幾乎做文職工作的人都會面臨整理資料這樣的任務，一般公司大一點的，業務量多到月底來盤點資料總會讓你頭疼不已。這時候你還在一個個升序降序的一步一步統計嗎？看看下面的這張表格，是一個汽車銷售公司的每日接待客戶登記表，因為有不同的業務員不間斷的接待客戶，所以每日都會一定的資料量，這裡我們看一下一共有200多條資訊。這時候如果你想使用最快的方法統計出每一天每一個業務員接待了多少人，準客戶幾個，一個月下來總共有多少客戶，直接用一張表表現出來，是不是覺得資料量超大，因為你得統計這麼多資訊？但是其實有種很簡單的方法可以一次實現多資料綜合。
工具/原料
需要統計的資料（資料為隨意編撰，只是為了方便直觀演練）
方法/步驟
第一步：正常情況下，我們但看3月1日一天的資料，是不是隻要把後面的銷售員姓名升序或者降序一下就可以很直觀了？但是當一個月31天的資料都在一張表上，你能一眼看清楚這麼多東西嗎？所以我們可以先把全部的資料選中，然後點選選單欄上的【資料】——【資料透視表和資料透檢視】，有些版本的excel直接就是資料透視表，都是一樣的。
第二步：這時候介面會彈出一個對話方塊，按照紅框裡的一個個點選，最後點【下一步】，下一步之後又會出現一個數據透視表和資料透檢視嚮導，繼續點選【下一步】。
第三步：這時候還有最後一個對話方塊，點選【新建工作表】，也可以點選【現有工作表】，但小野建議點選新建工作表，這樣不容易把原表格弄亂。然後直接點選【完成】。這時候新的工作表建好了，而且還會彈出【資料透視表】這樣的組合對話方塊。
第四步：因為我們需要統計的是這一個月每一天每一個銷售員所接待的客戶數和每天的準客戶數，所以在這裡銷售員是作為第一個關鍵詞，我們滑鼠點選【銷售員】三個字，然後拉倒如下圖所示的【將行欄位拖至此處】區域裡面。再放開滑鼠，你會發現雖然資料有200多條，但其實只有五個銷售員。
第五步：因為要求的是銷售員在每天所接待的客戶，所以第二個關鍵詞是【日期】，這時候我們同樣滑鼠左鍵點選【日期】，然後拖到【將列欄位拖至此處】，你會發現銷售員的後面跟的就是日期。
第六步：銷售員的姓名有了，需要知道的日期也有了，現在我們需要求的是他們每天接待的客戶，所以這時候我們要找一個沒有重複的資料作為數量詞，在這裡一個客戶就是一個人，所以我們可以把【客戶姓名】作為數量，然後拖到【請將資料項拖至此處】，放開滑鼠之後每天的資料就一目瞭然的出來了，表格下面還自動給你求和了每天的總接待量。
第七步：因為我們還需要【準客戶】的資料，所以同樣的方法把【準客戶】拖到放資料的那一欄。這時候你會發現，每個銷售員後面跟了兩個科目，一個客戶姓名，一個是準客戶，這樣看著是不是不太好看？所以需要整理一下。
第八步：表格現在還沒發直接整理，因為剛剛你使用了一些格式，雖然你不知道，但是你的去掉這些格式。這時候我們點選ABCDE……和12345……這兩欄交叉的這個地方右鍵，出現一個下拉選單，點選【複製】。然後繼續點選這個地方右鍵，然後點選【選擇性貼上】。
第九步：這個時候會彈出一個對話方塊【選擇性貼上】，我們點中【數值】，然後點選【確定】。一般這樣做一次格式就會去掉，如果一次之後你去更改表格內容無法更改，繼續這樣操作一兩次就可以了，因為有些資料使用的格式比較多，一次性無法全部去除。
第十步：資料整理好了，看上去還不錯，但是31天前後翻的時候還是有些糾結，因為你翻到後面的時候，前面的名字那一欄不見了你都不知道是誰對不對？這裡小野教你們一個小技巧。把縱向和橫向你需要留著不動的資料交叉點點一下，比如小野要把銷售員和資料這兩列留住，行只要讓日期不動，我們就可以點中交接的紅框，然後點選上面的【視窗】——【凍結視窗】。然後等你前後上下翻動資料的時候，其他的都在變，只有你不想讓他們動的那些內容一直在。
