在Excel中設置恰當的選擇性輸入列表框,不僅可以提高數據錄入效率,降低數據錄入錯誤率, 而且可以對錄入數據進行統一規劃,使數據具有一致性,是Excel錄入環節非常重要的一種工具。
根據設置方法的不同,選擇性輸入列表大致可以分為三種:①數據有效性設置法、②VBA彈出列表法、③VBA分級連選法。
本系列分三期分別介紹三種方法的製作過程。
工具/原料
Excel
Excel選擇性輸入列表——有效性設置法制作流程
在表格右側空白位置輸入數據源(選擇項目)的值。
選擇擬設置“選擇性輸入列表”的單元格區域。
在“數據”功能區點擊“數據有效性”彈出“數據有效性”對話框。
在對話框中設置允許值為“序列”。
收起對話框。
選擇數據源。
完成設置。
隱藏數據源所在列。
使用效果。
評價
“有效性設置法”是Excel提供的既有功能,只需在工作表中設置即可,設置方法簡單,易於上手,是一種比較常用的方法。缺點1:設置不夠靈活,比如列表框外觀、位置等無法根據需要定製。缺點2:當列表中的數據量較大時其實用性將大打折扣。
下期預告:
下期介紹“Excel選擇性輸入列表——VBA彈出列表法”製作流程。
注意事項
示例環境:Excel2010