K3單據使用解釋及流程圖明細
目前公司主要使用的單據有產品入庫單、領料單、調撥單、外購入庫單、其他入庫單、其他出庫單,這六種單據,均在K3系統中體現,是車間統計員、倉管員處理業務使用的基礎單據,本節不討論銷售出庫、採購訂單、物料需求計劃單等其他業務單據。
一、產(成)品入庫單
是指產成品驗收入庫時,所(掃描)填制的入庫單據,產成品在加工車間(具有原料變為成品的性質)與倉庫間流轉的單據使用形式;
產品入庫單的入庫型別分為三種(生產入庫、返工入庫、出庫返工),是車間與倉庫的單據關係;
01、生產入庫:
由原料領料,車間工藝加工成型後入庫的型別;
02、返工入庫:
對已加工好的成品返工後入庫的過程,稱為返工入庫;同出庫返工相對應;
03、出庫返工:
本車間入庫後的成品,因種種原因需要對其再加工的單據過程,稱為出庫返工,也叫產品退庫;同返工入庫相對應;
二、領料單
2.1由領用材料的部門或者人員(簡稱領料人)根據所需領用材料的數量填寫的單據;
2.2其內容有領用日期、材料名稱、單位、數量等;為明確材料領用的責任,領料單除了要有領用人的簽名外,還需要部門主管、物控、倉管員的簽名等;
2.3
三、調撥單
3.1是記錄商品在同一公司不同倉庫之間移動的憑據,將減少調出倉庫的庫存,增加調入倉庫的庫存;
3.2管理倉庫間的實物轉移和分銷意義上的倉庫分配、調撥業務,屬轉移事務型別;即庫與庫之間的關係,使用調撥單據;
3.3調撥單不作為與外公司核算的依據;
四、外購入庫單(採購入庫單)
4.1供應商依據採購訂單把物料/成品交接給公司的單據形式,為供應商與倉庫的關係;
4.2例如公司毛禽入庫(採購部根據物料需求計劃而採購回公司的毛禽)、物料採購入庫、成品採購入庫(供應商依據採購訂單送的凍品)等;
五、其他出(入)庫單
3.1產成品在加工車間之外(非加工性質部門或外單位)與倉庫間流轉的單據使用形式;
3.2如品質部送檢/化驗產品等;
六、以上五點為公司單據的描述及使用方式。