一、財務決算報告的特徵
財務決算報告是企事業單位向上級財務、審計部門定期上交、送審的有關財務狀況的全面總結性材料,它既有一般性總結報告的某些特徵,又有自身的特點。表現在以下幾個方面:其一,文體的總結性。財務決算報告的內容主要體現在兩部分,一是文字報告,二是財務決算報表。財務決算報表中的數字.都是一定時期內企事業單位財務指標的彙總,是對本部門、本單位一定時期財務工作的全面回顧。它的容量很大,反映的面廣,通過報表和文字分析,能夠使人們認識該單位的生產經營的總體狀況和工作全貌。另外,財務決算報告的目的也與總結報告類似。通過對各項財務指標的彙總和分析,企事業單位可以重新認識其經濟活動的全過程,正確評價其生產經營或工作的總體狀況,找出問題和薄弱環節,從而制定改革措施,促進經濟效益的提高。其二,分析的側重性。財務決算報告中的報表數字,能綜合反映一個單位財務指標的主體狀況,每一項財務指標,又是多種因素相互影響、相互作用的產物。但是,僅僅從報表與數字中去觀察,雖然比文字表述要直觀,卻很難發現其本質所在,更無法找出問題,產生的原因和客觀規律。因此,財務決算報告必然以分析為重點,針對主要指標,採用一定的分析方法.找出成績和問題,從而構成資料、報表、文字的統一體。其三,附件的主體性。財經類文體正文之後常有附件,對正文起補充說明作用、與正文有同等效力,是文章構成不可缺少的部分。財務決算報告之後所附的各類報表組成的附件,反而成了文章的主體,決算報告中的文字部分卻只起補充說明作用。所以,在有關人員閱讀決算報告時,往往有一種特殊現象,即不按先後順序閱讀,而是從後至前,先看報告,後讀文字說明。
二、財務決算報告的編寫程式
財務決算報告的製作程式,包括報表的編制、對報表的文字分析、材料的報送與審批等。1.報表的編制。編制報表之前要作好組織工作。明確工作的程式與進度。參與這項工作的會計人員應分工負責,相互銜接,本著表從帳出的原則,做好指標、資料的彙總和各種帳目的統計工作。前後各期的報表和不同類別的報表,要保持一致,按照財政部門統一規定的種類、格式、內容和方法進行編制,基本部分和補充資料等要求填寫的內容必須填寫齊全。表中的計劃數字,應根據有關部門最後批准核定的數字填列,未經批准核定的,應填列最後上報的數字。報表編制完畢,反覆核實檢查,驗證準確無誤後,由總會計師或會計主管人員審閱,並簽名蓋章。2.對報表的分析。這是財務決算報告的重要環節,應把握以下幾點:一是佔有材料。除新編的報表以外,還要參照上年度和歷史先進水平的年度報表和其他有可比性的資料。二是針對報表中所反映出的關鍵問題,有重點地調查研究。三是運用恰當的分析方法,如用比較分析法找出主要矛盾和影響經濟效益的癥結所在;用因素分析法探求問題產生的原因和其他方面的聯絡:運用比演算法將相互聯絡、相互作用、相互依存的各項指標進行綜合分析,從主體上找到各項因素間影響的程度,進一步查明問題產生的主客觀原因。3.報告的完成與送審。根據分析結果,有關人員即可組織編寫財務決算報告,然後按規定編排頁碼,加具封面.裝訂成冊。封面上填明企業名稱、地址、開業年份、報表所屬年度、月份、送出時間等,由企業領導審批簽名後,在規定的日期內上報上級主管部門。
三、財務決算報告的一般格式和寫法
財務決算報告常使用的格式有兩種:一是財務決算報告,二是財務狀況說明書。
(一)財務決算報告的寫法
1.標題與稱謂。財務決算報告的標題由年度、單位和文種構成,如《××(單位)××年財務決算報告》。提交會議審議的決算報告,在標題中常加以介詞“關於”,如《關於××公司××年度財務決算情況的報告》。稱謂,即送審機關或上級主管部門的名稱,寫在標題之下左側頂格處,如“××市財政局會計處”等。提交大會的決算報告,在同樣的位置寫“各委員”、“大會主席團、各位代表”等相關稱謂。2.前言。一般包括兩個方面的內容:一是報告的根據、時間和名稱;二是有關決算的總體概況。常用對比的方法談概況、談成績、擺問題,使人讀後儘快把握該單位財務狀況的全貌,起到開門見山的作用。3.主體。這部分是財務決算報告的主幹,應注意以下四個方面:第一,內容上一般包括三大部分:一是收支情況概述,著重介紹主要指標的完成情況;二是完成指標或未完成指標的原因分析;三是針對存在的問題所提出的建議。在一般情況下,應把決算情況的分析作為重點。第二,在結構上,可把情況、分析、建議依次排列,為了醒目,可以列幾個小標題,也可從重要的財務指標入手,把主體部分橫列幾塊,如利潤情況、銷售收入、資金運用等,每一部分都有情況概述和相應的分析。第三,在分析上,應把握全面兼顧、重點突出的原則.財務決算報告所涉及的指標和資料很多,但絕非所有的指標和資料都有特殊意義。所以,對財務狀況的分析不可能面面俱到,應圍繞著具有特殊意義,能充分說明財務總體狀況的指標和資料進行深入、透徹的分析。在分析中既要肯定成績、找出問題,也要剖析原因。常用的方法是對比分析法和因素分析法。在分析的基礎上,從全域性角度對企業的財務狀況給予正確評價。第四,關於建議和措施。在肯定成績、找出問題的基礎上,根據下階段的財務計劃,有針對性地提出改進措施。其出發點和立足點,應從財務管理上,從企事業單位財務活動的特點和規律出發,通盤考慮。4.結尾。大致有兩種情況:一是主體內容寫完之後結束全文;二是用表態的方式,提出今後工作重點或努力方向,並寫明“提請大會(或主管部門)審議”即可。結尾之後,應詳細註明附件的份數和編排順序。
(二)財務狀況說明書的寫作
財務狀況說明書是對決算報表的說明性文字材料,是決算報告不可缺少的重要內容。1.財務狀況說明書的內容。一是報表彙編範圍;二是各項指標完成情況;三是對有關指標的簡要說明和分析。彙編範圍,包括企事業單位的名稱和報表反映的主要範圍,如“本表包括××××進出口公司,外貿××××實業公司的資產、負債、損益利潤分配情況和××××進出口公司所屬二級公司的利潤額”。財務比率指標是重要指標,各項都要用公式加以反映。如:速動比率=速動資產÷流動負債通過這種方法,可清楚地表示企業財務比率的狀況。其他指標用絕對金額表示,並且用提要說明的方式逐項加以分析。2.財務狀況說明書的寫法。一般採取分條列項的方式,逐條展開說明。說明時先用小標題標示出主要內容。如“實現利潤和利潤分配情況”、“應付福利費和公益金的提取使用”等。每項均為序號。每一項的說明文字,分著重說明情況和分析原因兩個方面。應注意的是,對指標和情況的說明不能面面俱到,應選擇有典型意義、存在問題較多的指標展開說明;說明與分析應提綱挈領,簡明扼要,不能冗長。
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