利用Excel提供的圖表功能，可以基於工作表中的資料建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述資料的方法，用於直觀地表達各統計值大小差異。為了製作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作：
將游標移至A3單元格上。然後單擊它並向下拖動，選定各員工的姓名，並按住鍵盤上的Ctrl鍵，將游標移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額後，結束拖動並釋放Ctrl鍵，結果應如右圖所示。
單擊工具箱中的“圖表嚮導”按鈕，進入“圖表嚮導”的第一步操作對話方塊。
注：若按住“按下不放可檢視示例”按鈕，“子圖形型別”將變成預覽視窗，並且顯示您所選定的圖表型別與電子報表中資料的圖表外觀。
在“圖表嚮導”的第二步操作對話方塊中，開啟“行”單選按鈕。
單擊“下一步”按鈕後，在“圖表選項”對話方塊的“圖表標題”欄中輸入“員工工資圖表”
單擊“下一步”按鈕後，在“圖表位置”對話方塊中開啟“作為新工作表插入”單選按鈕。
單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產生了。
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