春節、端午、中秋、國慶等假期,都會迎來返鄉休假的熱潮。節日要過好,但工作也不能落下,那麼怎麼做好工作交接就十分重要了,以下幾點建議供參考。
工具/原料
電腦 辦公軟體
方法/步驟
日常工作事項最好用文件輯寫清楚,有難度及危險操作的,一定要醒目備註注意事項。
待辦事務,也需整理明細,並且提供解決方案或大概解決思路。
重要事項,能在休假前完成的儘量完成,避免因交接遺漏或代理人遺忘造成重大損失和困擾。比如:公司的電話費用,一旦逾期,將會造成停機無法通訊,損失就不可估量了。
工作交接時,操作性的事項,一定要示範和讓代理人操作,避免代理人聽懂了,但,到做的時候又不知如何下手。
自己工作總結、梳理。儘量簡潔有效的傳達給代理人。
休假後保持通訊暢通,最好再留多一個家裡人的聯絡方式,避免有突發事情需要處理時卻聯絡不到人。