固體廢物原料國外供貨商註冊登記證書AQSIQ申請,總計五項資料,每項資料並有相應的評審要點。
工具/原料
申請書
公證的商業註冊檔案及稅務登記檔案
組織機構,部門崗位職責說明
照片及平面圖
ISO9001質量管理體系檔案
方法/步驟
一)《進口可用作原料的固體廢物國外供貨商註冊登記申請書》:應按照《 <進口可用作原料的固體廢物國外供貨商註冊登記申請書> 填寫說明》的要求,通過“進口廢物原料檢驗檢疫電子監管系統”線上填寫完畢後提交,列印生成申請書。系統生成的註冊申請書應有法定代表人手簽名和企業印鑑原件,需提供正本。 進口可用作原料的固體廢物國外供貨商註冊登記申請書>
1.1申請書是否列印填制
1.2申請內容是否按填寫須知填寫完整
1.3法定代表人簽名是否手籤
1.4印章是否原件
1.5申請書內容與電子系統資訊是否一致
(二)經公證的稅務登記檔案,有商業登記檔案的還需提供經公證的商業登記檔案:稅務登記檔案指申請企業的稅務登記證明,商業登記檔案指申請企業的工商登記及特殊經營登記檔案(影印件或原件)。除日本、荷蘭、澳大利亞地區之外的國外供貨商,稅務登記檔案和商業登記檔案的影印件都需經過公證。提交的登記檔案及公證內容,均需有中文翻譯件。日本各地方法務局出具的商業登記簿譽本、荷蘭商會(KAMER VAN KOOPHANDEL)出具的紙質版本的商務註冊檔案及澳大利亞ASIC(Australian Securities and Investments Commission)出具的商業登記檔案(需有ASIC官員手簽名)也都需要翻譯成中文。
2.1是否提供中文翻譯件(包括商業登記檔案或稅務登記檔案的中文翻譯件、公證內容的中文翻譯件)
2.2經公證的檔案的企業名稱與申請書是否一致
2.3經公證的檔案是否有明確註冊地址且與申請書一致
2.4經公證的檔案是否有明確法定代表人且與申請書一致
2.5經公證的檔案是否在有效期限內
(三)組織機構、部門和崗位職責的說明:指企業涉及質量控制管理的部門及其崗位職責,可以用文字說明,也可以用框圖表示,應和申請書相關部分內容一致。
3.1組織機構與申請書是否一致 (包括機構、部門、工廠)
3.2部門職責是否明確
3.3設定的機構、部門應含有:(1)原料(產品)採購;(2)原料驗收;(3)產品檢驗;(4)員工培訓;(5)質量管理等崗位、職責
(四)標明尺寸的固定辦公場所平面圖,有加工場地的,還需提供加工場地平面圖,能全面展現上述場地實景的視訊檔案或者3張以上照片:指固定辦公場所和加工場地的地址、標有尺寸和計量單位的平面圖,以及上述場地的真實、完整視訊檔案或者3張以上全面展現上述場地的照片;
4.1是否提供辦公場所平面圖
4.2是否提供辦公場所影像檔案
4.3是否提供加工場所平面圖
4.4是否提供加工場所影像檔案
4.5其他:場所影像檔案(視訊或照片)要展現(1)企業名稱、地址的場所外景(2)辦公場所各部門(3)加工場所各工序,不齊全為不符合要求。
(五)ISO9001質量管理體系或RIOS體系等認證證書彩色影印件及相關作業指導檔案:指企業經官方或第三方評審機構評審所獲得體系認證證書,如:ISO9001質量管理體系、RIOS體系等認證證書,請提供證書彩色影印件,並附中文翻譯件。
5.1核查認證證書真偽:(1)核查體系認證機構是否為所在國官方認可機構認可,如中國CNAS、美國ANAB、日本JAB、韓國KAB、英國UKAS、香港HKAS、德國DAR等(2)核查企業是否通過認證機構認證(3)證書在有效期內,而且按要求進行持續稽核(年度稽核)。
5.2證書彩色影印件
5.3引用外來檔案的清單(公約、目錄、標準等):提交的檔案清單應有質量管理體系受控檔案編號,每份檔案應有相應檔案編號。
5.4進貨驗收和出貨檢驗制度
5.5不合格品控制和處置制度
5.6儀器裝置計量校準制度:要具備放射性檢測裝置,缺少該裝置該項為不符合。
5.7員工培訓制度
★提交的5.4—5.7作業指導檔案應為規範的受控檔案:1、每份檔案應含有(1)檔名稱∕標題;(2)檔案編號;(3)制定日期;(4)版次;(5)制定人;(6)批准人。2、檔案每頁應含有:檔名稱、版次、編號、頁次。3、檔案附件或記錄表格。