定製Excel選擇性輸入列表：[1]有效性設置法?

在Excel中設置恰當的選擇性輸入列表框，不僅可以提高數據錄入效率，降低數據錄入錯誤率， 而且可以對錄入數據進行統一規劃，使數據具有一致性，是Excel錄入環節非常重要的一種工具。

根據設置方法的不同，選擇性輸入列表大致可以分為三種：①數據有效性設置法、②VBA彈出列表法、③VBA分級連選法。

本系列分三期分別介紹三種方法的製作過程。

工具/原料

Excel

Excel選擇性輸入列表——有效性設置法制作流程

在表格右側空白位置輸入數據源（選擇項目）的值。

選擇擬設置“選擇性輸入列表”的單元格區域。

在“數據”功能區點擊“數據有效性”彈出“數據有效性”對話框。

在對話框中設置允許值為“序列”。

收起對話框。

選擇數據源。

完成設置。

隱藏數據源所在列。

使用效果。

評價

“有效性設置法”是Excel提供的既有功能，只需在工作表中設置即可，設置方法簡單，易於上手，是一種比較常用的方法。缺點1：設置不夠靈活，比如列表框外觀、位置等無法根據需要定製。缺點2：當列表中的數據量較大時其實用性將大打折扣。

下期預告：

下期介紹“Excel選擇性輸入列表——VBA彈出列表法”製作流程。

注意事項

示例環境：Excel2010