(一)各種表格設計
田徑競賽中使用很多表格,在競賽組織工作中要按專案檢查所需表格,編排記錄組應準備、設計、保管和分發。
為防止表格遺漏,賽前還應讓各裁判組提出需要準備的表格。表格的設計要力求精練、便於使用、操作簡便,如競走裁判執裁時手中要拿4—5種文具(筆、警告牌、紅卡、犯規記錄卡、板夾),如果印刷的記錄卡太大,勢必影響工作。
表格確定後還要根據專案人數、賽次、填寫份數,計算各種表格需求數量,以保證競賽過程中的使用。
(二)比賽會場佈置
會場和會場周圍環境的佈置能為大會增添氣氛,會場力求達到莊嚴、醒目,體現賽會的宗旨和目的。
1.根據運動會的規模,佈置好大會主席臺,安排好編排記錄公告和計算機機房、成績公告欄、運動員和裁判員休息室、飲水處、醫務處等。
2.賽前控制中心要佈置得醒目,安排好運動員做準備活動的場地器材。
3.會場應安裝良好的擴音、通訊裝置,供現場指揮、宣告、宣傳使用。
4.控制中心要安排好運動員休息、藥檢、提取尿樣的地方及裝置。
5.會場周圍除大會宣傳裝置外,還可開設廣告區域。
6.要考慮大會疏散通行,設好交通要道標記和引導牌。
(三)場地器材及用具
1.賽前對各徑賽場地器材和裝置進行檢查,主要包括各徑賽專案的起點、終點、接力區、欄位、搶道標誌線、障礙賽的器材設施,以及相應的器材、裝置。
2.對各田賽專案的場地、器材和裝置進行檢查,按規則檢查跳高、撐竿跳高場地條件,三級跳遠、跳遠沙坑及起跳板距離和助跑距離是否符合要求。
3.按規則和規程對自備器材要進行詳細檢查,對合格器材造冊登記貼上標記,並統一管理。
4.賽前各裁判組提供比賽時本組所需的場地、器材、裝置以及小物品的名稱、數量,要準備妥當。
5.保證比賽全過程所需的場地器材均符合規則和規程的