回顧。

我會把要做的事項所需的材料暫時置於一旁,待到事情臨近,該要準備的時候,我所做的,是回顧這些資訊。若是要做演講,我不會提前幾周就準備,因為到時候準備好的內容很可能已經記不住了。我理想的提前準備期差不多是提前一週——這令我有足夠的時間做適當次數的練習和回顧,但又不是太長,以至於冒險遺忘掉重要的材料。

相關問題答案