公派留學生是指由國家選拔的制定領域人才,由國家資助派遣至國外進行留學研究,學成期滿後要求返回國內參與國家建設。那麼,我們怎樣才能申請公派留學呢?
一、為什麼要出國?
個人認為這是一個很重要的問題。每個打算出國的人(不論聯合培養1年,還是讀學位5年)都應該回答這個問題。誠然,洋博士可能本身就比土博士佔優勢,鍍金了就會光燦燦,但這僅僅是表面上的東西,鍍金不是金。所以,縱有千般出國的理由,但讓自己成為真金總為上。
對聯合培養的同學來說,最理想的就是把在國外的這一段時間做的工作融合到博士畢業論文裡,不過坦白的說,理想和現實總有差距,要做好心理準,因國內外工作的不銜接,可能回國要延期,這時就要權衡,是按期畢業重要,還是鍍金以增加自己的競爭力重要。對攻讀博士學位的同學來說,如何把自己的興趣(或已有的研究背景)和將來的工作相結合很重要,因為不少人因適應不了國外的環境而倍感煎熬,更有甚者,自覺前途渺茫而選擇輕生,所以,我想如果在科研方面有了基礎和目標,有助於你在國外生活的更好。
第二、何時準備?
在你有了出國的想法時,就應該著手瞭解一些東西了。單就國家高水平項目來說,每年的年底會讓大家申請來年的出國名額。申請時要提交一些信息,如擬留學國別,學校,導師,是否有邀請函等。雖說是不嚴格要求必須此時就有邀請函,但建議早做打算。我就是在初次申請時就已經拿到國外導師的邀請函了。(本人申請韓國前三的大學,由於是校際合作項目,都是免學費的,這點申請公派時非常重要)。拿到邀請函就意味著國外導師已經很瞭解你了,不管你是自己和他/她聯繫的,還是通過你國內導師的介紹。讓他/她瞭解你是需要時間的,所以早和國外導師聯繫是非常必要的。如果首先跟導師聯繫好了,並確定要你了,即使那邊來人面試,也就是走走形式而已。
第三、如何聯繫導師?
兩種方法:自己聯繫、導師介紹。
自己聯繫。如果你已經讀研了,且參與了科研工作了,那麼你應該會查閱文獻了,如果你也確定了出國大概想做哪方面的研究工作,這時你會發現已發表的國外最新文獻中通訊作者是一個你聯繫國外導師的最佳人選。你的研究方向在國外總會有幾個大牛,那還等什麼,給他們發E-mail吧。
接下來的問題是E-mail裡寫什麼,這個就仁者見仁智者見智了,但總的原則不外乎是這樣的:跟他/她探討學術問題。如何能討論的起來呢?多看看對方發表的論文唄,上他/她的主頁(國外的導師一般都有)。加深對其的瞭解,閱讀其發表的論文,找出幾個你感興趣的話題,應該不難吧。OK,開始寫信了:Dear Dr. XX, How are you doing? I’m XX, a PhD student in XX University. And my research work is on XX field, which is similar to yours. Here I have several questions, hope you can help me……。另外,還可以問他們要文獻,閱讀後進行反饋。更多的陶瓷手法,可以參考小木蟲的留學出國、水木清華的飛躍重洋等BBS板塊。熟的差不多了,你就可以適時的提出你的想法,看對方的反應,一般情況下,聯合培養的同學被接受的可能性較大,而攻讀博士學位的同學可能還要經過對方院系組織的面試才能決定你是否能被錄取。
導師介紹。這種情況一般是導師在國外有學術圈子,且樂意自己的學生出去交流,在你提出有出國的想法時,導師幫忙介紹國外導師,或者他/她甚至會主動問你有沒有出國的想法。
這裡要強調一句:取得導師的支持很重要。在自己有的出國的念頭的時候,主動與導師交流,取得他的支持,以後的事情就會好辦的多。因為國外的導師就是天,可以左右學校的決定,這點和國內是不同的。
第四、申請材料包括哪些?
一般而言,申請材料包括但不限於以下這些:
身份證複印件
學籍證明
推遲答辯、畢業證明(如不需要,可不附)
正式邀請函覆印件/錄取通知書(Offer)
有關學習費用證明
雙方導師共同制定的聯合培養計劃/學習計劃
本科、研究生階段的學習成績單複印件
最高學歷、學位證書複印件
獲獎者是複印件
外語水平證明覆印件
國際旅行健康證
具體可參照往年留學基金委文件要求事先準備。且及時關注留學基金委和學校/單位的通知。以上這些材料基本上是春節後交與學校。
第五、我如何脫穎而出?
具體情況不一樣,難以有標準答案。不過,你有以下條件,無疑會很有幫助:
本科、研究生成績不錯;外語水平較高(有相應的證書,如果發表了外語文章,那絕對太有幫助了);符合留學基金委“三個一流”的標準(一流的學生,去一流的國家,師從一流的導師)。不具備這幾個條件,也不要輕言放棄。有時候,你堅持了,就會勝利。
過了學校這一關,被留學基金委通過的可能性就比較大了。只是需要時間,從3月份學校提交材料後,一直到5月份才會下最終名單。今年雖然一開始本部只給了12個名額(一共三百多個名額,汗啊),但是最終有將近三十個人申請到,也就是說本部如果名額不夠咱們這邊還會多增加名額的,但是每年都不一樣,而且公派越來越熱,估計以後也不會很容易申請了!~~
第六、等待中我可以做什麼?
當然有很多事情要做。
先去辦護照。大多數學生的戶口頁在學校的公安處,去那裡取得戶口頁(我們學校到主樓2樓保衛科,領取一張單子後去臥龍派出所領取即可,工本費5元,當然沒簽戶口的另說)之後,就去當地公安局出入境管理處辦理護照事宜。200多塊錢吧。所需的照片在那照,大約20左右。辦的時候最好早上早點去,可以不用排太長的隊伍。大概2個周就辦好了,EMS到你填的地址。
通過國外導師聯繫系裡和學校裡負責國際學生學者工作的小祕。由於過了學校這樣關後背留學基金委錄取的機率非常大,因此,可以在這期間與對方學校的官方聯繫,填一下信息什麼的,讓他們瞭解你的基本信息,如德克薩斯農工大學(TAMU)要的材料有:非移民調查問卷(詢問你的個人和配偶、孩子的最基本的情況)、護照、資助證明、保險、在學證明、個人簡歷、外語水平證明、研究計劃等(不同學校會有略有出入)。所有材料備全之後,才會發給我們DS2019表(該表十分重要)、校方邀請函/錄取通知書等材料。
韓國比較特殊是外方給了返籤號才能去大使館辦理簽證。
經常上相關論壇學習簽證相關的知識。不要忘了經常和外導聯繫。不要忘了學習和工作。
第七、留學基金委的錄取通該做什麼?
恭喜你,萬里長征你已經走好了第一步,但僅僅是第一步。為什麼呢?上文已經提到,國外學校會問你要很多材料才給你DS2019表。這是你會發現留學基金委的資助證明僅是其中一項,而非全部。其他材料,要麼自己寫(如CV)、要麼去學校辦(在學證明、給留服中心的函,給大使館的函等)、要麼雙方導師辦(聯合培養計劃等)、辦公證等。最為嚴重的是,TAMU先要你買了保險之後才給DS2019表(真變!),不過話又說回來了,保險早晚都得買,只是這個時候買時間顯緊,如果你想早點簽證。
拿到DS2019表就可以預約簽證了。如何預約呢,去中信銀行交904塊錢(美國),順便買張電話卡,按照提示打(參考:這之後,就可以從網上在線填或下載填DS156、DS157和DS158表了,填這些表的時候不用要求太嚴格,實事求是就行,如果面籤那天發現有問題,直接在上面改都沒問題。
請放心,我們這些國家公派的J-1簽證的學生很容易拿到簽證的,簽證官不能難為的。注意,簽證完後,簽證官會把DS2019表還給你,而留下其他DS表。簽證費的第一聯也上交了,第二聯自己留好,以後留服中心給報銷。
第八、簽證之後,是否就可以訂機票了?
下面轉自一位過來人:
我在北京簽完證後就去留服中心(位於北京語言大學)辦了照會(這個東西,沒用,但350元人民幣是必須交的),辦照會所需要的材料有:公派留學人員基本情況表、學校給留服中心的函、留學基金委的錄取通知書、護照等。交上錢之後,會給一個“教育部留學服務中心出國處受理憑證”(訂票要用的)。
訂票請參考:之後可以通過“信天游”查詢自己的票號,用票號訂座。至於行李方面,請參考各航空公司的要求。
領機票所需材料,參見“教育部留學服務中心出國處受理憑證”。其中有交保證金一項,最經濟、最安全的方法是:從自己的中行卡向留學基金委的卡里轉賬,手續費13.5元,一週內可以收到“保證金收款證明“。