著名的OpenOffice(下文簡稱為OO)專案是1999年Sun公司收購了StarOffice後的開源專案。基於OO的產品也層出不窮，典型的如Sun的StarOffice(亞洲版本稱為StarSuite)、中文2000的RedOffice、中標軟的普華Office以及剛剛釋出的金山颶風辦公等。因此，學好OpenOffice，基本上就學會了好幾種Linux下的辦公軟體了。一、OpenOffice的功能模組 OO主要是由四大模組即文書處理模組Writer、電子表格模組Calc、幻燈片模組Impress以及繪圖模組Draw組成，對於這些大家可以參見Linux一月通專題中的有關介紹。 它和微軟Office最大的區別是OO的設計理念更趨於集中整合，雖然OO文件看似儲存為不同副檔名的檔案，其實都是採用XML格式儲存後再使用ZIP壓縮演算法壓縮得到的。所以只要一次性啟動OO後，建立/開啟不同文件不必像微軟Office那樣分別啟動不同的程式，而只是變化為相應的介面而已，下面筆者就詳細介紹一下OO中使用頻率最高的模組Writer的使用。 小知識:OpenOffice文件副檔名知多少 Writer文件的副檔名為sxw Calc文件的副檔名為sxc Impress文件的副檔名為sxi Draw文件的副檔名為sxd 提示：OO的衍生產品如StarSuite6/7、RedOffice、普華Office、即時Office以及金山颶風辦公大致都是由這四個模組構成，使用上也類似，只不過特色有所不同而已，大家可以觸類旁通、舉一反三地學習。二、認識Writer Writer的介面很具有代表性，熟練地掌握了它的介面後對於其他模組的學習會有很大的幫助！下面筆者就以中文字地化比較好的RedOffice 為例來介紹一下Writer的使用。Writer主介面如圖1所示。 圖 1 介面上部和Word基本相同，不同的是其左側多一個主工具欄，該欄按鈕從上到下依次為插入、插入域、繪圖、表單、圖文集、定位游標、開啟/關閉拼寫檢查、查詢、資料來源、非列印字元、關閉圖形物件顯示和Web版式。其中插入、繪圖，表單都可以拖動為浮動工具欄。 提示：在熟悉介面的過程中最好能和自己熟悉的Word的常用功能對應起來！三、用 Writer建立自己第一份Linux文件 下面就以對漢字支援很好與OO介面一致的RedOffice為例來建立第一份Writer文件。 1.新建一個Writer文件 選擇Writer的主選單“檔案→新建→文書處理”便可建立一份空白的Writer文件。 小技巧：Writer視窗處於啟用狀態，使用快捷鍵“Ctrl+N”可以便捷地建立文件。 2.輸入標題及其設定 輸入文件的標題，然後拖動滑鼠，標題處於反白狀態，這時在字號下拉列表中選擇三號字，然後選擇旁邊的粗體按鈕加粗標題使之更加突出。最後使用Home鍵定位游標，然後單擊居中按鈕將標題置於文件上方正中位置。另起一行輸入文件起草人後便可編輯正文了！ 小技巧：如果文章比較長，會常常找不到游標位置的情況，這時只要單擊一下主工具欄的定位游標鍵便可迅速找到游標！ 3.插入圖片 優秀的文件怎能沒有精美的圖片呢？選擇主選單“插入→圖形→從檔案”後便會彈出插入圖形對話方塊，從中找到要插入的圖片檔案，確定後便可插入到文件中，雙擊插入的圖片就會彈出圖形對話方塊，在該對話方塊中可以設定文字環繞，邊框以及完成圖片的裁剪與翻轉。詳細選項請參照圖2。 圖 2 4.插入表格 一個具有說服力的文件不能沒有表格，選擇主選單“插入→表格”後便會彈出插入表格對話方塊，在該對話方塊中簡單地設定一下行數和列數便可立即生成表格，接下來便可輸入內容編輯表格了！插入表格對話方塊請參照圖3。 圖 3
5.為表格新增日期 由於表格中的內容具有很強的時效性，所以很有必要為表格新增日期時間，將游標定位到表格的右下角，從主選單選擇“插入→日期時間”後便會出現日期和時間對話方塊。Writer提供了多種日期格式供大家選擇，選擇一種格式確定後就OK了！ 6.字數統計 大家的第一份具有實用價值的Linux文件終於完成了，統計一下文件字數是十分必要的，在主選單種選擇“檔案→屬性→統計標籤頁”便可看到準確的字數統計，這對於撰稿人來說尤為重要噢！ 看到這裡相信大家對OpenOffice專案有所瞭解了吧！還不快趕緊啟動你的Writer練練手？