大家都知道Word具有很強的編輯排版功能,而且大家使用得都很熟練了,但是對Word的列印功能你瞭解多少呢?今天系統之家給大家介紹一些Word中的列印技巧,也好讓你在關鍵的時候大顯身手!
方法/步驟
列印到檔案:
想列印檔案,沒有印表機,最新xp系統下載而有印表機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的“檔案”選單中調出“列印”對話方塊再選中“列印到檔案”選項,確定後選擇儲存該檔案的位置,再輸入檔名後即可生成一個字尾名為prn的印表機檔案,這樣就可以在有印表機的電腦上將這個檔案打印出來了。
列印文字框裡的內容:
有時在系統下載文字框中輸入的內容,在列印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,Ghost xp sp3只要將文字框轉換為圖文框,就能對框裡的內容進行列印了。具體操作:選中文字框單擊右鍵,然後選擇“設定文字框格式”,在彈出的對話方塊中選擇“轉換為圖文框”即可。
列印附加資訊:
如果你希望在xp系統之家將要打印出來的文件裡包含該文件的屬性、批註等資訊。那就點選Word的“檔案”選單,調出“列印”對話方塊再點選“選項”。
在一張紙上列印一篇多頁的文件:
這種方法可以節省紙張,具體操作:在ghost xp單擊“檔案”“列印”,在“顯示比例”下“每頁的版數”框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上列印一篇四頁的文件,可單擊“4版”選項。
逆頁序列印:
多頁的文件需要列印,xp按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文件列印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在列印前只要先在xp系統的“工具”“選項”“列印”選項卡中選中“逆頁序列印”,即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁,這樣,列印完後所有的頁是順序排列的。
一次列印多篇文件:
如果你需要列印的文件不止一個,windows xp系統下載又想通過一次操作把幾個文件依次打印出來,單擊“開啟”按鈕,在“開啟”對話方塊的資料夾列表中找到並開啟包含要列印的文件的資料夾,選擇要列印的多個文件,然後單擊“開啟”對話方塊右上角的“工具”選單,選擇“列印”命令即可。
只打印選定的內容:
xp系統下載要想只打印文章的一部分內容,在用Word列印以前,首先要選定需要列印的部分文件,然後單擊“檔案”“列印”,再單擊“選定的內容”選項。
後臺列印:
利用後臺列印可以在列印文件的同時使用其他應用程式,從而提高工作效率。xp sp3啟動“後臺列印”的方法是:點選Word的“檔案”“列印”,再點選“選項”選中“後臺列印”即可。