隨著網際網路溝通協作技術的發展，越來越多的企業意識到網路視訊會議的重要性，不管是即時高效快速地溝通協作還是在成本的控制上，網路視訊會議都扮演者比較重要的角色。
成本意識比較強的企業們會想要以最低的成本來提高日常溝通協作效率。那麼如何選購一款物美價廉的視訊會議系統呢？視訊會議系統如何才能稱得上是物美價廉呢？
首先我們要分析部署一套視訊會議系統所需要的各項條件（小編在此以簡單易用價效比高的全球5強視訊會議系統turbomeeting為例）：
1網路環境
2視訊會議裝置
3配套裝置
4技術維護
那麼這些乾巴巴的數字如何體現物美價廉呢？
對於傳統的視訊會議來說，阻礙其成為物美價廉的視訊會議的重要因素主要不是其昂貴的裝置購買成本。更主要的是帶對網路環境的要求。
從上面幾點我們可以分析得出一個基本的物美價廉的要求：
1最好是能利用現有的網路環境來實現，最大限度節省掉這一塊昂貴的費用
2視訊會議裝置的價格也是，價效比越高越好，最理想的模式是伺服器加軟體客戶端的模式，這樣無需另外花錢購買昂貴的伺服器。從技術層面看，伺服器模式的視訊會議系統在安全性和穩定性方面都是同類產品中目前最好的。
3配套的裝置除了會議室裡面要搭配投影，液晶屏，攝像頭，全向麥克風等的配套裝置外，通過計算機參會的人員可以使用計算機自帶的攝像頭和一副20多塊的耳麥來參會，這樣最大限度地節省了配套裝置的經費。
4技術維護團隊一直也是視訊會議使用成本的一個主要因素，因為傳統的視訊會議模式是在各個點都需要專門的技術維護人員在每次會前進行除錯和維護，這比費用甚至跟各地拉專線網路環境不相上下的。
因此，為了節省裝置的費用和網路環境以及技術維護這些費用，很多企業會考慮租賃視訊會議系統的模式，比如目前比較火的網路視訊會議系統gomeetnow，以57塊包月增加一個人才6塊5的震撼低價籠絡了眾多企業的心。
租賃視訊會議的模式對於小企業來說確實是最好的選擇了，但是對於人數和部門比較多，需要各自獨立和專用網路視訊會議室的大中企業來說就不划算了。因為gomeetnow租賃的只是一個獨立的會議室，小企業的人員都在一個會議室裡面開會的，所以一個賬號就好了。但是對於大中企業各地分支較多，部門較多的情況下，即使租賃價效比之王的gomeetnow也顯得昂貴。
其實對於大中型企業來說，購買那種能價格不貴，適應國內普遍網路環境，簡單易用，即使不配置昂貴的配套裝置一樣能有很好效果的視訊會議效果以及自動升級維護的視訊會議伺服器 turbomeeting無疑是最物美價廉的選擇了。
作為全球領先實時協作伺服器供應商的美國RHUB通訊當初在設計turbomeeting的時候就考慮到使用效率和概率的問題，使用了浮動許可的模式，100多人的公司只需要花很少的錢購買一臺20人同時線上的小裝置，就可以讓公司的每個人和每個部門都可以隨時隨地擁有自己的私人獨立網路會議室。
簡單易用，自動升級維護，不一定每個點都得配置昂貴的終端裝置，價格也不貴的視訊會議系統加上最大的使用效率才能稱得上是物美價廉的視訊會議系統。
原作者： 資訊編輯部