專案管理對於一個專案的順利進行是很重要的,企業做好專案管理的方法有:
一、需求調研
需求調研非常的重要,如果你想活下去,最終我們還是要想方設法滿足使用者的要求。使用者是個外界因素,我們是無法控制的,那麼我們只有儘可能改進需求分析的方法來儘量減少不必要的麻煩。那麼是否應該做個原型給客戶看看?我是覺得這不大合適,因為如果專案週期短的話,等你做好原型,黃花菜都涼了。我認為借用一下專案管理工具也是一種省力的方式。我們可以在企業管理軟體中搜索出以前和它相近的成功客戶的案例和相關文件,判斷其相同點和不同點,可以在原有成功專案基礎上針對當前專案進行有針對性地修改。在專案管理中因為專案進行的情況和所遇到的問題等都是隨時記錄和儲存的,保證了資料都是最新的。讓我們在調研時,可以輕鬆的在系統中搜索到,不需要浪費大量的時間在尋找和整理,這樣,,既可以很大幅度的節省時間,又使需求分析有所依據。
二、需求評審我之前遇到過這種情況,開發人員根據設計文件寫程式碼,可是他並不知道自己在開發什麼,站在自己的角度想一下,如果自己都不確定自己做的東西,即使有再完備的設計,也會對開發毫無興趣,只會讓自己覺得自己是個程式碼機器。
通過專案管理軟體,在撰寫需求文件之初,客戶經理就已經將客戶的需求錄入到系統裡,這樣所有參與開發的團隊人員都可以看到最新的工作需求,用這種不受空間限制的隨時更新方式來記錄工作中的資訊,並且可以可以共享,指定的群組、同事之間可以瞭解彼此所做所想,對分享的資訊進行討論,提供想法與建議等等。溝通方面問題也就很好的解決了,來自客戶方面的需求能夠及時反饋給工程師,工程師開發進度也能讓客戶經理知道,對客戶反饋和服務過程就很輕鬆了。當然必要的碰頭會還是要開的,開會就直接針對問題提出建議,不需要再做彙報了,因為工作內容和進度彼此都清楚了,所以會議會很短很有效
三、需求管理需求管理是在開發開始之後進行的,這也是另所有人頭疼的一件事,之前做完一個專案後,客戶經常打電話找我們。後來轉念一想,難道這種情況真的不能避免嗎?至少是可以大幅度的緩解的吧。這就是我們需求管理中的變更管理沒做好,改了哪些地方自己都忘記了,最後是跟著感覺走,拆東牆補西牆。並不能根本的解決問題,我認為解決問題的關鍵在於資訊的可追溯性。在專案管理系統企業社交化溝通平臺中,我們發的每條資訊都是可以查詢,並有據可依的。因為在系統中每發表一條資訊都會記錄時間,同時將資訊關聯。這樣能夠快速定位到專案活動流裡,讓所有溝通的資訊及時,快速,同步,可追溯。因為只有溝通良好了,才能談得上管理,進而更好的為客戶服務。