EXCEL定義名稱：[1]定義名稱的基本方法?

在EXCEL中名稱是單元格或者區域的有意義的簡略表示法，它是代表單元格、單元格區域、公式或常量的單詞和字串。在建立比較複雜的工作簿時，使用名稱可以方便和有效的管理工作簿，比使用單元格引用更清楚明瞭。本文詳述了定義和使用名稱的方法和技巧。

定義名稱的基本方法

EXCEL定義名稱的方法有三種：一是使用編輯欄 左端的名稱框；二是使用“定義名稱”對話方塊；三是用行或列標誌建立名稱。

1.使用編輯欄 左端的名稱框:

選擇要命名的單元格、單元格區域或不相鄰的選定內容 ,單擊編輯欄 左端的名稱框,鍵入引用您的選定內容時要使用的名稱,按 Enter確認。

點選名稱框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱了。

2.使用“定義名稱”對話方塊

在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”。在“新名稱”對話方塊的“名稱”框中，鍵入要用於使用的名稱。在“引用”框中， 預設情況下，輸入當前所選內容。要輸入其他單元格引用作為引數，請單擊“摺疊對話方塊”按鈕（暫時隱藏對話方塊），接著選擇工作表中的單元格，然後按“展開對話方塊”按鈕。

要完成並返回工作表，請單擊“確定”。 點選名稱框的下拉箭頭檢視我們剛定義的名稱。選擇名稱還可以檢視名稱的引用範圍是否正確。

3.用行或列標誌建立名稱

選擇要命名的區域，包括行或列標籤。在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中，單擊“從所選內容建立”。在“基於選定區域建立名稱”對話方塊中，通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”複選框來指定包含標籤的位置。使用此過程建立的名稱僅引用包含值的單元格，並且不包括現有行和列標籤

此處選擇“首行”和“最左列”來定義以首行標誌和以最左列標誌命名的名稱，可以一次性定義包含有“工號、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個名稱，並在名稱框的下拉列表中能檢視到這些名稱。

根據行或者列標誌中創建出來的名稱可以用來指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中，名稱“KT001”表示區域B13:E13，名稱“籍貫”表示區域D2:D15，公式“= KT001 籍貫”（注意：在兩個名稱之間，要加入一個空格），返回的值是：北京。